华美集团广告事务与CI系统实施工作流程Word文档格式.doc
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序号
步骤
内容
文档
备注
1
申请
集团各部门、各公司根据实际需要，向集团企业管理中心申请广告发布。
到集团企业管理中心领取并填写《华美集团广告发布申请表》。
企业管理中心将向申请单位提供相关咨询。
2
批准
企业管理中心在收到《申请表》后，在5个工作日以内，依据工作实际，根据集团领导意见，就是否批准申请做出批复。
《华美集团广告发布申请表》
“批复”由企业管理中心经理根据集团领导意见批写。
3
安排
和
规定
企业管理中心同意申请后，将以《备忘录》的形式，对即将开展的广告活动做出安排和规定。
《华美集团广告事务备忘录》
经企业管理中心经理签署处理意见后，发相关单位。
4
实施
广告项目或广告活动确定后，由企业管理中心会同签约设计公司或邀请专业广告设计公司进行策划、设计和制作，并联系有关媒体予以发布。
所涉事务企业管理中心将适时以《备忘录》的形式告知相关单位和人员。
集团对广告的具体要求，以《意见与要求表》的形式记录。
《华美集团广告事务备忘录》、《华美集团广告的意见与要求表》
（同上）
5
结案
企业管理中心须将本次广告项目或活动的结束情况、整体评价和经验总结等，以《备忘录》的形式告知相关单位、人员及存档。
注：
1、集团所有广告项目或活动，由集团企业管理中心统一管理和安排。
其他任何部门、单位不得私自开展或干扰。
2、在广告项目或活动结束时，企业管理中心负责将所涉广告流程的所有表格、资料、合同书、广告策划与设计材料、广告菲林制品、发布的成品等归档保存。
3、广告项目或活动所涉资料，除《华美集团广告事务备忘录》和《华美集团发布广告的意见与要求表》可发相关单位和人员外，其他所有广告资料仅限集团企业管理中心内部使用，不得外泄。
第四章CI系统实施工作流程
第十一条CI实施流程分为：
计划、申请、实施、验收、检查、情况反馈、情况公布和报告。
计划
企业管理中心制定CI实施计划。
《华美集团CI实施计划》
由企业管理中心经理批准。
任何涉及CI的设计、修改、制作或使用，都必须向企业管理中心提出申请，企业管理中心将审核意见报集团领导批准后组织指导实施。
《华美集团CI系
统申请表》
企业管理中心按照CI实施申请和计划，组织签约公司或邀请专业公司进行策划和设计。
《华美集团CI实施情况记录单》
由负责实施的单位填写，事后交企业管理中心验收并保存。
策划和设计经集团领导批准后，商务公司根据企业管理中心确定的设计和实施要求，负责各种CI产品的制作。
由商务公司填写，事后交企业管理中心验收并保存。
商务公司根据企业管理中心的计划和安排，发放或安装CI产品或设施。
《华美集团CI产品发放登记表》、《华美集团CI产品安装登记表》
由商务公司负责填写和保存。
验收
企业管理中心负责组织对CI产品或设施的计划、安排、设计、制作、发放、安装及费用等进行验收。
《华美集团CI系统实施验收单》
由企业管理中心负责填写和保存。
检查
企业管理中心适时对集团CI产品和设施的设计、制作、发放和安装、使用、储存、维护的情况进行检查、评价和监督。
《华美集团CI实施情况检查表》
6
情况
反馈
企业管理中心适时对CI产品的设计、制作、发放和安装、使用、储存、维护中出现和存在的问题向相关单位进行反馈，并督促其改进。
《华美集团CI实施改进意见书》
由企业管理中心负责填写和发送。
7
情况公布
和报告
企业管理中心适时将CI系统的实施情况以《CI简报》的形式向集团内外公布。
如需要，将向集团领导提交有关报告。
《华美集团CI简报》
由企业管理中心负责制发。
1、整个CI实施，由集团企业管理中心统一管理和安排。
2、企业管理中心负责将所涉CI实施的所有表格、资料、合同书、CI策划与设计材料、CI成果、电子文档和光盘等归档保存。
3、CI实施所涉资料，除《华美集团CI简报》、《华美集团CI实施改进意见书》可向相关单位和人员公布外，其他所有资料仅限集团企业管理中心、商务公司内部使用，不得外泄。
第四章附则
第十二条本规定自公布之日起施行，解释权在集团企业企业管理中心。
附表：
1、《华美集团广告发布申请表》；
2、《华美集团广告事务备忘录》；
3、《华美集团发布广告的意见与要求表》；
4、《华美集团CI系统申请表》；
5、《华美集团CI实施情况记录单》；
6、《华美集团CI产品发放登记表》；
7、《华美集团CI产品安装登记表》；
8、《华美集团CI产品储存登记表》；
9、《华美集团CI系统实施验收单》；
10、《华美集团CI实施情况检查表》；
11、《华美集团CI实施改进意见书》；
12、《华美集团CI简报》
附表1
华美集团广告发布申请表
编号：
申请单位
发布
内容
发布时间
所选形式
拟选媒体
设计和
制作要求
预算要求
负责人意见
企业管理中心
意见
主管领导
批
复
附表2
华美集团广告事务备忘录
（第号）
事项
内
容
时间
地点
人
员
处
理
意
见
备
注
附表3
华美集团发布广告的意见与要求表
负责单位：
编号：
时间
媒体
华美
集团
广告
要求
进
程
安
排
规
格
负责
人员
华美集团：
跟
进
附表4
华美集团CI系统申请表
类别
设计□修改□制作□使用□其他□
申请
事项
设计
制作
要求
意见
备注
附表5
华美集团CI实施情况记录单
记录时限：
200年月份编号：
日期
记录人：
记录截止日期：
验收：
附表6
华美集团CI产品发放登记表
记录时限：
200年月份编号：
日期
CI产品名称
数量
申领单位
经手人
经办单位：
经办人：
验收：
附表7
华美集团CI产品安装登记表
日
期
项
目
数量
安装
位置
单位
负责人
维
护
验
收
附表8
华美集团CI产品储存登记表
记录时限：
200年第季度编号：
CI产品名称
现存数量
储存地
负责
单位
储存情况
验
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