业务员、调试员差旅费报销规定2015文档格式.doc
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为加强公司管理,保证公司业务员、调试员出差期间工作和生活需要,合理控制差旅费用,结合公司实际,特制定本规定。
一.费用报销的种类及补助标准:
1、外出补助标准:
省会城市和直辖市补助150元/天(住宿费+餐费),地级市和下县130元/天(住宿费+餐费),车费实报实销;
2、交通工具乘用标准:
员工出差首选交通工具为火车、汽车按标准程序给予实报实销,出差距离300公里以内的乘坐汽车或硬座:
300公里以外的可以乘坐硬卧,出差不得乘坐软卧和飞机(特殊情况报领导审批),常驻区域内不得乘坐出租车;
3、手机使用标准:
公司配发手机只报销通话费和短信费,其他增值业务费(上网、下载等)由业务员、调试员自行承担,手机须保持24小时开机;
4、交际应酬费:
因业务需要,需开支交际应酬费用的,必须先请示副总经理,经批准后方可执行,否则不给予报销;
二、业务员出差管理制度
1、业务员出差应严格履行报批手续,调试员严格按照派工单,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的费用均由其本人自行承担,公司不予报销;
2、业务员、调试员严格按照周报月报的格式将工作汇报发至营部门负责人、副总、总经理邮箱,以便了解业务员、调试员的工作动向;
3、业务员每月有两天的调休的时间,回公司后需要调休或请假的须营销主管批准(调试员调休根据实际情况而定);
在公司上班期间正常打卡,遵守公司的各项规章制度。
4、报销费用时在报销单据上自左至右逐一粘贴,粘贴应整齐、牢固,并能看清单据数额;
超过两个月以上的报销单据和不符合规定的票据,一律不予报销;
5、业务员、调试员出差时,根据出差事务需求办理暂借出差款手续,须经副总经理签字批准。
应注明允许出差天数,超出规定出差天数的须由副总经理批准,以作为核定报销出差天数的依据;
6、业务员、调试员出差回公司后应在3日内完成报销单据的黏贴和审批工作,最长期限不超过7日,预期不报销者取消报销资格;
7、业务员、调试员出差时,应在到达目的地和离开目的地时均需电话报告部门负责人;
三、报销凭证
1、《差旅费报销单》中须相关的交通、住宿、餐费等发票原件,费用项目应明确、填写齐全、不得混报;
2.业务交际应酬费报销应填写《差旅费报销单》及相关费用发票原件;
四、差旅费报销流程
业务员、调试员
填写《差旅费报销单》
总经理审批
副总经理签字
部门负责人审核
支付或电汇
财务部审核
五、本制度执行日期:
营销中心自2015年4月1日起执行。
工程部自2015年5月1日起执行
本制度由财务部负责解释。
山东莱茵艾佳电梯有限公司
2015年5月14日