精选范文之档案通报模板Word格式.docx

精选范文之档案通报模板Word格式.docx

《精选范文之档案通报模板Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精选范文之档案通报模板Word格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

增强。

一是各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳入本单位年度工作计划。

二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训，文档人员的综合素质和业务技能明显提高;

三是绝大部分单位都能依据档案工作有关法律法规，结合本单位工作实际，建立和完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。

四是国档8号令得到有效落实，90%的单位制订了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，为今后档案工作的有序开展奠定了良好地基础。

2、档案管理规范化进一步提高。

各单位对文件材料的收集、整理和归档均能按要求进行。

一是各单位在完成文书、会计档案之外，还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收集归档，保证了各单位档案资料的多样性、完整性，如区公安局、法院、检察院、司法局、环保局、经发局、民政局、地税局等;

二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求正在逐步得到落实，如区公安局、工商局、经发局、进修校等单位做得比较规范细致，一方面为本单位档案利用提供了便利，另一方面确保了档案的安全管理;

三是各立档单位都能严格按照《档案法》的规定，将本单位到期档案移交区档案馆，为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。

四是基层档案室信息化工作有了进一步发展，50%的单位利用档案软件管理文档工作，特别是区教育系统全面实现了文档一体化管理，档案室成为服务学校教育教学的有效平台。

3、档案安全管理设施逐步完善。

大部分单位领导对档案安全管理的重要性认识明确，每年都想方设法投入一定经费用于档案室基础设施建设，档案安全保管“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温）措施得到有效落实。

部分单位还购置了档案密集架，为全区档案的规范化建设起到了示范作用。

二、存在的问题

检查过程中也发现一些影响和制约档案工作健康发展的问题。

1、人员方面。

极少部分单位选配的档案人员不能适应档案工作的需要，对本单位每年应当按期整理归档的工作，未能及时开展;

档案人员变动频繁，档案业务不够熟练。

2、业务建设方面。

一是文件资料收集不齐全。

从立卷的情况看，有个别单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职工花名册、人员调动行政工资介绍信等材料的收集，影响了档案的齐全完整。

有的只注重文书档案的收集、立卷归档，而忽视了对科技、会计、人事、声像、实物（荣誉、印章）等各类材料的立卷和归档。

二是案卷整理不规范。

部分单位采取文书档案简化立卷方法，但未能真正掌握，有的件号未编，卷盒书写不规范，违反了业务操作规程。

三是档案登记办理不够及时。

许多单位都是等到检查时才临时统计数字，填写档案登记办理表。

四是档案信息管理和开发利用水平较低。

大部分单位仅限于做好档案保管工作，在提供档案信息服务方面还不够，未能发挥档案资源应有的作用。

3、安全保管方面。

检查中发现，有的单位将简易房作为档案室;

有的档案室堆放与档案无关的杂物，排列凌乱;

有的装具不足，档案无法入柜。

档案保管存在安全隐患。

三、整改要求

1、进一步重视档案工作。

各立档单位应按照档案工作要求，加强对本机关的档案工作的领导，及时解决档案工作中出现的问题和困难，同时选配工作责任心强，综合素质高的人员担负起档案工作。

档案人员要进一步明确新时期档案工作内涵，增强做好档案工作的责任感和使命感，对业务要精益求精。

2、进一步加强档案室基础设施建设。

存在档案保管安全隐患的单位，要尽快拿出解决方案，按要求整改，确保档案处于安全保管状态。

3、进一步加强档案业务建设。

各立档单位应进一步提高档案室综合管理水平，不断丰富室藏档案的种类，并逐步实现档案信息化管理。

个别未能按期归档的单位，应尽快安排人员完成20xx年以前归档工作，确保本机关文件材料不遗失。

及时、准确统计本单位各年度产生的各门类档案数量，向区档案局办理档案登记。

请各立档单位针对此次检查中存在的问题，结合本单位档案工作实际情况，加强领导，认真组织整改，不断推动档案工作有新的发展。

福州开发区档案局

二Oxx年二月二十一日

档案通报范文二

各有关单位：

为加强我市档案工作的规范化、制度化、科学化，进一步提高我市档案管理水平，市档案局于20xx年11月中旬、12月中旬，对三区一县档案局（馆）及市直单位、驻淮单位、驻淮企业等117家单位档案工作进行了检查。

现将检查情况通报如下：

本次检查主要依据局印发《淮北市档案工作年检评分表》，采取听取汇报、实地查看、交换意见的方法，对被检查单位逐一量化考核评分，总体来看，全市档案工作的总体水平与去年相比有了较大提高，档案工作保持了健康、持续发展。

二、主要特点

1、领导重视，档案宏观管理得到新加强。

绝大多数单位领导关心、重视档案工作，建立了档案工作领导小组，列入了单位工作议事日程，内部档案管理机构职责明确，专（兼）职档案人员配备到位，档案收集、保管、借阅、保密等一系列规章制度健全，并得到了较好的落实。

大多数单位高度重视本次档案年检工作，并进行了认真准备，各项佐证材料齐全、标准较高。

各单位对档案工作强有力的领导和支持，为档案工作的持续发展营造了良好的氛围。

2、投入加大，档案馆（室）建设取得新进展。

完善的档案基础设施设备条件是开展档案工作的基础和实现档案安全保管的保证。

大多数单位在机关办公用房紧张的情况下，保障了档案工作用房，基本实现档案用房“二分开”，条件较好的单位实现了“三分开”。

库房“八防”措施落实到位，档案装具标准、容量充裕，档案现代化管理所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全，保证了档案集中统一和安全保管。

