暨南大学百年校庆庆典日程安排及工作安排表.doc
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暨南大学百年校庆庆典日程安排及志愿者工作安排表
时间
活动内容
地点
志愿者工作小组及小组长
志愿者工作职责
工作
人数
负责部门及志愿者
负责
老师
11月16日
全天
报到
各接待点
接待组
联系来宾，负责接机、安排住宿
490
校办（30）接待中央部委领导—卓伟杰
校友会（70）接待邀请校友—陈月明
董事会（45）接待我校校董—钱芳
组织部（129）接待省市领导外校嘉宾—方贤赟
人事处（100）接待各高校领导—章琰
国际交流合作处（50）接待外国嘉宾—魏楠楠
招生办（15）接待招生点负责人—何玉森
校办行政科（5）接待院士、各部处领导、各学院院长及党委书记--李劲松
离退休处（20）接待离退休老领导—韩俊谦
校庆办（10）接待赞助商—杜军威
演员接待组（13）接待外来演员—李婧怡
孟祥磊
校内
接待站
在学校南门、西门、北门各设立一个校庆活动咨询点，志愿者轮班。
40
校庆办—卢俊仿
孟祥磊
机场
接代站
在白云机场设接待站，志愿者轮班
8
规划处—吴鋆
孟祥磊
火车站
接待站
火车站、东站设接待站，志愿者轮班
14
社科处、研究生部—吴鋆
孟祥磊
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
2
宣传部（50）—陈洁
刘佩
医疗组
配合附属第一医院提供医疗服务
20
华医门诊--吴新诱
刘佩
后勤组
餐饮服务
30
总务处、后勤集团—何珍
孟祥磊
财务组
收款开票
6
财务处—王远莉
孟祥磊
11月16日
8：
30-8：
45
孔子铜像揭幕仪式
博物馆前
礼仪组
礼仪接待
20
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
8：
50-10：
20
博物馆画展剪彩仪式
博物馆前
礼仪组
礼仪接待
20
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
10：
30-12：
00
南方日报特刊发刊式、校庆系列出版物首发式及纪念邮册、首日封发行仪式、校园地图发行仪式
行政办公楼1111会议室
礼仪组
礼仪接待
10
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
15：
00-15：
20
“百年暨南”纪念碑揭幕仪式
教学大楼门前
礼仪组
礼仪接待
8
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
15：
40-16：
30
暨南大学六先贤铜像揭幕仪式
图书馆
礼仪组
礼仪接待
16
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
晚
校庆庆典晚会带机彩排
体育场
礼仪组
礼仪工作
52
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
秩序组
秩序维持
150
校办—关思文、林森（120）、卓伟杰（30）
张高祥
交通组
交通引导
70
保卫处—关思文、李小运
刘佩
验票组
入场验票
40
学生处—李联盛、张锐浩
张高祥
安检组
入场安检
30
保卫处—李联盛、陈孝威
张高祥
11月17日
全天
报到
各接待点
同16日安排
9：
00-11：
30
暨南大学校友总会第三届理事会会议
曾宪梓科学馆国际会议厅
礼仪组
礼仪接待
20
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
11月17日
14：
30-17：
30
暨南大学董事会五届二次会议
东方宾馆
礼仪组
礼仪接待
4
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
18：
30-20：
30
校庆招待晚宴
东方宾馆
接待组
每桌座位提前排好，志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾；并配合国际交流合作处落实东方宾馆停车位问题
各部门
孟祥磊
礼仪组
礼仪接待
30
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
2
宣传部—陈洁
刘佩
医疗组
配合附属第一医院提供医疗服务
20
华医门诊--吴新诱
刘佩
11月18日
9：
00-11：
00
暨南大学百年校庆庆典大会
邵逸夫体育馆
接待组
志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾，引领入场
各部门
孟祥磊
礼仪组
迎宾礼仪接待，场内秩序引导、维护
52
团委—林丹、江天、黄荻华
杨卫卫
医疗组
配合附属第一医院提供医疗服务
20
华医门诊--吴新诱
刘佩
秩序组
秩序维持
42
团委—卓伟杰、方贤赟（12）（调用接待志愿者）
张高祥
验票组
入场验票
40
学生处
张高祥
安检组
入场安检
30
保卫处
张高祥
交通组
交通引导
220
保卫处-关思文、
刘佩
后勤组
食堂现场直播、用餐秩序维护
30
后勤集团－何珍
孟祥磊
11月18日
14：
00-16：
00
中外校长论坛
曾宪梓科学馆国际会议厅
接待组
志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾；维持会场秩序
国际交流合作处、科学技术研究处
孟祥磊
礼仪组
礼仪接待
20
团委—林丹、江天、黄荻华
孟祥磊
新闻组
配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访
12
宣传部—陈洁
刘佩
19：
30-23：
00
暨南大学百年校庆庆祝晚会
暨南大学田径场
接待组
志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾，引领入场
各部处
孟祥磊
礼仪组
礼仪接待
52
团委—黄荻华
孟祥磊
医疗组
配合附属第一医院提供医疗服务
20
华医门诊--吴新诱
刘佩
秩序组
秩序维持
150
校办-卓伟杰、关思文
张高祥
验票组
入场验票
40
学生处
张高祥
安检组
入场安检
30
保卫处
张高祥
交通组
交通引导
70
保卫处-李小运
刘佩
后勤组
食堂、礼堂现场直播秩序
30
后勤集团－何珍
孟祥磊
11月19日
全天
嘉宾离校
各接待点
接待组
联系来宾，通知送行时间及地点
嘉宾回程票务由各接待组与嘉宾所住酒店负责，送行由各接待组负责联系车辆
520
同16日报到安排
孟祥磊
新闻组
拍照、采访，撰写新闻报到
10
宣传部－陈洁
刘佩
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