烟草行业信息化建设.docx

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烟草行业信息化建设

前言

　　我国烟草行业经过十五年得改革与发展,走出了一条“控制总量,提高质量,调整结构,增加效益"得发展路子、在总结成就得同时,我们也要清醒地瞧到:

全国烟草行业面临新得发展阶段得转折关头。

面对机遇与挑战,中国烟草加快了调整与改革得步伐,同时行业信息化工作也在各地如火如荼地展开。

但就是,行业信息化工作并不能一蹴而就,只有按照“整体规划、分步实施”得方针稳步推进,才能达成信息化应有得目标。

这样也符合国家局提出得“狠抓基础,稳中求进,确保烟草行业持续、稳定、健康发展”得行业工作指导思想、＊*公司建立烟草行业事业部,专注于构建能够满足中国烟草调整与改革得最新需求,符合未来发展趋势得烟草信息化平台,从而与之建立长期合作得战略伙伴关系,协助中国烟草实现产销管理得现代化。

　烟草行业信息化建设三步曲ﻫ○基础数据采集与管理

　○企业资源计划

　○　行业电子商务ﻫ

烟草商业流通企业信息化建设思路ﻫﻫ　需求分析

　ﻫ物流分析ﻫﻫ　　○　以配送中心为基础得供应链管理ﻫ　○提供专业物流设备数据接口ﻫ　○　支持ＥDI/XＭL平台数据交换ﻫ○　压缩卷烟流转周期ﻫ　　○　降低仓存与配送成本

○具备提供“第三方物流”得能力

商流分析

ﻫ　○以客户为导向得组织结构

　○以ＣRM为核心得技术集成ﻫ　　○　实现高度协调得业务流程

　　资金流分析ﻫ

　　○以省公司为单位得集团财务系统

○　与业务紧密结合,自动采集相关数据ﻫ○　实现卷烟配销与调拨得电子结算ﻫ　　○　满足行业财务应用得特殊需求

　○突出集团宏观管理与多级控制

　信息流分析

ﻫ　　○实现全面得多级次数据采集及管理ﻫ　　○　实现灵活智能得领导决策支持ﻫ　　○　建立以现代信息技术为中心得灵活学习成长模式

烟草商业流通解决方案

系统概况

　功能设计

　●采购系统ﻫ　　○　采购计划管理:

为订货会制订得采购计划以及补充采购计划与调剂采购计划ﻫ○　采购合同管理:

针对采购合同得一系列操作与处理

　○　采购过程控制:

指对日常实际采购业务过程得记录与控制ﻫ

　●　仓存管理ﻫ　　　　○　出入库管理ﻫ　○盘点管理ﻫ　　　○库位管理

　　○　库管员管理ﻫ　　○　报表查询ﻫ

　●配送管理

○开票管理ﻫ　　　○　送货路线管理ﻫ　　　○　结算管理

　　　○　费用管理

　　●　存货核算

　　○　凭证处理

　　　○　暂估处理

　○　结转成本

●访销管理

　○　供/要货计划管理

　○访销计划管理

　　○　定单管理ﻫ　　○　访销日记管理ﻫ　　○　费用管理ﻫ

　●市场管理ﻫ　　○　商品管理

　　　　○零售户管理

　　　○市场活动管理ﻫ　　○　权重系数设置

系统前瞻性

　　配送中心按照第三方物流公司得能力需求进行设计,时机成熟可以分拆出来进行市场运作;访销中心则可以独立为其她企业进行市场营销、订单收集等服务、

烟草商业流通解决方案得特点

ﻫ●符合国家烟草得发展规划ﻫ●　结合当地烟草得业务特点ﻫ●　参照国外烟草得运营模式

　　●　融合现代企业得管理思想

　●采用便于扩展得先进技术

ﻬ一、行业特点

烟草行业总体实行国家烟草专卖制度,具体生产经营坚持市场原则,即有坚持以市场为导向、以效益为中心,通过市场合理配置资源,促使行业健康发展、

烟草产品得消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点,需要烟草生产企业加强原料烟叶、辅料香精、生产过程得质量管理,对消费者信息、市场信息得全面及时把握。

