年会工作整体流程表(万能年会策划)Word文档下载推荐.docx

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4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。

二、具体细则

会议安排事宜

序号

阶段

项目

细则

电子文档

截止时间

执行人/主导人员

协助人

监督/审批人

是否在规定时间内完成

备注

一、会议及聚餐通知

1、起草（会议和聚餐内容、流程）；

XXXX-X-X，18:

00

无

完成

深圳、东莞天气预

报等信息，准备好装备

2、发布；

XXXX-X-X，12:

3、温馨提示；

隔四天发布一次，并

手机群发尤其会议前两天必须发布

4、手机信息提示：

时间、地点、中餐就餐地点、提前多久

到场；

避免忘记

5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；

二、浙江人员来总部开会安排项目

1、参加人员汇总；

XXXX-X-X,12:

2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；

XXXX-X-X,18:

XXX协

3、接机事宜安排；

XXXX-X-X

会议准备阶段

4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；

助预订酒

店及订餐

5号晚上住宿到凤

岗这边住宿

三、深圳、东莞、惠州参会

人员

1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白

泥坑就餐

四、开会期间就餐安排

1、两天会议中餐安排事宜

五、5号开完会后的住宿预订

2

六、会议项目流程事项安排

1、会议ppt汇总（确定会议议程）

XXXX-X-X，

3

2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；

XXXX-X-X至XXXX-X-X

3、不需测试

水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参

会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；

准备好：

00前

运至会议地点：

4、需测试与试用效果

投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员ppt会议课件试用（强调字体大小、颜色搭配）；

XXXX-X-X，9:

00至

12:

00测试

找XX要酒店联系

方式，提前至少三天协商会议现场事宜

5、会议现场布置

第三和第四项的用品的摆放及测试好

如上午无法完成下

午继续

6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小

时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备

七、（是否需要聚餐）第一

天会议聚餐后聚餐地点

先确定好

会议实施阶段

第1天会议（XXXX-X-X）

总部人员至会议场地安排

1、职能部门参会人员提前1小时在总部营业部集合，在规定时间内未到指定地点，罚50元，直级领导50元；

XXXX-X-X会议举行前1小时，人事行政部提前2小时到（向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的）

在参会前三天及前一天通知到位

2、根据人员数量，公司总4辆车，是

否能满足需求

4

会议进行时

1、清点参会人数

会前五分钟

提前10分钟入场签到

5

2、会议开场白及纪律宣布

6

3、会议进行

7

4、会议中间休息时间必须强调确定

下来时间

8

5、中午就餐及休闲（宾利酒店）

9

会议结束及总部人员回公司安排

1、下午完会后宣布第二天的安排，

并说明晚上聚餐（确定地点、时间）2、提醒大家准时退房；

10

2、职能部门回公司安排（主要是车

辆），注意开车喝酒人员

11

第2天会议（XXXX-X-X）

12

2、开完会聚餐？

是否需要

13

中午结束

自行安排坐车回总部

14

下午

1、参会需住宿人员和王主管对接联

系

聚餐活动事宜

17

准备阶段

1、聚餐礼物及其他礼物准备

1、优秀管理者证书打印；

2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）

18

及抽奖箱准备，人员名单打印；

19

果瓜子盘子、一次性杯子等的；

20

5、聚餐横幅定制

21

2、水果、瓜子、糖类准备

3、酒、饮料的购买

22

4、菜的购买

XXX提供菜单

5、现场KTV、话筒、投影仪

等的试用

XXXX-X-X,10:

5、人员安排

抽奖奖品包装及摆放

组长：

；

成员：

早晨9:

00-下午17:

30

买菜回来后帮忙提菜的

具体人员安排灵活点

卫生打扫

23

洗菜洗水果

24

做菜、切菜、帮厨

王主管和对方沟通

25

桌及现场筷子水果的摆放

组长 ；

26

现场装饰

端菜

6、水电用量

可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除

如对方不提就算了，但自己必须事先落实准备

7、发言稿安排

、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提

前沟通写好

员工代表及管理层代

表提前三天写好稿子

8、节目收集

28

实施阶段

1、现场主持人

待定

依次进行、时间待定

2、发言

3、优秀员工、管理者奖颁奖

__________颁奖

4、聚餐、表演节目

5、聚餐开始后30至1小时可

开始抽奖活动

执行：

具体时间以现场为准

结束

1、卫生打扫

2、桌椅的归位

3、后期礼物等其他东西的整

理、统计

29

年会流程及任务安排表

总负责：

时间

流程

内容

负责人

12月14日前

杂项采买

负责提前购买水果

12月14日周六订好，15日早送货至会场

主导人：

1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅；

酒水：

其他：

负责自带电脑一台，用于节目评选

除水果外在12月14日前全部采买到位；

自带接线板，用于评委评分电脑

主持稿

节目顺序和串词

背景、音乐

制作

音乐：

背景：

抽奖制作

收集人员照片、抽奖制作：

1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖

5个一抽

收集：

制作：

无忧宝宝图片制作

会场桌位导视图

打印

门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由

制作

12月15日9点

会务组全体人员进场

1、 到达酒店

提前通知到位

2、 在公司负责把物品运输到年会场地

会场布置

扎吹气球，装饰会场

组员：

负责向酒店索要2卷专用胶带

易拉宝横幅的摆放