溢彩杯校园灯会活动策划书Word格式.docx
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项目
负责部门
日期
联系兄弟协会
六个协会
25日
宣传用品及游戏道具制作
17日—30日
联系周边商家
31日—3日
筹备组整体会议
5日
活动用品及奖品的采买
6日—9日
器材借用
10日前
相关协会准备大会
12日
全部协会大会
13日
走访教室
14日、15日
开幕式场地布置
16日14:
00—18:
00
嘉宾老师致辞及协会表演
16日19:
00—19:
30
开幕式活动游戏环节
现场主持人
16日19:
30—21:
放孔明灯
参加活动的全体协会
16日21:
30—22:
清理活动场地
16日22:
00--22:
整理、归还活动道具
3月17日
整理活动资料
做活动总结
6、2、宣传方式
1.
海报宣传
(1)制作负责人:
协会宣传部
(2)数目:
17张(每栋寝室楼下一张)
(3)粘贴:
寝室楼下宣传栏
(4)时间:
3月14号12:
00之前张贴出来
2.大展板
(1)展板来源:
社联
4块大展板
(3)展板安排:
4块用于介绍灯会活动地点及流程(两块相同的)。
(4)制作负责人:
六个协会宣传部
(5)时间:
3月5号12:
00之前制作出
(6)摆放地点:
一、二食堂对面
(7)展板摆出和收回:
六个协会
3.走访教室
(1)时间:
3月14号起的所有课余时间
(2)人员:
(3)负责人:
协会代表
(4)目的:
用走访教室的方式向同学宣传灯会活动的意义,安排,活动等。
6、3筹备人员安排
前期准备会议时间人员安排(表一)
会议内容
会议时间地点
会议参加人员
会议通知人员
3月11号(周日)13:
四教教室
六个协会会长
公共关系协会代表
3月11日(周日)
13:
六协会会长
3月12日(周一)
9:
第四教学楼4203教室
参与活动的所有协会会长
前期需要准备器材及负责人(表二)
需要器材
负责人员
反馈时间
反馈人员
舞台(租借)
3月14号之前
曹磊
大型音响2个、无线话筒2个、小蜜蜂5个
边才
桌椅(桌子30个,椅子60张)、帐篷10个
陈川
灯笼(大灯笼100个或者小灯笼200个),气球(100元)
闪光纸(40元),粗绳、细绳(50),孔明灯10个,抽奖箱一个,打火机10个
杜航
奖品:
1、洗衣粉、香皂、牙膏、签字笔(每种各20份)
2、拖鞋、雨伞(各10份)
3、u盘(3)
4、mp4(1份)
周文杰
演出嘉宾(吉他、街舞、轮滑、跆拳道)
七、活动流程策划
7.1场地布置:
1、时间:
14:
00~18:
2、人员:
六个协会全体人员
3、具体安排:
(1)帐篷搬运:
租用三轮车搬运10个。
5人()
(2)桌椅搬运:
30张桌子,70个椅子。
20人()
(3)吹气球、挂灯笼:
全体人员
(4)各点布置:
各个协会自主布置
7.2活动现场:
1、18:
30组织人员入场,由活动组织者维持现场秩序。
2、19:
30由主持人宣布活动开始。
3、节目表演环节:
(19:
50~20:
50)
(1)街舞协会
(2)歌手
(3)吉他协会
(4)六大协会集体节目串烧
(5)跆拳道协会
4、
游戏环节:
21:
00~22:
10
游戏安排:
一个帐篷下两套桌椅,一个游戏点一个灯谜点。
游戏内容:
1、
叠罗汉
两人一组,在一分钟内,叠纸杯最高而且不倒者为胜,即发积分券1分。
2、蒙眼作画:
三人一组,然后将这三人用眼罩将眼睛蒙上,然后分发纸和笔,每人一份。
要求蒙着眼睛将指定的东西画在纸上。
完成后,教员做好标记,将三人的画打乱顺序放在桌上,揭开他们的眼罩,让他们辨认自己的画,认出来的获胜,即发积分券1分。
3、24点:
一人一组,教员在纸上随机写上4个10以下数字,让参与者在限定的时间内将这4个数字用“加减乘除”(4个必须用完,且不能重复)得出结果为24的即为获胜,即发积分券1分。
4、夹弹珠
两人一组,用筷子夹弹珠,在一分钟内,哪位夹得多就为胜,即发积分券1分。
5、漂流球
两人一组,五个纸杯里面装满水,紧挨着放,上面放置一乒乓,看谁先把乒乓从一端吹到另一端为胜,即发积分券1分。
6、吹蜡烛
一人一组,在30秒内,用爆破音吹灭8根蜡烛为胜,即发积分券1分。
猜对灯谜与游戏获胜均有积分,积分兑奖。
兑奖规则:
猜对一个灯谜得积分券2分,胜利一个游戏得积分券1分。
2、
积分券10分,可兑换3等奖。
3等奖包括洗衣服、香皂、牙膏和签字笔。
3、
积分券20分,可兑换2等奖。
2奖包括雨伞和拖鞋。
积分券6分可换抽奖券一张且同时可换取棒棒糖一个。
抽奖奖品为1等奖u盘(3名)和特等奖mp5(1名)。
5、
积分券只可兑奖或换取抽奖券,不可同时换取。
5、抽奖环节:
主持人召集大家到舞台中央进行现场抽奖。
抽奖规则:
抽奖券一式两份,一份由观众换取(积分券6分可换抽奖券),另一份放入抽奖箱。
由主持人现场随机抽取特等奖:
mp4(1名),一等奖:
u盘(3名)。
八、财务预算
奖品
三等奖:
洗衣粉、香皂、牙膏、笔(每种各20份)共计160元
二等奖:
拖鞋和雨伞(每种各10份)共计200元
一等奖:
u盘(3份)共计180元
特等奖:
mp4(1份)共计150元
小计:
690元
活动道具
灯笼(大灯笼100个或者小灯笼200个)预计600元
灯泡+灯头(100个30瓦)共计200元
电线(200米)共计200元
气球(10袋)
共计100元
闪光纸(若干)
共计40元
抽奖箱(1个)
共计0元
1100元
杂物
细绳(8卷)
粗绳(10卷)
透明胶(10卷)
双面胶(10卷)
打火机(5支)
剪刀(5把)
60元
宣传用品
海报(20张)
80元
传单(500份)
100元
180元
总费用:
1970元±
200元
九,应急方案:
应急处理:
1.凡是在活动中发生伤害事故或发生病痛情况,应做出紧急处理,严重者需拨打120或直接送医院医治。
2.当事人要及时报告学校应急领导小组。
3.做好学生的情绪安抚工作,保持秩序井然。
4.若因天气情况恶劣(如大风、暴雨),活动推迟或转到体育馆内举行。
5.若出现火灾,应组织人员进行救火和及时疏散人员。
注意事项:
1、搞好卫生,不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,并能主动收拾身边垃圾。
活动结束后,打扫干净活动场所。
2、提醒同学们注意人生安全、财产安全。
3、评委在记分和评分的过程中要力求公正、公平、公开、准确。
4、要维护好活动现场的秩序。
5、主持人要适时调节活动现场气氛,避免冷场情况的出现。
6、要时刻防止火灾和踩踏事故的发生