番茄工作法精要及表格Word文档格式.doc
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•巩固达成目标的决心
•精确地预估工作量
•改进工作学习流程
•强化决断力,快刀斩乱麻
术语
番茄钟:
厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。
工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。
也可以用电脑、手机软件计时器代替。
活动:
要完成的工作任务。
番茄工作法适用于多种类型的活动:
从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
内部中断:
番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断:
番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估:
预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。
通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。
所需工具
•番茄钟一枚
•铅笔一支(最好带橡皮)
•纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)
•“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格
后页附表格示例,用法见书中说明:
基本方法
规划活动:
•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。
•每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务
•启动番茄钟,时间设定为25分钟•开始工作,直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个×
•休息片刻(3~5分钟)
•开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它
•每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。
如何处理中断?
•应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×
位置旁边画一个撇号(ʻ)
•在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
•再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
•应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×
位置旁边画一个减号(-)•采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
•与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟•多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理•番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
规则和技巧
•番茄钟不可分割
•如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动
•如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
•一旦番茄钟启动,就必须走到响铃•下一个番茄钟会更好
•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!
今日待办年月日
计划外紧急情况
活动清单
记录