入职与试用期管理办法Word文档格式.docx

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2．员工调动手续的办理；

3．定期进行新员工面谈，跟踪新员工动态；

4．集团本部人员试用（考察）期指导及考核结果的审核；

5．协助未设立人力资源部的单位办理以上手续。

（二）各单位人力资源部

4．本单位人员试用期（考察）期指导及考核结果的审核。

（三）所属部门负责人

1．负责让新员工熟悉环境、安排其工作；

2．制订新员工月度绩效考核指标；

3．编制新员工在试用（考察）期的培养计划；

4．按照人力资源部要求对新员工进行考核。

（四）新员工

1．按照人力资源部要求及时提交入职资料；

2．按照部门领导要求完成工作，尽快熟悉公司业务；

3．按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料。

六、入职管理内容和规定

（一）入职手续办理

1．新员工需按《录用通知》或调岗通知中要求的报到时间到人力资源部办理入职手续，过期视为自动放弃。

2．报到需提供以下材料：

Ø

身份证原件及复印件两张；

学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；

原单位离职证明原件；

健康体检报告（近三月内）；

建设银行卡账号；

一寸纸质彩色照片4张。

3．各项手续目录及时间节点

入职办理

责任部门

时间节点

1．收集审核入职资料；

2．发放《员工信息表》、《新员工入职须知》、《员工手册》；

3．签订劳动合同、保密协议；

4．录入考勤信息；

6．收集工资卡、社保信息；

7．简单介绍公司情况及相关制度。

人力资源部

入职当天

《新员工入职公告》、更新人员信息。

入职引领，介绍办公环境及同事，完成“岗前培训引导”