近年来，三区一县财政对档案馆建设投入逐年加大，今年7月，相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评验收小组验收，达到国家二级综合档案馆标准，杜集区档案馆达到国家三级综合档案馆标准。

目前，县区档案馆设施设备齐全，馆藏档案内容丰富，结构较为合理;

基本实现了馆藏档案目录微机化管理，濉溪县档案局、烈山区档案局建立了档案网站，部分开放档案实现了网上查询;

建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所，并充分利用档案资源，制作信息丰富、形式生动的展板。

基础设施的增强推进了“利民服务”，县区档案馆在县区发展中不可或缺的作用也越来越受到各界人士的充分肯定和好评。

3、夯实基础，档案业务建设得到新提升。

大多数单位归档工作质量明显高于往年，对本单位《文件材料归档范围和保管期限表》的把握较准确，档案资料收集相对齐全，整理比较规范，编目检索方便，呈现出业务水平整体提升的工作态势。

特别是在信息化管理方面，与去年相比，今年有部分单位电子档案管理已初步规范，一些单位使用了专业的档案管理软件，完成了文件目录录入，实现了计算机管理和检索，有的单位已经将档案管理软件与单位的办公平台联网，并将室存档案数字化，建立了档案全文数据库，实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机管理，大大提高了档案利用效率。

近年来，县区档案馆业务建设稳步加强，在档案馆藏方面，以档案管理模式改革为契机，接收进馆了土地、城建、审判等专业档案，大大丰富了馆藏，增强了档案馆的服务功能;

在宣传教育方面，县区档案馆不仅加强了对县区档案人员的业务技能培训，还注重了对档案法规的普及宣传，通过印发宣传手册等多种形式，在县区干部职工中树立了较好的档案法律意识;

在业务指导方面，县区档案馆对镇、村级档案的收集、建档质量等提出了规范要求，并通过对示范村的重点指导和服务，建立了农村档案工作样板，召开新农村档案规范化建设工作现场会，通过介绍经验、实地查看相结合的形式，很好的实现了以点带面、整体推进的预期效果。

三、存在问题

20xx年档案工作虽然取得了可喜的成绩，但检查中也发现一些不容忽视、亟须有关单位解决的问题：

1、档案的收集不全面。

有些单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的理解把握不够准确，贯彻落实还不够彻底：

一是只注重红头文件的收集，而忽略了会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文件资料，由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或领导手中，造成归档不全;

二是对各种门类载体的档案未实行集中管理或收集不齐全，比如有些单位只是归档了文书档案，会计档案、专业档案等未收集统一保管;

三是对照片、实物、基建等门类档案的收集管理不够规范，比如多数单位把工作活动中形成的照片只简单地用电脑储存或光盘备份，没有作有效地归档处理，即使进行了照片的纸质归档，照片档案标签填写内容往往不够完整，不能有效反应出照片的真实信息;

有的单位荣誉档案只保管，没有编目，事实上并未归档;

大多数单位基建档案、专业档案收集不完整，缺项、编目不规范等等。

以上情况，在一定程度上影响了档案基础资源建设，造成了档案资源的流失，破坏了档案的完整性，给档案的利用带来了较大的困难。

2、硬件设施有待提高。

有的单位因办公条件紧张，库房面积狭窄，档案柜陈旧，档案室堆放了许多杂物，不能满足档案逐年增加的需求，且“八防”措施不完备，档案安全保管存在一定隐患;

有的单位办公、查阅、保管未做到“三分开”，办公、查档电脑不独立，内网、外网不分家，档案的安全、保密得不到有效保障;

有的单位没有防磁柜等电子档案存放设备，对电子目录和电子文件的安全保管和备份工作不够重视;

有的单位没有对库房进行负重测量，未达到密集架对房屋的承重要求，就安装了密集架，这些现象对档案的安全保管均存在不同程度的隐患。

3、档案人员业务能力有待提高。

主要表现在一些单位档案员频繁更换，且兼职过多，新接手的档案人员业务生疏或者完全不熟悉档案工作，从而造成了归档案卷质量不高，有的单位甚至未完成年度档案整理工作。

4、档案现代化管理水平仍较薄弱。

大部分单位虽然使用了计算机，但仅限于打印目录，并没有使用档案管理软件对档案进行系统管理，有的单位即使使用了软件，也仅使用了软件的编目和简单的目录查询等工作，软件的丰富功能没能全部利用起来。

5、县区档案局对辖区档案工作的监督指导职能有待加强。

县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监督指导力度，三区应尽快开展辖区《文件材料归档范围和保管期限表》的审批工作;

农产品质量安全档案工作，目前仅限于调研，未形成适用于本地区的具有系统性、指导性的规范材料，在对农产品种植养殖、生产加工的相关记录进行分类整理保存以形成档案资料方面仍为空白;

在接收林改档案进馆方面，应积极同林业主管部门和相关单位配合，制定相关业务标准，尽快将林改档案接收进馆。

四、整改要求

针对年检中出现的问题，检查组及时向相关单位反馈了意见，对一些需要改进的工作细节，给予了现场指导，希望相关单位能抓紧整改;

对一些需单位领导协调解决的问题，已向分管领导提出了解决建议。

对推诿拖延不接受检查的淮北师范大学予以批评，市档案局将依据有关法律规定，随机对其检查。

今后，市档案局将继续按照档案法律法规的要求