行政管理中心部门及岗位职责1217Word文档格式.docx
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办公设备设施建设、管理
组织企业网站建设和维护，及时更新和宣传公司信息；
进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理；
对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理；
根据公司办公用品管理规定，实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理，为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施；
行政办公费用管理
组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。
经营资质和执业资格管理
根据公司公司发展战略及年度工作计划，统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续；
并对下属公司的经营资质进行统一管理。
后勤服务
根据公司后勤管理制度，以维护正常的办公秩序及办公环境；
根据各部门的会议需求，协调会议室的使用，并根据需要提供会务服务；
根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理，确保车辆使用的合法性和安全性；
负责公司及下属分子公司的安全、消防工作；
企业文化建设
根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施；
组织企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传。
会议管理
进行公司的相关会议管理。
公共关系（含危机处理）
组织联络政府和各相关业务单位，建立良好社会形象和合作关系；
组织处理对外相关事务；
组织处理有关往来函件；
组织处理公司的重大危机事务。
行政部长岗位说明书
岗位名称
行政部长
岗位编号
所属部门
任职者
直属主管
所辖人数
直属下级
工资等级
编制日期
2015年12月17日（修订）
本职:
参与公司企业发展战略决策；
负责公司管理体系、运营机制建设；
统筹公司企业文化建设；
负责集
团公司内部行政事务管理；
负责公司内外关系协调与公共关系。
职责与工作任务：
职
责
一
职责描述：
参与公司企业发展战略决策。
工作
任务
1．研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态，组织收集整理分析信息，为公司发展战略决策提供支持。
2．参与制定公司发展战略、经营战略和重要方案。
3．协助总裁组织企业整体经济活动运行，协调各单位高管层落实行政管理中心公会决议，做好专题调研及反馈工作。
二
负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施。
1．建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制，理顺内部管理体系，发挥资源整合、管理协作效应。
三
统筹公司企业文化建设。
1．参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化，并做好企业文化在制度文化等方面的传导和实施。
2．在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动，增强员工凝聚力和团队合力。
3．统筹公司各单位企业文化阵地建设。
四
公司公司内部行政事务管理。
1．负责公司公司行政事务总协调，指导检查公司各单位行政工作开展。
2．接受公司各单位/员工的投诉或申诉，并及时处理或上报。
3．负责公司公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。
4．制定推行行政管理中心工作计划、工作目标与资金计划，审核控制本部门各项费用。
5．对行政管理中心下级合理授权，及时、准确传达上级指示，指导、监督、检查所属下级的各项工作，批阅本中心上报的文件。
6．定期听取下级述职及对其工作进行评定，受理下级上报的合理化建议，按程序处理。
7．对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。
五
公司内外关系和公共关系协调。
1．负责公司各单位关系协调，掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。
2．参与公司对外事务的处理，维护企业公关形象。
六
后勤、接待管理。
1.负责公司重大活动、会议的接待协调工作。
2.负责园林基地接待处的管理工作。
七
职责表述:
完成领导交办的其他任务。
工作权限：
决策权：
参与公司的各项重大战略决策制定；
审核权：
对本中心所涉行政、奖罚等管理工作有审核权；
解释权：
对公司行政规章制度有解释权；
监督检查权：
对公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行有监督检查权；
处罚权：
对公司内违反相关规章制度的行为有处罚权。
任职资格：
教育水平
全日制本科及以上学历
年龄
28-45岁
性别
男女不限
专业
行政管理、工商管理或经济类相关专业
职称
相关行业中级以上职称
培训经历
相关继续教育培训
工作经验
3年以上行政管理工作经验，2年以上汽车租赁运营公司同岗位工作经验。
知识
掌握相关行政管理、法律法规等知识，了解汽车租赁运营企业运作流程。
技能技巧
1、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备一定的网络知识。
2、具有一定的社会资源，能独立处理公司对外事务。
3、能独立完成公司及子公司行政管理体系与制度的建设和完善。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划执行能力、写作能力和表达能力。
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）。
工作环境
行政办公室
工作时间
特征
正常工作时间
备注：
/
（如有请注明，如无，请划记“/”）
行政专员岗位说明书
行政专员
任职者
所在部门
直接上级
所辖人员
直接下级
2015年12月17日
协助行政总监对公司行使协调、督办、检查权；
处理行政有关工作。
公司行政事务管理。
1.
2.
3.
4.负责督办、协调公司证照办理、年检、工商注册等事宜；
5．负责公司后勤工作；
6.协助行政部部长搞好公司各项活动的开展。
职责表述：
管理公司后勤、安全工作。
1．组织指导公司后勤、车辆、安全等项工作管理；
2．组织为公司领导提供日常工作服务；
3．组织公司公共卫生管理；
4．组织公司固定资产管理；
5．组织办理公司的办公用品、设施的购买与发放；
6．组织公司治安、防火安全与消防工作，确保公司财产、员工的安全；
7．公司保密工作管理。
信息化系统维护。
1．指导、监督和检查公司计算机信息管理系统日常维护及网络建设管理；
2．组织检查公司设备设施运行及保养、维护情况，提出更新维护需求；
3.组织检查设备设施运行及保养、维护情况，提出更新维护需求；
4．负责公司固定电话系统、网络的管理。
指导督办公司及下属公司办公秩序的维护及改进工作。
1.完善公司相关办公制度的改进及予以执行。
2.检查督办公司及下属公司办公秩序的执行情况并提出改进的建议。
职责五
完成直接上级交办的其他工作。
主要权力：
对公司及下属公司有行政监督检查权。
26岁-45岁
不限
秘书、中文、行政管理等相关专业
无
相关继续教育培训、内外部通用及专业培训。
5年以上行政人事、文秘或相关工作经验，其中3年以上同等职位工作经验。
具备行政管理知识、熟悉相关法律法规。
1．熟练使用WORD、EXCEL等办公软件、具备一定网络知识；
2．具备独立解决行政方面重大问题的能力；
3．能独立统筹管理公司行政事务，有能力对下属子公司行政事务予以指导。
良好的文字语言表达能力、沟通协调能力、计划执行能力，有较强的观察、应变、思维和交际能力，富有创造力，塌实稳重，有较强责任心，具有灵活性。
计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
室内办公
企管部经理岗位说明书
企管部经理
行政管理中心
行政总监
文化主管、法务主管、档案主管、信息主管
2012年04月06日（修改）
负责公司企业文化建设；
负责公司及各下属公司法务体系的建立、完善及咨询，公司法律事务纠纷的处理；
负责公司及下属公司办公秩序的维护，改进措施的提报。
公司企业文化建设与完善。
1．编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划。
2．创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序。
3．策划和组织各类企业文化活动。
指导督办公司法务体系的建设。
1．制定、完善公司相关法务体系及制度。
2．指导、监督、检查下属公司法务体系建设工作的执行；
法律纠纷的处理。
3．制定相关法律制度予以培训并执行。
协助行政管理中心总监处理本中心有关工作。
1.结合公司公司现状，及时分析公司公司运营中存在或潜在的各种问题，提出改进意见。
2.根据公司发展，对工作业务流程进行优化及制度的补充完善，提高工作效率。
1.具有本公司企业文化、法律事务及办公秩序维护的监督指导权，以及公司人员违规办事的纠正权和上报权。
2.具有对管辖范围内的工作的设计、改进权，对管理范围内的事项的处理权等。
26-45岁
企业管理、新闻传播、中文教育等相关专业
无要求
行政管理、政策培训、办公自动化相关培训
5年以上相关工作经验，有大型房地产公司同岗位3年以
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