书面表达与公文写作.docx

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书面表达与公文写作

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书面表达与公文写作

　　篇一：

公文写作要则

　　公文写作要则

　　第一节数字

　　数字在公文撰写过程中经常被使用。

为促进数字书写的规范化、标准化，国家有关部门发布了国家标准gb/t15825-1995《出版物上数字用法的规定》，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》也对公文中的数字使用进行了规范，统一了书写体例。

其中，主要强调了汉字数字和阿拉伯数码两者的使用区别，要求在多数情况下尽量使用阿拉伯数码。

《国家行政机关公文处理办法》中规定：

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

　　一、阿拉伯数码的使用范围

　　1．记时（公元世纪、年代、月、日、时等）

　　例如，20世纪、公元580年、1997年7月1日、北京时间20点整、下午3点40分、1978.10.21-1997.9.1。

　　年份应全称，不能简写。

如，1997年不能写作97年，1984-1997年不能写成1984-97年。

　　2．记数与计量（正负整数、小数、分数、百分数、约数等）

　　例

　　我们运输公司现有职工2500人。

（人数）行程2100公里。

（长度）

　　固定资产原值1000万元。

（金额）

　　公司现有货运车415辆，运力平均5.6吨/车，年货运量228万吨。

（小数、重量）人均住房7.4平方米（面积）

　　新建一座500立方米油罐。

（容积）初、中、高级工的比例为1:

1.6:

0.6（比例）

　　农村汽车保险业务自1985年至1987年的赔付率依次为105%，112%，92%。

（百分数）×××，男，37岁。

（年龄）

　　已签完合同的人数300余人，正在办理签订合同的约10000人。

（约数）

　　还有些事物也需使用阿拉伯数字表示。

如，型号、标准代号、车次、温度、经纬度，

　　等等。

　　例如，ibmpc350d×2/66计算机、65/66次，17℃、东经123°50′等。

　　3．注意事项

（1）5位以上数字，尾数零多的情况下，为便于阅读，可改为以万、亿为单位的数，但不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位（法定计量单位除外，如千克、千米等）。

如，3.45亿公里，不能写和3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。

（2）一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能移行，即不能分作两行写。

　　二、汉字数字的使用范围

（1）行政公文成文日期，必须使用汉字数字。

（2）星期几，一律用汉字数字。

　　（3）夏历和清代以前纪年，一般要用汉字数字。

例如，正月初五。

太平天国庚申十年九月二十四日。

　　（4）文章结构的序次词的部分层次序数要用汉字数字。

例如，一、二、三，第一、

　　第二、第三，第一条、第二条、第三条等。

　　（5）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语，必须用汉字数字。

　　例如，

　　词组：

九江、九龙、四川、一律、一向、八成、十分、十滴水、三叶虫、五角星、八宝山、十里铺、六铺炕等词；三七开、八五折、七八岁、三头六臂、十有八九、一年四季、一说就笑、一回生二回熟、一慢二看三通过等；

　　惯用语：

九九归一、三七二十一、一分为

　　二、九牛二虎之力、三天打渔两天晒网、相差十万八千里等；

　　成语、诗词：

以一当十、九死一生、七上八下、面壁十年、一日千里、一行白鹭上青天、八千里路云和月等；

　　专用名词：

十月革命、红四方面军、八旗子弟、六一儿童节、第三世界、九三学社、一国两制等；

　　缩略语：

一个中心两个基本点、五讲四美三热爱等；带有修辞色彩的词语：

三四

　　倍、七八米高、三山五岳、五光十色、三五成群等。

　　（6）根据上下文联系，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二……九）可以用汉字。

例如：

一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍等。

　　三、序次号使用层次：

　　次序号使用的层次顺序如下：

　　第一层：

一、二、三、四……

　　第二层：

（一）

（二）（三）（四）……第三层：

1.2.3.4……

　　第四层：

（1）

（2）（3）（4）……使用原则：

可跳不可倒。

即从第一层到第四层可跳过使用，但不可颠倒顺序使用。

　　请用规范的修改符号改正以下文句中数字写法的错误

　　我公司现有职工四万七千多人，其中女职工占百分之三十八。

公司下属二级单位32个，其中主要生产单位八个，辅助生产单位五个，科研设计和服务单位19个。

1989年

　　篇二：

公文写作要则

　　公文写作要则

　　第一节数字

　　数字在公文撰写过程中经常被使用。

为促进数字书写的规范化、标准化，国家有关部门发布了国家标准gb/t15825-1995《出版物上数字用法的规定》，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》也对公文中的数字使用进行了规范，统一了书写体例。

其中，主要强调了汉字数字和阿拉伯数码两者的使用区别，要求在多数情况下尽量使用阿拉伯数码。

《国家行政机关公文处理办法》中规定：

“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。

　　一、阿拉伯数码的使用范围

　　1．记时（公元世纪、年代、月、日、时等）

　　例如，20世纪、公元580年、1997年7月1日、北京时间20点整、下午3点40分、1978.10.21-1997.9.1。

　　年份应全称，不能简写。

如，1997年不能写作97年，1984-1997年不能写成1984-97年。

　　2．记数与计量（正负整数、小数、分数、百分数、约数等）

　　例

　　我们运输公司现有职工2500人。

（人数）行程2100公里。

（长度）

　　固定资产原值1000万元。

（金额）

　　公司现有货运车415辆，运力平均5.6吨/车，年货运量228万吨。

（小数、重量）人均住房7.4平方米（面积）

　　新建一座500立方米油罐。

（容积）初、中、高级工的比例为1:

