情况报告格式范文共6篇及情况说明书函Word文件下载.docx

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（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如"

特此函询（）"

、"

请即复函"

特此函告"

特此函复"

等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"

此致"

敬礼"

。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；

并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如"

为了解决×

×

的问题，经×

批准，现将×

，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用"

特作如下通知"

作为过渡语，结尾可用"

特此通知"

结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

北京积水潭医院关于×

的通知

各科室：

×

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发（1996）×

号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

关于×

会议的通知

各职能处室：

定于×

月×

日召开×

会。

现将有关事宜通知如下：

参加人员×

会议时间×

--×

日（会期×

，×

报到。

）

会议地点×

有关事宜

（一）×

（二）×

（三）×

联系人：

，电话：

，传真：

年×

日

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；

总结交流我区前八个月宣传思想工作；

研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

四、会议地点报到及住宿地点：

南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：

区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：

16开幅面，在左上角用四号楷体注明"

全区宣传部长座谈会发言材料"

）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

二、报告的写作格式

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

制发机关＋事由＋报告；

报告前可加"

紧急"

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：

可写"

特此报告"

专此报告"

，后面不用任何标点符号，或"

以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行"

，或"

以上报告，请指示"

等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

的报告

院领导：

根据×

现将主要情况报告如下：

一、×

二、×

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院×

处

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

针对×

，提出以下建议：

四、请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

制发机关名称＋事由＋请示。

㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用"

为此，请示

㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：

多用"

上述意见，是否妥当，请指示"

"

特此请示，请予批准"

，"

以上请求，请予审批"

以上请示，请予批复"

以上请示，如无不妥，请批转各部门执行"

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。

具体意见如下：

二、根据不同地区确定保护重点。

?

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

的请示

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院×

关于建立中国工程院有关问题的请示

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。

党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。

曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。

根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。

现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：

中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）中国科学院（盖章）

一九九三年十一月十二日

关于《会计人员职权条例》中"

总会计师"

既是行政职务又是技术职称的请示

财政部：

国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；

其中"

既是行政职务，又作为技术职称。

在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；

可是每