暨南大学百年校庆庆典日程安排及工作安排表.doc

1、暨南大学百年校庆庆典日程安排及志愿者工作安排表时间活动内容地点志愿者工作小组及小组长志愿者工作职责工作人数负责部门及志愿者负责老师11月16日全天报到各接待点接待组联系来宾，负责接机、安排住宿490校办（30）接待中央部委领导卓伟杰校友会（70）接待邀请校友陈月明董事会（45）接待我校校董钱芳组织部（129）接待省市领导外校嘉宾方贤赟人事处（100）接待各高校领导章琰国际交流合作处（50）接待外国嘉宾魏楠楠招生办（15）接待招生点负责人何玉森校办行政科（5）接待院士、各部处领导、各学院院长及党委书记-李劲松离退休处（20）接待离退休老领导韩俊谦校庆办（10）接待赞助商杜军威演员接待组（13）接

2、待外来演员李婧怡孟祥磊校内接待站在学校南门、西门、北门各设立一个校庆活动咨询点，志愿者轮班。40校庆办卢俊仿孟祥磊机场接代站在白云机场设接待站，志愿者轮班8规划处吴鋆孟祥磊火车站接待站火车站、东站设接待站，志愿者轮班14社科处、研究生部吴鋆孟祥磊新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访2宣传部(50)陈洁刘 佩医疗组配合附属第一医院提供医疗服务20华医门诊- 吴新诱刘 佩后勤组餐饮服务30总务处、后勤集团何珍孟祥磊财务组收款开票6财务处王远莉孟祥磊11月16日8：30-8：45孔子铜像揭幕仪式博物馆前礼仪组礼仪接待20团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访

3、12宣传部陈洁刘 佩8：50-10：20博物馆画展剪彩仪式博物馆前礼仪组礼仪接待20团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩10：30-12：00南方日报特刊发刊式、校庆系列出版物首发式及纪念邮册、首日封发行仪式、校园地图发行仪式行政办公楼1111会议室礼仪组礼仪接待10团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩15：00-15：20“百年暨南”纪念碑揭幕仪式教学大楼门前礼仪组礼仪接待8团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩15：40-16

4、：30暨南大学六先贤铜像揭幕仪式图书馆礼仪组礼仪接待16团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩晚校庆庆典晚会带机彩排体育场礼仪组礼仪工作52团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫秩序组秩序维持150校办关思文、林森（120）、卓伟杰（30）张高祥交通组交通引导70保卫处关思文、李小运刘 佩验票组入场验票40学生处李联盛、张锐浩张高祥安检组入场安检30保卫处李联盛、陈孝威张高祥11月17日全天报到各接待点同16日安排9：00-11：30暨南大学校友总会第三届理事会会议曾宪梓科学馆国际会议厅礼仪组礼仪接待20团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、

5、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩11月17日14：30-17：30暨南大学董事会五届二次会议东方宾馆礼仪组礼仪接待4团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩18：30-20：30校庆招待晚宴东方宾馆接待组每桌座位提前排好，志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾；并配合国际交流合作处落实东方宾馆停车位问题各部门孟祥磊礼仪组礼仪接待30团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访2宣传部陈洁刘 佩医疗组配合附属第一医院提供医疗服务20华医门诊- 吴新诱刘 佩11月18日9：00-11：00暨南大学百年校庆庆

6、典大会邵逸夫体育馆接待组志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾，引领入场各部门孟祥磊礼仪组迎宾礼仪接待，场内秩序引导、维护52团委林丹、江天、黄荻华杨卫卫医疗组配合附属第一医院提供医疗服务20华医门诊- 吴新诱刘 佩秩序组秩序维持42团委卓伟杰、方贤赟（12）（调用接待志愿者）张高祥验票组入场验票40学生处张高祥安检组入场安检30保卫处张高祥交通组交通引导220保卫处-关思文、刘 佩后勤组食堂现场直播、用餐秩序维护30后勤集团何珍孟祥磊11月18日14：00-16：00中外校长论坛曾宪梓科学馆国际会议厅接待组志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾；维持会场秩序国际交流合作处、科学技术研究处孟祥磊礼

7、仪组礼仪接待20团委林丹、江天、黄荻华孟祥磊新闻组配合宣传部、网络教育中心进行摄影、采访12宣传部陈洁刘 佩19：30-23：00暨南大学百年校庆庆祝晚会暨南大学田径场接待组志愿者及时用短信通知各自所负责的来宾，引领入场各部处孟祥磊礼仪组礼仪接待52团委黄荻华孟祥磊医疗组配合附属第一医院提供医疗服务20华医门诊- 吴新诱刘 佩秩序组秩序维持150校办-卓伟杰、关思文张高祥验票组入场验票40学生处张高祥安检组入场安检30保卫处张高祥交通组交通引导70保卫处-李小运刘 佩后勤组食堂、礼堂现场直播秩序30后勤集团何珍孟祥磊11月19日全天嘉宾离校各接待点接待组联系来宾，通知送行时间及地点嘉宾回程票务由各接待组与嘉宾所住酒店负责，送行由各接待组负责联系车辆520同16日报到安排孟祥磊新闻组拍照、采访，撰写新闻报到10宣传部陈洁刘 佩