用人部门

1．办理就餐卡、门禁卡等；

2．发放电脑、电话、办公用品、饭盒；

3．开通电话、网络、邮箱、OA。

行政部

发放员工工服。

三天内

1.介绍、安排工作；

2.制定《试用期员工培养计划》。

一周内

1．集团历史、业务、企业文化、规章制度培训；

2．入职参观。

（二）入职反馈

1．新员工需在第一天下班前，将签好的《新员工入职第一天确认表》（附件1）和《员工确认单》（附件2）交回人力资源部，人力资源部检查手续办理情况，并存档。

2．新员工需在前三天，填好《员工信息表》（附件3）打印签字后交回人力资源部存档。

3．新员工需在一周内，完成《入职一周反馈表》（附件4），人力资源部根据反馈表与新员工及其上级领导沟通，了解新员工入职安排及工作适应情况。

（三）合同和保密协议

1．原则上新员工入职当天，人力资源部与新员工签订劳动合同和保密协议，特殊情况不得超过1个月。

2．签订劳动合同前，须审核确认入职资料的完整性、准确性，并确保新员工已与原单位解除劳动关系。

3．对于经理级以上人员和涉及保密内容的特殊岗位人员，需签订保密协议。

七、试用期管理内容和规定

（一）跟踪指导

1．人力资源部需每周与新员工沟通，了解适应情况，提出改进意见和建议，疏导新员工思想问题，帮助新员工在心态、工作方式等方面达到公司要求；

2．人力资源部需每周与新员工部门领导沟通，了解工作表现情况，反馈新员工问题，共同协商解决新员工困难，帮助部门领导管理新员工。

（二）试用期考核

1．月度考核

部门负责人及主管领导根据当月《新员工培养计划》（附件5）制定新员工月度考核指标；

次月5日前，部门负责人通知当月15日前入职的新员工提交上月《月度绩效考核表》（附件6）；

部门负责人及主管领导评分，并与员工面谈，做好面谈记录，交人力资源部；

《月度绩效考核表》作为员工调薪或转正的依据之一。

2．调薪考核

针对试用期为六个月的人员，在三个月时进行一次考核，优秀者给予兑现转正工资，但不转正；

入职满三个月前一周，人力资源部下发《试用期员工工作考核表》至员工本人，并要求在2天内完成；

人力资源部和新员工部门负责人根据员工前三个月月度考核表、奖惩记录及该员工出勤情况，结合员工试用期整体表现，按审批权限完成员工调薪考核评估；

人力资源部和部门负责人根据审批结果与意见，分别就员工试用期的表现与改进意见与新员工进行面谈：

人力资源部将调薪考核资料进行存档。

3．转正考核

试用期满时进行的考核，合格者给予转正；

试用期满前15天，人力资源部下发《试用期员工工作考核表》至员工本人，并要求在2天内完成；

人力资源部和新员工部门负责人根据调薪考核结果、前五个月的月度考核表、奖惩记录及该员工出勤情况，按审批权限完成员工转正考核评估；

人力资源部根据审批结果及时更新花名册及人员信息，并将转正考核资料进行存档。

4．提前转正的情况

对于为企业作出突出贡献或试用期各项工作极其出色，可以申请提前转正；

由员工部门负责人提出提前转正申请，交人力资源部；

人力资源部与员工部门负责人了解情况，协商探讨，对决定予以提前转正的员工，人力资源部通知该员工提交个人总结，并按流程完成审批工作；

人力资源部向员工反馈审批结果，并更新花名册及人员信息档案。

5．根据新入职员工级别及承担责任不同，分为《管理人员工作考核表》（附件7）与《员工工作考核表》（附件8）。

6．各单位经理级以上人员的考核结果需提交集团人力资源部审核。

（三）具体试用期考核程序，请见《试用期考核流程图》（附件9）。

（四）考核分数计算

1．月度考评得分=关键绩效指标（自评20%+上级评价80%）*80%+能力态度（自评20%+上级评价80%）*20%

2．调薪考核得分=（∑月度考评得分/3）*20%+调薪考核总分*80%

3．转正考核得分=（∑月度考评得分/5）*20%+调薪考核总分*30%+转正考核总分*50%

（五）考核结果

考核类别

考核得分与考核结果应用

90～100

80～89

65～79

60～64

59以下

月度考核

优

良

连续两次低于80分，视为不符合录用条件，终止试用

试用期调薪考核

予以调薪（试用期仅调薪一次）

不予调薪

不胜任，视为不符合录用条件，终止试用

试用期转正考核

予以调薪且通过转正审批

1．对予以调薪的员工，用人部门负责人将《调薪通知书》送达员工本人；

2．对不符合调薪条件又符合岗位要求的员工，延期调薪；

3．对于不能胜任的员工，提前三天，人力资源部下达《终止试用通知书》至试用期本人。

4．对予以转正的员工，用人部门负责人在面谈时将《转正通知书》送达给试用员工本人；

5．对不予以转正的员工，在试用期截止日期前3天，用人部门负责人下达《终止试用通知书》至试用期本人。

（六）考核权限

1.集团本部

人员类别

审批权限

部门负责人

副总经理

董事长

全体员工

审核

审批

主管及以下

主管以上

2.北京地区下属企业

本单位

注：

各单位可每月汇总报集团审批。

八、附则

（一）本制度自年月日起实行。

（二）本制度由集团人力资源部负责解释、修订。

附件：

1.《新员工入职第一天确认表》

2.《员工确认单》

3.《员工信息表》

4.《新员工入职一周反馈表》

5.《新员工试用期培养计划》

6.《试用期员工月度考核表》

7.《试用期管理人员工作考核表》

8.《试用期员工工作考核表》

9.《试用期考核流程图》

附件1编号：

新员工入职第一天确认表

【填表说明：

该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】

姓名

人力资源部填写

所属部门

入职时间

部门经理

序号

确认内容

负责人签字

1

收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、离职证明等）

人力资源部签字

2

发放《员工信息表》，《员工确认单》等表格并回收归档

3

发《新员工入职公告》

4

部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工

部门经理签字

5

新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕，开通OA、邮箱

网络管理员签字

6

录入考勤指纹，并告知新员工使用方法

7

部门负责人布置新员工一周内的工作

部门负责人签字

8

部门负责人带领新员工吃第一餐

其他需要说明的事项:

新员工签字确认：

人力资源部签字确认：

日期：

附件2编号：

员工确认单

作为公司的一分子，我已细致、全面地阅读了《公司人力资源管理制度》和《员工手册》，一方面对公司人事管理的整体状况有了全面的了解；

另一方面对包括我在内的公司每名员工的权利、义务、规则、程序和利益有了清晰的认识。

我同意接纳其中的各项规则、要求和制度规定。

我愿意同公司各位领导以及每名员工一起，以公司“团结、务实、高效、奉献”的工作精神为指导，以《人力资源管理制度》和《员工手册》为指南，齐心协力，为公司不断的发展壮大贡献自己全部的智慧与力量！