印鉴保管使用协议Word格式.doc

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第四条使用印章，一律实行审批制度。

凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。

凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。

（详见《印鉴管理制度》）

1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。

第五条印章管理规定

1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总经理审批后方可加盖；

以公司名义，对政府、税务、金融、等机关部门送交的资料文件，由被授权人初审提交，总经理审批后可盖公司公章。

2.证明的出具：

1）因公证明（委托）的出具：

须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人部门负责人审批同意后，可盖公司公章。

介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。

2）因私证明的出具：

由被授权人初审提交，由被授权人部门负责人初审同意后再交由总经理审批，根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。

3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人部门负责人审批同意后，可加盖公章。

4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由部门负责人审批同意后再交由总经理审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。

5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料等资料时，审批由部门负责人审批同意后再交由总经理审批，可盖公司公章或业务专用章。

6.合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。

7.以公司人事、财务等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由总经理审批，可盖公司章、财务专用章等。

8.总经理在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。

第六条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，并填写《携章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。

第七条有下列情况，印章须停用：

1、机构变动或机构名称改变；

2、主管部门通知改变印章图样；

3、印章使用损坏；

4、印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时保管员要填写《印章停用申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。

办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第八条有下列情况，虽加盖印章，但印章无效，公司不予确认认可：

1、印章因公需要带出外用，未经公司登记审批，外带人员擅自在某些文件上盖章的

2、公司财务报销及工程发包涉及资金部分，加盖公章后未经总经理签字确认的

3、涉及员工劳动合同、工资、福利、奖金、提成等，加盖公章后未经总经理签字确认的

4、涉及经济纠纷，擅自加盖公章后未经总经理签字确认的

第九条附则

有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章：

1.被涂改过的文件；

（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；

如果是合同类则需双方加盖印章）；

2.有注明经手人签名而未签名的；

3.正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的；

4.表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的；

5.单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）；

6.合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；

（特殊情况需说明理由）；

7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的；

8.内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。

第十条法律责任

有下述情况（但不仅限于这些情况）导致公司经济、财产、声誉、形象受损的，根

据损失程度，依据国家法律，公司依法追究当事人法律、经济责任：

1.未经登记或不按流程审批，自行擅自加盖印章，导致公司损失的的

2.印章因公需要带出外用，未经公司登记审批，外带人员擅自在某些文件上盖章，

导致公司损失的

3.施印人未经登记及审批，私自加盖公章，导致公司损失的

4.虽登记、审批，但授权审批人未仔细核对文件内容，加盖公章，导致公司损失

的；

第十一条其它

本协议由公司法人（总经理）与印章保管人、授权审批人、印章申请使用人共同签署，一式两份，总办与印章保管人各一份，上述人员全体签字后具备法律效力。

本制度从2012年9月1日起实施，相关人员签字后即生效。

审批人：

总经理（签字）：

印章保管人（签字）：

授权审批人（签字）：

设计部（签字）使用人（签字）：

行政部：

设计部：

工程部（签字）工程部：