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1、5. 数据输入。单击选中要编辑的 单元 格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。 6. 格式设置。 可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本操作与技巧Excel表格的基本操作163种技巧一、 基本方法 71. 快速选中全部工作表 72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名 75. 在EXCEL中选择整个单元格范围 76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修

2、改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容 89. 选择单元格 810. 为工作表命名 811. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿 913. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式 1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格 1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除E

3、XCEL中的单元格 12 1026. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表 1330. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格 1334. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿 1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行 1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格 1541. 每次选定同一单元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据

4、 1544. 制作个性单元格 16二、 数据输入和编辑技巧 161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数 163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 175. 快速换行 176. 巧变文本为数字 177. 在单元格中输入0值 178. 将数字设为文本格式 189. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间 1812. 快速输入欧元符号 1919 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值14. 快速输入有序文本15. 输入有规律数字 1916. 巧妙输入常用数

5、据17. 快速输入特殊符号18. 快速输入相同文本 20 20 20 1919. 快速给数字加上单位 2020. 巧妙输入位数较多的数字 2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 2122. 取消单元格链接 2123. 快速输入拼音24. 插入“” 2225. 按小数点对齐 22 2126. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体 2329. 在一个单元格中显示多行文字 2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容 2333. 设置单元格边框 2334

6、. 设置单元格文本对齐方式 2435. 输入公式 2424 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2540. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2644. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之

7、间 2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 2749. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化EXCEL单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在EXCEL中快速编辑单元格 2855. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 2959. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29三、 图形和图表编辑技巧 291. 在网上发布EXCEL生成的图形 292

8、. 创建图表连接符 303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 315. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 316. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 317. 在图表中显示隐藏数据 31 278.9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 3232 10. 给图表增加新数据系列11. 快速修改图表元素的格式 3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3314. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型15. 复制自定义图表类型 3316. 旋转三维图表 3317

9、. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3418. 把图片合并进你的图表 3419. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一 3521. 快速创建默认图表 3522. 快速创建内嵌式图表 3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表 3626. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 3628. 绘制平直直线 36函数和公式编辑技巧 371. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 372. 批量求和 373. 对相邻单元格的数据求和 374. 对不相邻单元格的数据求和 385.

10、 利用公式来设置加权平均 386. 自动求和 387. 用记事本编辑公式 39 33 四、篇三：Excel表格的基本操作教程也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之 一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于201X元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色

11、”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“201X”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红 色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，

12、这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”

13、功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C?列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”?序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（