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人事事务管理表格大全含11份实用表格.docx

1、人事事务管理表格大全含11份实用表格人事事务管理表格大全一、员工出勤统计表(一)员工出勤日报表公司员工出勤日报表日期现场作业人员办公室人员编制人数实到人数迟到人数请假人数旷工人数原因不明编制人数实到人数迟到人数请假人数旷工人数原因不明总经理: 审核人: 填表人:(二)员工月度出勤统计表公司部门员工月度出勤统计表部门: 考勤月份: 年 月员工姓名应出勤日实出勤日值班天数假别/天数出差天数迟到早退旷工备注填写表说明:(1)出勤天数依据员工考勤表统计。(2)假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。(3)迟到、早退以次数计。(4)备注栏主要填写未尽事项。(5)本表以单页形式使用,由人事事务专员统计填写

2、部门经理: 制表人:(三)员工年度出勤统计表公司员工年度出勤统计表部门/班组: 姓名: 员工编号: 填写日期:月份出勤休假假别迟到早退旷工出差事假病假年假婚假丧假其他天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计审核人: 复核人: 填表人:二、员工请假登记表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 探亲假 年休假其他(请说明) 请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时(总共请假 天 小时)证明文件主管部门意见销假手续我于 年 月 日到岗上班,特此销假 请假人: 日期: 年 月 日填表说明:1请病假超

3、过一天需检附医师证明。2请假员工按原因在适当栏内划即可。3请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。5假期核定后,经本部门登记后转送人力资源部备查。三、员工出差申请表(一)员工当日出差申请表公司员工当日出差申请表 填表日期:申请人所在部门岗位职务出差时间出差地点出差事由所在部门意见 部门经理(签字) 日期: 年 月 日主管副总意见 主管副总(签字) 日期: 年 月 日(二)员工远途出差申请表公司员工远途出差申请表部门: 填表日期: 年 月 日申请人职位随同人员职位交通工具出差时间自 年 月 日起至 年 月 日止(共 日)计划返回时间最终返回时间出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式申请借支差

4、旅费 元批准借支差旅费 元出差期间工作事项安排本部门意见人力资源部审批财务部审核总经理审批填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批。(三)员工出差申请表公司员工出差申请表(编号: )国内 国外 申请时间: 年 月 日申请部门姓名员工编号职 称职务代理人代理人职称出差日期出发地目的地拜访对象事由 年 月 日至 年 月 日(共 日) 年 月 日至 年 月 日(共 日) 年 月 日至 年 月 日(共 日)行程备注(请叙明兼程处理事,延长行程期间)董事长运营总监财务总监部门经理申请人证照1、代办证照:护照 港签 台胞证 其它签证 承办人:代订机票日期预

5、计航班/时间目的地备注实际订位班机纪录去程返程备注 承办人: 代订饭店出差地住宿期间实际订房记录 年 月 日至 年 月 日(共 晚)单人、每晚 元,共 晚双人、每晚 元,共 晚其它 年 月 日至 年 月 日(共 晚)单人、每晚 元,共 晚双人、每晚 元,共 晚其它 承办人: 保险1 000万,中层管理人员以上500万,主管及一般职员已投保团体保险,金额 元其它 承办人: 预支旅费美 金 元人民币 元 领款人签收: 日期: 年 月 日四、员工出差费用单(一)员工国内出差费用清单公司员工国内出差费用清单费用项目借支有无收据机票费用有 无交 通 费有 无住 宿 费有 无餐 费有 无交 际 费有 无通

6、 讯 费有 无资 料 费有 无其他杂费有 无合计扣除退 回、不足备注(二)员工国外出差费用明细表公司员工国外出差费用明细表姓名: 部门: 日期: 出发地事由航空行程出发回国 月 日时间班次 月 日时间班次旅费清单类别单价天数金额备注外币本币(换算)准备金出国旅费出国手续费出国交通费行李运费其他杂费停留期间的差旅费交通费住宿费伙食费其他杂费合计 元原支领金额花费余额不足额元元元元部门主管分管副总财务部总经理备注:1若表中“旅费清单”的记载事项较多时,可另付清单。2本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。3除了近距离的短期出差外,长距离或长时间的出差,通常都会在事前做假设性的概略预算,返回后再

7、仔细计算实际费用。五、员工调动申请表(一)部门用人员调动申请表人员调动申请单(部门用) 申请日期: 年 月 日申请人员调动部门所需调动人数申请人员调动原因起讫日期自 年 月 日起至 年 月 日止(共计 天)调动人员担当工作人力资源部意见(二)人员调职申请书公司人员调职申请书申请人: 申请日期: 年 月 日申请调出部门申请调入部门现任职位调入职位调职人员姓名调职日期年 月 日调职理由部门主管对调职意见人力资源部对调识意见六、员工离职申请表姓名工号部门职务合同有效期自 年 月 日至 年 月 日通知离职日期拟离职日期离职类型试用期内公司要求解除劳动合同试用期内个人要求解除劳动合同合同未到期,个人要求

8、解除劳动合同合同未到期,公司要求解除劳动合同合同期满,公司要求解除劳动合同合同期满,个人要求解除劳动合同离职原因陈述 签名: 日期: 年 月 日直属部门经理意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见 签名: 日期: 年 月 日人力资源部经理意见 签名: 日期: 年 月 日公司领导意见 签名: 日期: 年 月 日七、员工离职面谈表填表日期: 年 月 日离职人员姓名所在部门担任职位职位编号入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因(请在恰当处加号),并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他,请说明 2你认为公司在以下那些方

9、面需要加以改善(可选择多项)公司政策及工作程序 部门之间沟通 上层管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他,请说明 3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取那些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司继续效力。简单陈述理由八、员工离职结算表姓名职位编号入职时间部门职务/工种离职时间离职原因 合同到期 辞职 辞退 开除行政部 办公物品 企业配备的通讯工具 考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙 各类工具(如维修工具、移动存储器、保管工具等)应赔偿 元 签名: 日期: 年 月 日电脑部电脑及配置情况应赔偿 元 签名: 日期: 年 月 日资料管理室已归还 未归还 损坏 无损坏 无领借 遗失应赔偿 元

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