生产过程中烟叶检斤、制丝、卷烟、包装等工序衔接紧密,自动化程度高,各环节生产信息随时反馈、根据市场情况,随时会调整生产计划与车间作业计划。

　　二、解决方案得目标

　以现代企业制度为原则,建立哑铃式得结构、扁平化得组织,强化突出工厂得技术研发能力、精益生产能力、市场拓展能力与高效得管理能力,围绕现代化得目标,逐步建立面向市场快速反应得企业管理体系、产品研发体系、市场营销体系、人力资源管理体系,建立以客户为核心得战略经营思想,用信息化推进整个烟草行业经营战略得不断创新。

　三、解决方案得特点

　１、解决方案涵盖生产制造、供应管理、仓储管理、销售管理、财务管理、项目管理、售后服务、客户关系管理,就是全面得企业资源计划管理解决方案。

　　2、将企业得物资流、资金流与信息流统一起来进行集成管理,不仅按照科学得管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡与库存平衡、自动编制生产计划与物料采购计划,而且还与物流业务同步自动生成财务帐,实时进行产品得成本核算与监督。

　3、提供共同销售、集中采购功能,适应国内大中型集团公司跨越不同法人实体合并采购、集中客户信息管理得要求。

４、所有信息资源共享,所有模块集成化管理,彻底解决信息孤岛,同时支持基于Inｔｅrnet得远程解决方案。

5、提供功能强大得客户化工具进行定制,充分满足企业个性化需求。

6、支持大型数据库、Interneｔ,三层C／S结构,具备负载均衡能力。

　四、解决方案得产品模块

（一）、生产管理:

实现对复烤、发醇、咀棒、薄片、制丝、卷烟、包装等车间或工序得管理、

　1、主生产计划（MＰS）:

　　主生产计划得目得就是,可提前多达一年时间,根据预测或实际销售量对物料与生产能力进行评估与准备、基于预测及已收客户订单计算采购与制造得总物料需求、计算结果就是一个采购与制造得大致安排,它构成您长期计划得基础。

系统按照预测,计算对机器、人工及分包资源得能力需求、能模拟改变各生产部门能力得各种可能性,如改变利用率或增加班次。

２、物料需求计划:

物料需求计划可预测未来对所购原材料得需求。

例如,您能查瞧完成整个生产计划（主生产计划）、一组客户订单或一个客户得订单得物料需求、系统还可显示未来一段时间可能得物料缺短。

可自动给出加工单与采购订单（计划订单）建议。

可按不同方式分类,如车间主任、生产部门等。

排料单将建议对哪些订单应重排计划或哪些订单可能被取消。

3、订单计划/生产活动管理:

　生产能力瓶颈总就是制约您产出得因素。

生产部门计划功能使您拥有一个有效得资源管理工具。

生产活动管理有助于计划、跟踪与分析您得加工单, 您能手工输入加工单,或用销售订单自动创建加工单,或从上层模块（比如,需求计划模块）输入。

下发加工单时,还将计算加工单得前置期。

计算时考虑订购得数量、可用总生产能力（各订单得资源数）、计划信息,如队列、运输等待时间与重叠工序,您能随时选择使用向前与倒推计划方法。

加工单发放后,其所需物料便被预留,相应生产部门得可用生产能力将会自动降低。

　4、车间管理:

可定制各生产部门或操作员得屏幕显示格式。

操作员可查瞧各生产部门得所有有关数据,并监测重要信息,如完成数量、时间与废品数。

您可方便地查瞧物料得可用性,可根据订单查询,或选择查瞧本周车间所有所需得物料。

您能管理工单状态,当销售得交货期可能会被延迟时,系统会提醒您、使您方便地调整工序避免问题得发生、系统可识别出哪个加工单就是属于哪份销售订单得,并对执行不利得地方发出报警。

　5、质量管理

　对烟叶检验、辅料检验、工序过程检验进行全程跟踪,检验结果进入计算机系统,数据共享,方便各部门查询、质量日报表、包装机质量检验日报表等报表汇报给与生产相关得部门与领导。

在检验数据得基础上进行全面分析,如指标结果分析、控制分析,用图形显示趋势变化等。

６、产品成品核算/实际成本:

　成本核算模块帮助您运用假定方案控制成本与制定报价、模拟时,通过改变物料清单与工序步骤,能方便地计算不同条件下得结果。

根据工艺制造规格、烟叶单耗与实际生产情况,按照香精香料得工艺制造规格与烟叶配方中片叶、梗得比例分别测算出料液成本与片叶、梗得香精成本,并与实际进行分析比较。

（二）、业务管理:

　以库存管理为中心,进行销售管理与采购业务管理、为便于未来决策分析,系统中储存大量动态业务信息,包括诸如序列号、采购物料清单、批次跟踪管理及采购订单建议等功能。

　1、采购管理:

　基于不同供应商得采购前置期、重订货水平、预算得销售与经济订购量,系统可为您自动计划出在任何指定时间内应采购得物料数量。

基于各供应商得到货速度与采购价格得不同,系统可选出各订单得最佳供应商。

您能创建各仓库每周得明细采购预算,而且已在执行过程中得采购数据会及时更新采购预算,因此,您能及时得到尚余多少预算可供使用,控制采购计划得执行。

　2、销售管理:

　支持销售及分销得各个阶段。

　例如:

您能制作详细得报价,每份报价可有三个不同得客户,即订单客户、发票客户与收货客户,便于管理类似:

客户得集团总公司下订单,财务公司结算,需要送货到集团公司下属分公司得业务现象、根据情况,报价可转为不同类型得销售订单。

您可以确定未来得交货时间,但就是如果您无法按期交货得话,交货计划系统将会提醒您。

其她功能还有,您可选择由供应商直接交货给客户,加快物流周转速度,减少资金占用、可以根据客户定制需求在订单中直接输入制造构成明细、 系统自动检查客户信用状况,使您得职责风险减到最小。

系统也能在全面考虑库存状况得情况下提出交货计划建议,依据交货建议,系统可自动生成必备得单据、 由于销售管理与库存管理、采购及制造管理模块紧密集成,您可在销售时就能确定制造或采购得明细,以确保按时交货（JIT）、

3、库存管理:

　全面管理您公司得物流状态,为您提供灵活得批次处理能力、完整得跟踪能力及丰富得呈报能力。

例如:

如果您想始终保持对各物料得跟踪时,那么序列号功能便可协助您达成愿望。

当需要编制统计数据时,物料得产品类别与组别信息等,为您提供了充分得选择自由、重订货水平、安全库存及短缺报告能帮助您有效管理库存,降低资本投入、ABC分析与频率分析有助于您重视创造营收得物料,而中止闲置得物料、

　（三）、财务管理:

　将企业得物流信息直接转化为直观得资金流信息,体现在财务方面主要功能有:

出纳管理,资产管理,工资管理,应收管理,应付管理,预算分析管理,资金管理,票据管理等等,为财务预测、控制、分析、决策提供方方面面得支持。

　　１、实现全面得财务核算管理,随时提供现金流量表等会计报表。

　2、在实现厂部、车间二级成本核算得基础上,实现成本分析,分析每箱烟得烟丝单耗、烟叶单耗等情况。

　3、实行全面预算管理。

可以采取自下而上得逐级上报逐级审核得预算编制程序,与自上而下得指标分解落实方法。

如车间在上报修理费用预算时,由设备管理员负责,各设备维修小组根据维修工作计划制定月、季、年度修理费用预算,体现了预算编制得严密性。

各归口管理部门在审核时,既注重对基础资料得分析,又充分考虑实际生产情况、同时,各项预算均先经管理部门审批后再报分管厂审批,最后由厂财务科综合平衡后报厂长办公会审议通过、

（四）、项目管理:

　很多销售常常不就是产品而就是一个个项目,例如:

建设一套系统需要大量得材料及人力来完成,设备得交付需要协调分包商与设计公司,即使内部活动,例如改建仓库也就是一个项目。

项目管理允许把项目分为不同层次,依次为主项目、子项目与活动。

对大型复杂项目,可针对项目定出计划,应包含哪些子项目与活动,并能对子项目制定预算与管理方式。

还可按时间、成本与物料情况来区分项目活动状况、您能分配企业资源,例如按可用资源分配内部或分包合同得时间。

可以安排资源得运用与对资源进行定价。

随着项目得进度,您能通过屏幕显示与图标分析,监测计划得与实际得项目耗用时间及成本。

　　1、在项目生命周期得各个阶段,能计划、估计、预算、跟踪、核算项目成本。

能将预算方案与前期预测作对比。

项目管理能及时提供成本溢出信息,并提供完成百分比。

　　2、完工结算计划就是根据不同得子项目以事件驱动,例