年会工作整体流程表(万能年会策划)Word文档下载推荐.docx

1、4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。二、具体细则会议安排事宜序 号阶 段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规 定时间内 完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，18:00无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好 装备2、发布；XXXX-X-X，12:3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前 两天必须发布4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；二、浙江人员来总部开会安 排项目1、参加人员汇总；XXXX-X-X,12:2、机票预订（确定分开还

2、是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:XXX协3、接机事宜安排；XXXX-X-X会 议 准 备 阶 段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）；助预订酒店及订餐5号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白泥坑就餐四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜五、5号开完会后的住宿预订2六、会议项目流程事项安排1、会议ppt汇总（确定会议议程）XXXX-X-X，32、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX-X-X至XXXX-X-X3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或 会

3、议通知（每个领导一份，每桌一 张）、参会人员通讯录；准备好：00前运至会议地点：4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员ppt会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）；XXXX-X-X，9:00至12:00测试找XX要酒店联系方式，提前至少三 天协商会议现场事 宜5、会议现场布置第三和第四项的用品的摆放及测试好如上午无法完成下午继续6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备七、（是否需要聚餐）第一天会议聚餐后聚餐地点先确定好会 议 实 施 阶 段第1天会议（XXXX-X-X）总部人员至会议场地 安排1、职

4、能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元；XXXX-X-X会议举行前1小时，人事行政部提 前2小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的）在参会前三天及前 一天通知到位2、根据人员数量，公司总4辆车，是否能满足需求4会议进行时1、清点参会人数会前五分钟提前10分钟入场签到52、会议开场白及纪律宣布63、会议进行74、会议中间休息时间必须强调确定下来时间85、中午就餐及休闲（宾利酒店）9会议结束及总部人员 回公司安排1、下午完会后宣布第二天的安排，并说明晚上聚餐（确定地点、时间） 2、提醒大家准时退房；102、职能部门回公司安排（主要

5、是车辆），注意开车喝酒人员11第2天会议（XXXX-X-X）122、开完会聚餐？是否需要13中午结束自行安排坐车回总部14下午1、参会需住宿人员和王主管对接联系聚餐活动事宜17准 备 阶 段1、聚餐礼物及其他礼物准备1、优秀管理者证书打印；2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）18及抽奖箱准备，人员名单打印；19果瓜子盘子、一次性杯子等的；205、聚餐横幅定制212、水果、瓜子、糖类准备3、酒、饮料的购买224、菜的购买XXX提供菜单5、现场KTV、话筒、投影仪等的试用XXXX-X-X,10:5、人员安排抽奖奖品包装及摆放组长： ；成员：早晨9:00-下午17:30买菜回来后帮忙提菜的具

6、体人员安排灵活点卫生打扫23洗菜洗水果24做菜、切菜、帮厨 王主管和对方沟通25桌及现场筷子水果的摆放组长 ；26现场装饰端菜6、水电用量可开始前后数据比对，算出金额，在收款的时候扣除如对方不提就算了，但自己必须事 先落实准备7、发言稿安排 、“管理层代表、员工代表”提前三天写好，提前沟通写好员工代表及管理层代表提前三天写好稿子8、节目收集28实 施 阶 段1、现场主持人待定依次进行、时间待定2、发言3、优秀员工、管理者奖颁奖_颁奖4、聚餐、表演节目5、聚餐开始后30至1小时可开始抽奖活动执行：具体时间以现场为准结 束1、卫生打扫2、桌椅的归位3、后期礼物等其他东西的整理、统计29年会流程及任

7、务安排表总负责：时间流程内容负责人12月14日前杂项采买 负责提前购买水果 12月14日周六订好，15日早送货至会场主导人：1、酒类（红酒，白酒，香槟）、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光 棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、 横幅；酒水：其他： 负责自带电脑一台，用于节目评选除水果外在12月14日前全部采买到位；自带接线 板，用于评委评分电脑主持稿节目顺序和串词背景、音乐制作音乐：背景：抽奖制作收集人员照片、抽奖制作：1-3等奖逐个抽，4等奖2个一抽，5等奖5个一抽收集： 制作：无忧宝宝图片制作会场桌位导视图打印门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由 制作12月15日9点会务组全体人员进场1、 到达酒店 提前通知到位2、 在公司负责把物品运输到年会场地会场布置扎吹气球，装饰会场组员：负责向酒店索要2卷专用胶带易拉宝横幅的摆放