服务礼仪规范手册Word格式.doc
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3、礼仪有助于净化社会风气,推进社会主义精神文明建设;
4、礼仪有利于增强民族自尊心,加强国际交往。
二、公司礼仪
(一)公司礼仪的定义
公司礼仪属于职业礼仪,它是指在公司服务工作中形成的,并得到共同认可的礼节和仪式。
其目的是使客人有宾至如归的感觉,从而更好地树立个人和公司的形象。
公司礼仪围绕全心全意为客人服务的思想展开,讲究接待服务的方法和艺术,符合本国国情、民族文化和当代道德习俗。
公司礼仪无处不在,渗透在服务人员的言行举止之中。
如接待或与人见面时的称呼、握手,服务时的语言技巧、语音语调、风度,与人相处或在公共场所的举手、投足、站立姿势、行走姿势,参加约会、舞会、宴会、会议等应注意的仪表、仪态、着装等等。
(二)公司礼仪是公司服务的支柱
1、文明有礼是公司服务的宗旨;
2、礼貌礼仪是公司高质量服务的保证;
3、礼仪礼貌是客人满意的基础;
4、礼仪礼貌是评价公司管理水平的标准。
第二章公司礼仪服务
公司是礼貌行业。
礼仪、礼节、礼貌贯穿在公司接待服务活动的全过程中。
可以说,它在公司和宾客之间架起了友谊的桥梁。
在公司硬件条件确定的前提下,公司员工素质是决定公司接待服务能否达到一流水平的关键,而公司员工素质高低,很大程度上表现在他们的仪表和礼节上面。
礼貌是文明服务的起码要求,是人与人在交往接触中,相互表示敬重和友好的行为规范。
它体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
对于公司而言,它是公司深层文化的重要表现,它同员工的知识结构、修养有着密切的关系。
一、公司礼貌服务
(一)礼貌服务的含义
礼貌服务是公司优质服务必不可少的环节。
公司礼貌服务出于对客人的尊重或友好,在服务过程中注重礼仪、礼节,讲究仪容仪表、仪态和语言表达,规范操作程序。
它是主动、热情、周到、得体的服务的外在表现,从而使客人获得愉悦的情绪体验。
(二)公司礼貌服务的意义
1、增进人际交往,营造和谐氛围;
2、提高员工素质,加强职业道德;
3、改善经营管理,树立企业形象;
4、增强友好往来,加强各国友谊;
(三)礼貌服务的主要内容
1、主动服务
主动服务,就是要求员工在宾客开口之前服务。
主动服务意味着要有更强的情感投入。
2、热情服务
热情服务,是指由于员工对自己的职业有肯定的认识,对客人的心理有深切的理解,因而发自内心地、满腔热情地向客人提供的良好服务。
在服务中表现为精神饱满、热情好客和动作迅速。
3、周到服务
周到服务,是指服务内容和项目上细致入微,处处方便客人、体贴客人,千方百计地为客人提供更为主动、灵活、具体、细致的服务,帮助客人解决困难。
4、个性服务
在当前公司业竞争日益激烈的情况下,对相近星级和类型的公司而言,最根本、最有效、最持久的竞争手段,是通过向客人提供竞争对手无法学到或短期内无法仿效的、客人需要的、公司可以长期坚持下去并能促进赢利的服务,这就是个性服务。
(四)礼貌服务的原则
1、一视同仁,真诚公道
实行礼貌服务要求公司员工对不同国家、不同民族、不同肤色、不同地位、不同职业、不同性别的客人,一视同仁、以礼相待、平等周到、热情友好、真诚公道。
不能看客施礼、厚此薄彼,也不能以貌取人、以财取人,而应以优质服务赢得宾客的信任和尊重,使其乘兴而来,尽兴而归。
2、文明礼貌、宾客至上
礼貌服务要求公司员工应仪表整洁、服饰得体;
仪态端庄、举止文雅;
言谈委婉、态度友善;
彬彬有礼、宾客至上;
急客人所急,想客人所想努力满足宾客的合理要求。
3、自尊自爱,不卑不亢
礼貌服务必须体现出自尊、自爱,要讲国格、人格,不卑不亢、堂堂正正。
既不能傲慢自大、盛气凌人,也不崇洋媚外、妄自菲薄。
4、以我为主,尊重他人
在涉外服务中,应根据我国的优良传统,以中国的礼貌语言、礼貌行为、礼宾规程为服务行为准则,并参考和适当运用其他国家的礼仪、礼节,以表示敬重和友好,做到尊重他人。
同时,对各国的风俗习惯和礼仪礼俗应有所了解,以便在接待服务中把握分寸。
二、礼貌修养
(一)礼貌修养的含义
1、修养的含义
修养,是指人们通过勤奋学习、艰苦磨练以及长期努力,在思想、道德、学问及技艺等方面所达到的境界。
讲究修养,是中华民族的传统,古代就有“修身、齐家、治国、平天下”的说法,把修养作为治理国家、培养人才的重要手段。
2、礼貌修养的含义
礼貌修养是指人们为了达到某种社交目的,按照一定的礼貌规范要求,结合自己的实际情况,在待人接物方面所展现的素质和能力。
(二)礼貌修养的基本准则
在人际交往中,每个人都应懂得并切实遵守基本的礼貌准则。
作为公司员工,更应以此作为礼貌修养的主要内容。
人际交往中的基本准则归纳起来大致有:
1、遵守公德
公德,是指公民为了维护整个社会生活的正常秩序而遵循的最简单、最起码的公共生活准则。
遵守公德是公民应该具备的品质,也是一种礼貌行为。
2、遵时守信
遵时,就是要遵守规定的时间和约定的时间,不得违时,不可失约。
守信,就是要讲信用,对自己的承诺应认真负责,不可言而无信。
失约和言而无信都是失礼的行为,为人们所反感,是人际交往中的大忌。
在服务接待工作中,如果已和宾客约定了时间或做出了承诺,一般不能轻易变动,而应想方设法去做到。
如果不得已需要更改,必须提前打招呼并做出令人信服的解释,尽量避免给对方造成麻烦或让其产生误解。
3、真诚谦虚
在人际交往中需要诚心待人,心口如一,而不能虚情假意,口是心非。
4、热情有度
热情是指对人要有热烈的感情,使人感到温暖。
有度是指对人的热情要把握分寸,过犹不及,要恰到好处。
5、理解宽容
在理解别人的过程中,要特别注意设身处地地为他人考虑问题,不能主观臆断。
只有充分理解,才能与对方推心置腹。
在人与人的交往中,如果出现意见对立或被对方伤害,都要以宽大的胸怀容人。
6、互尊互助
人与人之间应该互相尊重、互相帮助。
在人际交往中讲究礼貌,并不是虚伪的客套而是为了表达对别人的尊重。
(三)培养礼貌修养的途径
1、自觉接受礼貌教育;
2、广泛涉猎科学、文化知识、使自己博学多才;
3、积极参加社交实践活动,逐步养成文明礼貌的习惯。
