文书档案管理试题Word文档下载推荐.docx

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（2）构成上的（）。

连续性；

关联性

6文书利用的方法有哪些？

文书利用的方法有：

（1）文件的传阅和传达。

（2）文件的主办和拟制。

（3）文件的查阅和借阅。

（4）文件的复印和汇编。

7、翻印及汇编党内文件，须经（）批准和授权。

A.文件制发机关

B.机关主管领导

C.上级主管部门

A

8、各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中（）

A.事务文书

B.专用文书

C.通用文书

9、文书工作的（）是文书工作有别于其它工作的重要性质之一。

A.机要性

B.时限性

C.规范性

10专用文书

是一定工作部门或一定业务领域，根据特殊需要专门使用的公务文书。

11简述事务文书与通用公文的主要区别。

通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。

理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。

事务文书是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。

它主要用于处理日常事务工作。

理解这一概念时注意“经常使用”和“处理日常事务”这两个基本点，这是它与通用公文的区别所在。

12、簿记式登记形式的缺点是（）

A.不利于保存

B.不利于灵活处理和使用

C.不利于进行管理

13、本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）卷。

A.永久

B.长期

C.短期

14收文处理

就是对收进的外机关或外单位的文件，进行合理处置。

15简述文书工作者应具有的业务工作素养。

文书工作者应具有的业务工作素养：

是指文书工作人员在日常从事文书工作中所需要的专业知识和业务技能的修养。

关于专业基础知识：

主要是指与文书人员所从事的工作密切相关的基础知识部分。

这些基础知识是从文书工作的实践中总结出来的文书工作的一般规律，是文书人员必备的业务素养，也是做好文书工作的重要条件。

它包括：

文书工作的专业基础知识，与文书工作相关的基础理论知识；

实际操作知识；

其他基本知识。

关于熟练的业务技能，应该包括以下的技能：

文字综合处理能力；

书写能力；

速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力。

16、机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。

A.阅知

B.制发

C.承办

17清退

文书部门根据有关制度和规定，对运转处理完的文件进行清理追退。

18简述会签文件应遵循的原则。

（1）相互尊重的原则。

（2）平等协商的原则。

（3）协同一致的原则。

19、凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。

20、列入长期保存范围的文件的保管期在（）之间。

A.十年──二十年

B.十五年──三十年

C.十六年──五十年

21信访文书

处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。

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22简述文书立卷的要求。

（1）在文书立卷的范围内立卷。

（2）在划分的类别内立卷。

（3）灵活运用“六个特征”立卷。

23文头部分包括（）、（）、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。

公文名称；

发文字号

24公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和（）

文本

25文书工作者必备的专业基础知识包括：

（1）基础（）知识；

（2）实际（）知识；

其他（）知识。

理论；

操作；

基本

26办复的形式主要有

（1）文复；

（2）（）；

（3）（）；

（4）（）。

函复；

电复；

面复

27文书是以（）的凭证性工具。

处理

28文书工作的“四化”是指文书工作的（）化、（）化、（）化和（）化。

规范；

制度；

科学；

自动

29案卷标题的作用是（）、（）。

查找文件的指南；

档案管理的基础

30、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和（）的两种方法。

A.唯物

B.逻辑

C.发展

D.辩证

31、2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准（）正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。

A.《机关档案工作业务建设规范》

B.《档案馆工作通则》

C.《中国档案分类表》

D.《归档文件整理规则》

D

32、（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。

A.个人档案

B.机关档案

C.劳动档案

D.人事档案

33档案检索语言

档案检索语言是由词汇和语法组成，具有三个组成要素。

第一，拥有一组系统的文字或符号，用来构成检索词汇要素，分类号和主题词就是它的检索词汇。

第二，具有一定量的词汇，用来表达档案信息基本概念，分类表的类目、分类号与主题词就反映了基本概念。

第三，有一套语法规则，用以满足档案检索系统多元化检索的需求。

34全宗指南

全宗指南又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

35检索工具的基本质量指标有哪些？

可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标：

（1）信息存贮丰富。

信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。

（2）检索迅速准确。

检索迅速准确，就是通常说的“快”和“准”。

（3）实用有效。

项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。

36档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“（）、（）”的馆藏建设政策。

档案为主；

资料为辅

37《中档法》的标记符号采用（）和（）相结合的混合号码制。

汉语拼音；

阿拉伯数字

38档案馆指南是以（）的方式，全面概要地介绍档案馆（）的一种工具书。

文章；

所保存档案情况

39、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作。

A.报表管理->

文档类报表->

富仁宗卷报表

B.报表管理->

技术类文档清单

C.报表管理->

变更类报表->

变更信息一览表

D.文档管理->

文档打印->

[多项选择题]

40、装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将（）

A.归档文件按件号顺序装入档案盒

B.填写目录及备考表

C.编制档案盒封面

D.编制盒脊

A,B,C,D

41、以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能（）

A.jar

B.txt

C.pdf

D.ocx

B,C

[判断题]

42、填写文件形成年度，应采用公元纪年，如：

一九九八年表示为“1998”，也可以简化为“98”。

错

43、录入电子文档时，如果有多份图纸需要上传，可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。

对

44、原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。

凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。

45写出至少五个文档分类一级目录。

产品档案、电子档案、会计档案、基建档案、经营档案，人事档案，设备档案，实物档案，文书档案，研发档案，照片档案。

46简述档案的作用。

基本作用：

凭证作用和参考作用。

主要作用：

①机关工作的查找凭据。

②生产建设的参考依据。

③政治斗争的必要工具。

④科学研究的可靠材料。

⑤宣传教育的生动素材。

47论述文书部门进行文书整理工作的优越性。

1.可以发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处，便于提高整理工作的质量和整理工作的效率。

2.文书部门随时可以集中立卷、整理、防止文件散失，保持文件的齐全和完整，达到保守国家秘密的目的。

3.文书部门暂时保管的当年文件方便承办部门查阅。

4.按年度由文书部门集中归档立卷，可以保证案卷的质量，有助于机关档案室的工作的展开。

48编目是指编制归档文件（），即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。

目录

49、以纸张为载体的检索工具有两种形式，（）和书本式。

A.卡片式

B.账簿式

C.机读式

D.表格式

50、标引工作按照检索体系区分为分类标引和（）

A.人工标引

B.机器标引

C.浅度标引

D.主题标引

51、《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、（）、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。

A.词族索引

B.主题词索引

C.关键词索引

D.标题索引

52简述全宗原则的实践价值。

全宗原则作为档案实体管理原则，对于档案工作实践具有十分重要的价值。

1、全宗原则维护了历史的本来面貌。

2、全宗原则可以使分类方法简便易行。

3、全宗原则不是万能的。

53、档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。

A.查找性

B.主题性

C.公务性

D.开放性

54、（）是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。

A.档案检索中心

B.档案馆

C.档案馆统计中心

D.档案目录中心