人事事务管理表格大全含11份实用表格.docx
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人事事务管理表格大全含11份实用表格
人事事务管理表格大全
一、员工出勤统计表
（一）员工出勤日报表
××公司员工出勤日报表
日期
现场作业人员
办公室人员
编制人数
实到人数
迟到人数
请假人数
旷工人数
原因不明
编制人数
实到人数
迟到人数
请假人数
旷工人数
原因不明
总经理：
审核人：
填表人：
（二）员工月度出勤统计表
××公司部门员工月度出勤统计表
部门：
考勤月份：
年月
员工姓名
应出勤日
实出勤日
值班天数
假别/天数
出差天数
迟到早退
旷工
备注
填写表说明：
（1）出勤天数依据员工考勤表统计。
（2）假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。
（3）迟到、早退以次数计。
（4）备注栏主要填写未尽事项。
（5）本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写
部门经理：
制表人：
（三）员工年度出勤统计表
××公司员工年度出勤统计表
部门/班组：
姓名：
员工编号：
填写日期：
月份
出勤
休假
假别
迟到早退
旷工
出差
事假
病假
年假
婚假
丧假
其他
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
审核人：
复核人：
填表人：
二、员工请假登记表
姓名
员工编号
性别
年龄
部门
部门编号
职务
职位
请假
类别
□事假□病假□丧假□婚假□产假□探亲假□年休假
其他（请说明）
请假
时间
自年月日时至年月日时
（总共请假天小时）
证明
文件
主管
部门
意见
销假手续
我于年月日到岗上班，特此销假
请假人：
日期：
年月日
填表说明：
1．请病假超过一天需检附医师证明。
2．请假员工按原因在适当栏内划√即可。
3．请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。
5．假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。
三、员工出差申请表
（一）员工当日出差申请表
××公司员工当日出差申请表
填表日期：
申请人
所在部门
岗位
职务
出差时间
出差地点
出差事由
所在部门意见
部门经理（签字）日期：
年月日
主管副总意见
主管副总（签字）日期：
年月日
（二）员工远途出差申请表
××公司员工远途出差申请表
部门：
填表日期：
年月日
申请人
职位
随同人员
职位
交通工具
出差时间
自年月日起至年月日止（共日）
计划返回时间
最终返回时间
出差路线
出差要办事项简述
出差期间联系方式
申请借支差旅费
元
批准借支差旅费
元
出差期间
工作事项安排
本部门意见
人力资源部审批
财务部审核
总经理审批
填表说明：
此表用于对外地出差事项的申报，由本人填写，员工由部门审批，部门经理由主管领导审批。
（三）员工出差申请表
××公司员工出差申请表（编号：
）
□国内□国外申请时间：
年月日
申请部门
姓名
员工编号
职称
职务代理人
代理人职称
出差日期
出发地
目的地
拜访对象
事由
年月日至年月日
（共日）
年月日至年月日
（共日）
年月日至年月日
（共日）
行程备注
（请叙明兼程处理事，延长行程期间）
董事长
运营总监
财务总监
部门经理
申请人
证照
1、代办证照：
□护照□港签□台胞证□其它签证承办人：
代
订
机
票
日期
预计航班/时间
目的地
备注
实际订位班机纪录
去程
返程
备注
承办人：
代
订
饭
店
出差地
住宿期间
实际订房记录
年月日
至年月日
（共晚）
□单人、每晚元，共晚
□双人、每晚元，共晚
□其它
年月日
至年月日
（共晚）
□单人、每晚元，共晚
□双人、每晚元，共晚
□其它
承办人：
保
险
□1000万，中层管理人员以上
□500万，主管及一般职员
□已投保团体保险，金额元
□其它承办人：
预支旅费
□美金元
□人民币元
领款人签收：
日期：
年月日
四、员工出差费用单
（一）员工国内出差费用清单
××公司员工国内出差费用清单
费用项目
借
支
有无收据
机票费用
□有□无
交通费
□有□无
住宿费
□有□无
餐费
□有□无
交际费
□有□无
通讯费
□有□无
资料费
□有□无
其他杂费
□有□无
合计
扣除
退回、不足
备注
（二）员工国外出差费用明细表
××公司员工国外出差费用明细表
姓名：
部门：
日期：
出发地
事
由
航空行程
出发
回国
月日
时间
班次
月日
时间
班次
旅
费
清
单
类别
单价
天数
金额
备注
外币
本币（换算）
准备金
出国旅费
出国手续费
出国交通费
行李运费
其他杂费
停留期间
的差旅费
交通费
住宿费
伙食费
其他杂费
合计
元
原支领金额
花费
余额
不足额
元
元
元
元
部门主管
分管副总
财务部
总经理
备注：
1．若表中“旅费清单”的记载事项较多时，可另付清单。
2．本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。
3．除了近距离的短期出差外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，返回后再仔细计算实际费用。
五、员工调动申请表
（一）部门用人员调动申请表
人员调动申请单（部门用）
申请日期：
年月日
申请人员调动部门
所需调动人数
申请人员调动原因
起讫日期
自年月日起至年月日止（共计天）
调动人员担当工作
人力资源部意见
（二）人员调职申请书
××公司人员调职申请书
申请人：
申请日期：
年月日
申请调出部门
申请调入部门
现任职位
调入职位
调职人员姓名
调职日期
年月日
调职理由
部
门
主
管
对
调
职
意
见
人
力
资
源
部
对
调
识
意
见
六、员工离职申请表
姓名
工号
部门
职务
合同有效期
自年月日至年月日
通知离职日期
拟离职日期
离职
类型
□试用期内公司要求解除劳动合同
□试用期内个人要求解除劳动合同
□合同未到期，个人要求解除劳动合同
□合同未到期，公司要求解除劳动合同
□合同期满，公司要求解除劳动合同
□合同期满，个人要求解除劳动合同
离职原因陈述
签名：
日期：
年月日
直属部门经理意见
是否进行
离职访谈
□是□否
访谈结果和意见
签名：
日期：
年月日
人力资源部经理意见
签名：
日期：
年月日
公司领导意见
签名：
日期：
年月日
七、员工离职面谈表
填表日期：
年月日
离职人员姓名
所在部门
担任职位
职位编号
入职日期
离职日期
面谈者
职位
1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系
□其他，请说明
2．你认为公司在以下那些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力
□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利
□教育培训与发展机会□团队合作精神
□其他，请说明
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大
5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面
6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么
7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议
8．你认为公司应该采取那些措施来更有效地吸引和留住人才
9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。
简单陈述理由
八、员工离职结算表
姓名
职位编号
入职时间
部门
职务/工种
离职时间
离职原因
□合同到期□辞职□辞退□开除
行政部
□办公物品
□企业配备的通讯工具
□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙
□各类工具（如维修工具、移动存储器、保管工具等）
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
电脑部
电脑及配置情况
应赔偿元
签名：
日期：
年月日
资料
管理室
□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失
应赔偿元
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