一、仪表:
是指一个人的外表,它是一个人总体形象的统称,除容貌、发型之外,还包括人的服饰、身材、姿态等,是人的精神面貌的外在表现。
二、仪容:
是指一个人的容貌,包括五官的搭配和适当的发型衬托。
具体包括:
1、发型
男员工:
整齐的短发,前不过眉,侧不过耳,后不过领。
不得染夸张发色。
不得留鬓角和胡须。
头发下限不能为零(光头)。
女员工:
发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸。
短发不过肩,长发须盘起。
发夹、发带统一为黑色,不得戴闪亮或其他颜色的头饰。
不允许染怪异发色。
2、首饰
佩带项链不得外露,不能佩带手镯、手链、红线绳等饰物;
不可佩戴夸张的时装表。
可佩带一枚婚戒或小耳钉一幅,不得佩戴二个或以上耳钉或只戴一个耳钉。
厨房员工不得佩戴戒指。
3、化妆
工作期间,女员工须始终保持淡妆。
须选用与工服以及肤色相配的化妆品。
腮红须涂抹均匀自然。
口红保持良好,形状颜色自然明快。
不得进行过分复杂和夸张的化妆。
不得使用浓烈香水。
4、个人卫生
个人卫生基本要求应做到“四勤”,即:
勤洗澡理发;
勤洗手剪指甲(不得涂指甲油);
勤洗衣服被褥;
勤换工作服。
男员工每天修面、刮胡须、剪鼻毛,保持面部干净。
5、着装
5.1按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。
5.2员工在岗期间要按规定着装,保持工服清洁,爱惜工服,要避免沾上无法清除的污渍(如墨水、圆珠笔痕等)。
5.3员工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短裤等不雅观服装进入公司。
5.4员工非当班时不得着便装回工作岗位。
6、鞋袜
着规定工鞋,保持洁净,着黑袜。
着规定工鞋,黑袜,保持洁净。
如穿裙装,着肉色丝袜。
7、名牌
佩戴在左胸线位置,呈水平状。
不得戴歪或不佩戴。
二、仪态规范
(一)表情
表情是人的面部动态所流露的情感。
在给人的印象中,表情非常重要。
在为客人服务时,要注意以下几点:
1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;
不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。
2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;
不要无精打采或漫不经心,给客人以不受尊重感。
3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;
不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感和不信任感。
4、要沉着稳重,给人以镇定感;
不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。
5、要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;
不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。
6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以不受敬重感。
(二)站姿
仪态是指人们在交际活动中的举止表现出来的姿态和风度,包括日常生活和工作中的举止。
其具体要求如下:
1、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。
双手不叉腰、不插袋、不抱胸。
女子站立时,脚呈V形,双膝和脚后脚要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。
站累时,脚可以向后半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直。
不可把脚向前或向后伸开太多,甚至开叉很大,也不可倚壁而立。
2、公司部分岗位人员的站姿要求。
(1)大堂门童、咨客的站立要求除以上要求外,两臂自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开,面带微笑,如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到达时应立即恢复正规姿势。
(2)服务员,上身挺直,两脚分开(脚跟分开,距离限8厘米内),双臂自然下垂,男女均可双手交叉于体前。
(3)柜台人员,上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理,但不抱臂。
(三)坐姿
就坐时的姿态要端正。
要领是:
入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;
手自然放在双膝上,双膝并拢;
目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐在椅子2/3),但不可坐在边沿上。
就坐时切不可有以下几种姿势:
1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
2、将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;
3、在上级或客人面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
4、趴在工作台上。
(四)走姿
行走应轻而稳。
注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。
女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大,在地上的横向距离3厘米左右。
走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。
不与他