岗位职责说明书(计划文员)-NEW文档格式.doc
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岗位职责说明书编制日期
2016-12-13
一、岗位功能概述
1.根据客户订单、生产排产情况及供应商的实际产能制定生产计划,在确保客户交期要求的同时,使订单需求和产能利用得到有效的平衡;
2.根据下达的生产计划,跟进实际生产进度,确保按期按量完成生产计划;
3.针对生产中出现的生产异常,组织、协调相关部门及时妥善解决或者调整生产计划,以确保生产异常产生的影响及损失减到最小;
4.确定原材料和整体库存策略,制定库存合理指标,控制库存物品种类与数量,以满足市场需求的同时降低总体库存成本;
5.物料请购及准备:
根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料需求计划,跟进来料进度,协调库房做好生产前的物料准备,以保证物料及时、按量发放;
6.物料收发控制:
根据生产计划审核发放生产物料,及时处理与跟进生产欠料及物料异常,使物料收发得到有效控制,并能按期完成生产计划;
7.事先预防并协同库房定期上报处理呆料、废料计划,盘活公司资产;
8.统计分析订单交付情况,对订单存在的问题进行记录、汇总,定期向上级及有关部门提交报告,为持续改进提供依据;
9.统计分析生产计划执行情况,对生产计划执行中存在的问题进行记录、汇总,定期向上级和有关部门提交报告,为持续改善提供依据;
10.统计分析库存控制情况,对库存存在的问题进行整理和汇总,定期向上级和有关部门提交报告,为持续改善提供依据。
二、岗位职责
1.车间生产环节文件流转(技术文件、流程卡等);
2.办公室到车间及车间到办公室文件传递和分发;
3.厂区所需办公用品的申购与管理;
4.部门文件整理及归档;
5.配合完善部门相关流程及表格;
6.根据物料清单,核对仓库库存量;
7.系统录入工作(物料清单);
8.物料采购环节跟进,跟采购和供应商落实物料到货时间;
9.核对到货数量与物料清单差异及跟进处理;
10.协调仓库做好投产前物料准备工作;
11.车间部门例会会议记录。
三、工作内容及标准
工作内容
工作标准
例行工作
车间生产环节文件流转(技术文件、流程卡等)
每天及时确认生产操作环节,当技术文件拿到之后,仔细核对是否与订货单名称相关内容符合;
流程卡下发的时候也要仔细检查是否与生产产品一致。
办公室到车间及车间到办公室文件传递和分发;
每天收集车间要上交办公室的单据,把流转袋交给黄师傅带到办公室。
文件传递与分发前,检查文件的完整及正确性。
厂区所需办公用品的申购与管理;
每月初统计需要申请的办公用品和科学的管理,减少浪费。
部门文件整理及归档;
按各文件类型整理及归档
配合完善部门相关流程及表格;
按实际工作情况,及时打印所需要的工作表格。
系统录入工作(物料清单);
认真核对采购清单,按采购清单录入系统
根据物料清单,核对仓库库存量;
根据物料总数,减去产线未领的物料数,计算出物料的实际库存。
物料采购环节跟进,跟采购和供应商落实物料到货时间;
及时与采购跟踪物料的进度,落实物料的到货时间。
核对到货数量与物料清单差异及跟进处理;
物料到货后,核对物料请单,确认到货数量,有差异的及时向采购反映,向上级领导反映与处理。
协调仓库做好投产前物料准备工作;
接到商务的订单后,采购清单及时给到仓库备,先备好库存物料。
配合仓库及财务定期盘点
根据财务的物料盘点表,准确盘点及登记。
车间部门例会会议记录;
快速准确的记录会议讨重要内容和整理出电子档文件。
非例行
工作
完成上级交付的其它工作
按照标准完成
四、权利范围
人事权
审核权
监督权
采购部是否按采购申请单申请物料,仓库是否按指令发料、发货。
建议权
为充分利用物料资源,仓库应及时处理呆料,废料,并告知处理情况
五、组织关系
汇报对象
上级计划主管
监督对象
采购部、库房
内部协调部门
生产部、采购部、仓库部、财务部等
外部协调部门
六、任职资格
教育背景
大专学历
工作经验
3年工作经验
能力要求
有良好的沟通、协调与执行能力
资格证书
行政管理毕业证书
工作技能
职业意识:
细心、耐心、责任心、有良好的表达与沟通能力。
职业化行为:
能够灵活的沟通,协调,具备良好的执行能力和学习能力。
职业道德:
具备良好的职业操守、敬业精神与责任感、团队协作精神。
七、工作环境
工作班制
工作日、不定时加班
工作场所
室内工作
环境状况
良好
安全状况