1.6:

0.6（比例）

　　农村汽车保险业务自1985年至1987年的赔付率依次为105%，112%，92%。

（百分数）×××，男，37岁。

（年龄）

　　已签完合同的人数300余人，正在办理签订合同的约10000人。

（约数）

　　还有些事物也需使用阿拉伯数字表示。

如，型号、标准代号、车次、温度、经纬度，

　　等等。

　　例如，ibmpc350d×2/66计算机、65/66次，17℃、东经123°50′等。

　　3．注意事项

（1）5位以上数字，尾数零多的情况下，为便于阅读，可改为以万、亿为单位的数，但不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位（法定计量单位除外，如千克、千米等）。

如，3.45亿公里，不能写和3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。

（2）一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能移行，即不能分作两行写。

　　二、汉字数字的使用范围

（1）行政公文成文日期，必须使用汉字数字。

（2）星期几，一律用汉字数字。

　　（3）夏历和清代以前纪年，一般要用汉字数字。

例如，正月初五。

太平天国庚申十年九月二十四日。

　　（4）文章结构的序次词的部分层次序数要用汉字数字。

例如，一、二、三，第一、

　　第二、第三，第一条、第二条、第三条等。

　　（5）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语，必须用汉字数字。

　　例如，

　　词组：

九江、九龙、四川、一律、一向、八成、十分、十滴水、三叶虫、五角星、八宝山、十里铺、六铺炕等词；三七开、八五折、七八岁、三头六臂、十有八九、一年四季、一说就笑、一回生二回熟、一慢二看三通过等；

　　惯用语：

九九归一、三七二十一、一分为

　　二、九牛二虎之力、三天打渔两天晒网、相差十万八千里等；

　　成语、诗词：

以一当十、九死一生、七上八下、面壁十年、一日千里、一行白鹭上青天、八千里路云和月等；

　　专用名词：

十月革命、红四方面军、八旗子弟、六一儿童节、第三世界、九三学社、一国两制等；

　　缩略语：

一个中心两个基本点、五讲四美三热爱等；带有修辞色彩的词语：

三四

　　倍、七八米高、三山五岳、五光十色、三五成群等。

　　（6）根据上下文联系，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二九）可以用汉字。

例如：

一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍等。

　　三、序次号使用层次：

　　次序号使用的层次顺序如下：

　　第一层：

一、二、三、四

　　第二层：

（一）

（二）（三）（四）第三层：

1.2.3.4

　　第四层：

（1）

（2）（3）（4）使用原则：

可跳不可倒。

即从第一层到第四层可跳过使用，但不可颠倒顺序使用。

　　请用规范的修改符号改正以下文句中数字写法的错误

　　我公司现有职工四万七千多人，其中女职工占百分之三十八。

公司下属二级单位32个，其中主要生产单位八个，辅助生产单位五个，科研设计和服务单位19个。

1989年

　　篇三：

关于机关公文写作的心得体会

　　关于机关公文写作的学习心得

　　为提高机构公文写作能力，近日，我有幸参加了单位举办的公文写作培训班。

通过此次培训，不仅提高了公文写作的能力，更加深了我对公文写作这项能力的兴趣和认识，使我受益匪浅。

现将有关这次学习的心得体会汇报如下。

　　一、对公文写作的认识和理解

　　实际上，写作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。

古语言：

“言而无文，行之不远。

”古人对写作都十分重视，封建社会取仕都要通过科举考试，没有写作能力是不可能进入仕途的。

古往今来，历代的著名官员，往往既是政治家，又文学家，都写得一手好文章，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。

当代的毛泽东主席，文才武略更胜古人，他写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。

近年来，社会日渐出现当官不会写文章的现象，但这在人类历史上也是少有的现象。

当前机关干部不愿意写文章，除了官僚主义作风外，一个极其重要的原因就是工作作风不够扎实和能力不足的体现。

应该说，提高写作水平，是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，于个人可以增长才干，于单位可以壮大力量，对于学习型机关建设也有莫大的好处。

　　1.公文写作是机关干部必须具备的基本功。

在机关不管是从事什么性质的工作，最后都离不开公文写作。

你笔头不

　　行，办事能力再强，办会水平再高，也会因为你无法正确地表达出自己的想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，最后，不能达到预期的工作效果。

在机关工作，具备较强的公文写作能力，不仅是工作能力的一种体现，同时也会得到领导和同事的青睐。

　　2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。

文字写作最大的一个好处，便是通过写作，使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来，一些漏洞得到了暴露和弥补。

写作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来，完善起来，最后形成一个完整的想法。

写作也是别人认识你、了解你的一个途径。

特别在机关，口头表达的机会更多地被领导所占有，一般干部很难有这个机会。

而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制，你独到的想法，通过公文的交流，可以被更多的人所了解。

机关工作中，自己写的文章一不小心被领导采纳，成了决策，无形之中对社会发展做出了贡献，说不定还会被领导所赏识，得到一个发展的机会。

　　3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。

公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要数易其手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。

在这一过程中，通过公文的写作与流转，使组织资源得到了进一步整合。

　　二、如何提高公文写作能力

　　1.要有明晰的效果意识。

公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。

在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言