办公区域5S标准_精品文档Word文档格式.doc
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定义:
观察、分类及压缩必需和不要的资源,并将保存的物品分层管理,集中存放及尽量减低存量
内容
具体标准
物品处理
工作场所要按以下标准区分和处理有用和无用的资源。
使用程度
必需的程度
保存方法
低
一年以上都没有使用过的物品
抛掉或5R
7-12个月内,使用过的物品
把它保存在较远的地方
中
1-6个月内,使用过的物品
把它保存在工作区域的中间部分
高
每日至每月都要会使用的物品
把它保存在工作现场附近
随时都要使用的物品
随身携带
5R:
Refuse拒绝使用,Return回收再用,Reduce物尽其用,Reuse废物利用,Recycle循环再用。
时间
日常每天上班前和下班前进行5S整理。
环境
分区
标准
公共区域
1、卫生:
保持各区域的清洁,无垃圾无浮尘、无蛛网。
2、垃圾筒:
使用垃圾筐或碎纸筐,禁止用纸箱、塑料袋代替。
3、暖水瓶:
开放办公室不放暖水瓶;
中心办公间内暖水瓶要有接水盘。
4、不可堆放物品。
5、所有区域禁止乱贴乱画。
——公共区域所有张贴内容经营销部设计后指定位置张贴。
——张贴物不可以用双面胶和胶带(5S无痕胶除外)张贴。
——张贴物品要有取下日期和责任人。
桌面
1、桌面物品摆放整齐,不零乱。
禁止堆放资料、杂物等。
2、上班时间桌面只能放办公必须品(本岗位一套工具)、水杯、绿植、桌牌(部门、姓名、主要负责的业务,摆在桌面上靠近过道的一边)、小摆件最多1件且体积不能超过20CM。
3、下班或离开15分钟以上的桌面物品归位整理好后方可离开。
4、电脑主机放在桌下。
桌下
不可堆放物品
抽屉、柜子
1、存放企业保密资料、私人贵重物品的须上锁,钥匙丢失的赔偿后更换。
2、办公区的边柜只限每人一个,特殊情况打出申请,办公文员审批后进行分配,柜子左上方张贴使用人姓名(经VI设计的)。
电、网线
1、线路统一走顶棚、地下或线槽。
不允许有过路的裸线。
2、连接电脑、电话的线避免过长,过长的可以用线卡扎起或截短。
桌面标准图片:
3、存放
控制存放及提取的规律,先要决定物品的“名”及“家”,旨在用最短时间可以取得或放好物品。
物品存放有名有家
1、人的“名”及“家”:
桌面的桌牌
2、物品的“名”及“家”:
电话、盆栽等固定位置的标识张贴在物品的下方,隐蔽处,对于不是经常移动的也可以不用张贴标识。
最短时间找到或存放好物品
——存档总表:
物品柜或档案柜制定存档总表。
标识所存物品的总图。
——使用频率高的物品放在最容易拿到的地方。
——从上而下、打横单一:
同一属性或同一类物品放在同一区域。
——竖放的档案柜采用直插式档案存放,档案进行编号或使用斜线。
——横放的柜子或抽屉采用横放的方式存放物品。
无摞压,一目了然。
4、清洁
使工作场所干净无垢。
责任区
1、每个区域都要有卫生清理的责任人,在平面图上体现。
2、每个人都有责任区。
清洁工具
清洁工具有单独的存放间,不放在办公场所。
评比
5S日对各责任区的卫生清洁情况进行评比。
口号
我不会使东西变脏,我不会乱摆乱放
5、标准
建立共识,将工作场所标准化。
具体使用部门根据5S标准制定必要的操作标准。
如:
责任区清单、平面图、卫生清理标准、清洁检查表等。
6、修养
创造一个具有良好习惯的工作场所,持续地、自律地执行前4S的智慧,使成为机构文化,培养员工修养守规,自发改善。
——办公区域禁止大声喧哗,2人以上沟通、讨论请到休息区。
——打电话使用文明用语,禁止在电话内吵嚷。
——上班时间禁止吃东西。
已孕女性和特殊情况人员可以到员工餐厅或宿舍补餐。
——按要求做操。
7、安全
序号
1.
出入登记。
2.
人体功效学(坐椅有靠背,有扶手,可调节高度,可转动;
桌面空间足够,桌下有足够空间容纳双腿、电脑屏幕清晰,无眩光,照明足够,35cm以上看手掌细纹不费力)。
3.
怀孕女性和身材矮小员工使用脚踏,脚踏要斜面防滑。
4.
开水间小心操作、防止烫伤。
5.
走廊、洗手间内小心地滑。
6.
办公场所禁止私接插排、电器,避免电击。
7.
办公场所禁止动用明火。
8.
人人学习消防知识。
人体功效学图片: