excel表格的基本操作教程word版本 10页Word文件下载.docx
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5.数据输入。
单击选中要编辑的单元格，输入内容。
这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6.格式设置。
可以对输入的内容修改格式。
选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。
只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。
在实际操作中提高，熟能生巧。
篇二：
excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧
Excel表格的基本操作——163种技巧
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在EXCEL中选择整个单元格范围7
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格8
10.为工作表命名8
11.一次性打开多个工作簿9
12.快速切换工作簿9
13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径10
16.指定打开的文件夹10
17.在多个EXCEL工作簿间快速切换10
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域11
22.快速选定不连续单元格11
23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格12
25.完全删除EXCEL中的单元格1210
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
二、数据输入和编辑技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增加工作簿的页数16
3.奇特的F4键16
4.将格式化文本导入EXCEL17
5.快速换行17
6.巧变文本为数字17
7.在单元格中输入0值17
8.将数字设为文本格式18
9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）18
10.在同一单元格内连续输入多个测试值
11.输入数字、文字、日期或时间18
12.快速输入欧元符号19
191813.将单元格区域从公式转换成数值
14.快速输入有序文本
15.输入有规律数字19
16.巧妙输入常用数据
17.快速输入特殊符号
18.快速输入相同文本20202019
19.快速给数字加上单位20
20.巧妙输入位数较多的数字21
21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表21
22.取消单元格链接21
23.快速输入拼音
24.插入“√”22
25.按小数点对齐2221
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22
27.在EXCEL中快速插入WORD表格22
28.设置单元格字体23
29.在一个单元格中显示多行文字23
30.将网页上的数据引入到EXCEL表格23
31.取消超级链接23
32.编辑单元格内容23
33.设置单元格边框23
34.设置单元格文本对齐方式24
35.输入公式24
2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
37.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）24
38.恢复隐藏列24
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）25
40.彻底隐藏单元格25
41.用下拉列表快速输入数据25
42.快速输入自定义短语25
43.设置单元格背景色26
44.快速在多个单元格中输入相同公式26
45.同时在多个单元格中输入相同内容26
46.快速输入日期和时间26
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示27
49.查看与日期等效的序列数的值27
50.快速复制单元格内容27
51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
52.快速格式化EXCEL单元格27
53.固定显示某列27
54.在EXCEL中快速编辑单元格28
55.使用自动填充快速复制公式和格式28
56.为单元格添加批注28
57.数据自动输入28
58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄29
59.快速修改单元格次序29
60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中29
三、图形和图表编辑技巧29
1.在网上发布EXCEL生成的图形29
2.创建图表连接符30
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中30
4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中31
5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中31
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31
7.在图表中显示隐藏数据3127
8.
9.在图表中增加文本框31建立文本与图表文本框的链接32
3210.给图表增加新数据系列
11.快速修改图表元素的格式32
12.创建复合图表32
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴33
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型
15.复制自定义图表类型33
16.旋转三维图表33
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值34
18.把图片合并进你的图表34
19.用图形美化工作表34
20.让文本框与工作表网格线合二为一35
21.快速创建默认图表35
22.快速创建内嵌式图表35
23.改变默认图表类型35
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35
25.利用图表工具栏快速设置图表36
26.快速选取图表元素36
27.通过一次按键创建一个EXCEL图表36
28.绘制平直直线36
函数和公式编辑技巧37
1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的037
2.批量求和37
3.对相邻单元格的数据求和37
4.对不相邻单元格的数据求和38
5.利用公式来设置加权平均38
6.自动求和38
7.用记事本编辑公式3933四、
篇三：
Excel表格的基本操作教程
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之
一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于201X元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“201X”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红
色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；
小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?
可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义
的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C?
列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”?
序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中
输入公式：
=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（
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