内建晚会策划Word文件下载.docx
《内建晚会策划Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内建晚会策划Word文件下载.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
5、活动时间
2014年12月1日19:
00-21:
45（暂定）
6、活动内容
晚会由分团委部组织部与14级年级学生会组织，分团委各部门自行编排节目，节目内容包括唱歌、跳舞、话剧、小品等形式，节目中穿插互动小游戏，在11个节目与4个游戏的搭配中使现场气氛活跃，观众热情高涨，让大家感受到欢乐与温暖。
二、活动流程
1.时间安排
时间
任务
13:
00
全体人员到场
10
布场人员开始布置场地，技术人员开始熟悉、调试设备
30
各物资就位，投影、音响完成调试，布场人员开始装饰现场
14:
各组准备任务收尾，集合，最后明确任务
开始彩排，各组熟悉各自工作任务，经纪人严密跟进彩排进度
17:
彩排结束，吃饭，准备
18:
20
开始迎接观众入场，查缺补漏，进行最后准备，各节目负责人签到
19:
晚会正式开始
2.晚会流程
内容
备注
观众入场
暖场音乐
57
暖场视频
红旗分团委答辩PPT
开场视频（正式开始）
待拍摄
05
开场舞
文艺部
08
主持人开场致辞
主持人手卡
节目一、二
部门待定
25
游戏①
游戏待定
40
节目三、四
20:
游戏②
节目五、六、七
50
游戏③
21:
节目八、九、十
人人抽奖
44
游戏④
45
主持人致辞、播放结束音乐
工作人员整理会场
3.备注
1.由于时间有限，经纪人要按照预定彩排时间跟进演出节目，确保相关节目在预定时间内完成彩排。
2.技术人员要在刚开始的准备时间迅速熟悉相关设备的操作，音响和ppt相关负责人要将资料提前准备好并熟悉，并考虑兼容性问题。
3.布场人员包括场控人员随时根据需要对场地进行维护和细节上的完善。
4.彩排流程请见附录。
三、部门分工
1、节目通知
院会各部门由组织部负责通知，年会节目由年会自行决定数量并通知分团委组织部记录；
2、前期物资准备
分团委组织部负责前期所有物资准备
3、视频、PPT制作
视频由组织部出创意、联系拍摄对象；
年会负责出人拍摄视频并制作。
注意，拍摄时保留花絮，结束视频一并由年会剪辑
4、晚会现场
两学院共同布场、参加彩排；
节目、后台、主持人、礼仪、物资、嘉宾（待定）：
组织部负责；
控场、摄影拍照、PPT、视频控制：
年会负责。
四、人员分工
1、前期准备
前期准备
工作任务
姓名
联系方式
物资准备
王学思（负责人）
186-4561-6373
韩佩志
134-3810-7277
周海铭
155-2048-9686
胡乾
134-3810-6521
节目跟进
杨杰（负责人）
134-3810-1912
许翨
186-0810-4280
余江南
134-3810-1531
宋子鹤
156-0821-8576
孙宁蔚
134-0283-7332
吴晓东
134-3810-7261
蔡泽键
134-3809-0332
主持人跟进（包含节目）
王庆
134-0285-0205
张昕夫
134-3809-0781
场地布置
周佳驰
183-2849-8258
注：
节目联系人见附录。
2、晚会
1、负责人安排
现场总负责：
张珍元
后台总负责：
岳振
内场总负责：
陈世豪
机动、技术总负责：
杜恒
现场安排
周佳驰（负责人）
王学思
后台（两侧舞台秩序）
吴晓东（左总负责人）
宋子鹤（右总负责人）
话筒
周佳驰（主持人同侧，总负责）
蔡泽键（主持人同侧）
余江南（主持人对侧）
物资、道具
186-4561-6373
134-3810-7277
134-3810-6521
催场、节目签到
周海洺
孙宁蔚
主持人助理
PPT、视频播放
年会宣传部3-4人
（陈世豪负责，尽快确定名单）
摄影拍照
年会（陈世豪安排）
场控
年会6人（陈世豪安排）
机动组
年会3人（陈世豪安排）
五、时间节点
负责人
11.15
策划截稿
张珍元、岳振
11.19
联系年会，分配任务
确定分工
11.20
各部门节目负责人开会确定流程及节目
联系主持人、礼仪
张珍元、杜恒
确定流程与大体安排同时通知主持人
11.21
开场视频内容
海报
岳振、陈世豪
年会宣传部制作
11.21-11.24
联系部长拍摄开场视频
岳振、杜恒、陈世豪
岳振杜恒联系院会部长，陈世豪联系年会部长、拍摄、制作视频人员
11.26
各部门确定节目，组织部统计，收集伴奏或背景音乐
确定节目形式及节目顺序通知主持人准备
11.28
主持人手卡、晚会PPT、节目单、请柬
年会制作
11.29
物资确认到位
包括礼物、人人墙等
11.30下午
彩排
张珍元、岳振、杜恒、陈世豪
节目、礼仪走台、道具位置、话筒使用、PPT、人人墙、视频确认到位
六、应急预案
1、时间安排不合理，个别部门未彩排：
提前通知彩排时间，提醒各部门安排时间；
有特殊原因应额外安排时间单独彩排，提前收集舞台灯光音响效果要求。
2、到场部门不全，节目无法及时上演：
临时更改节目顺序或提前上游戏环节拖延时间。
3、节目冲突或相似度极高;
组织部提前联系各部门，及时统计节目名称、类型，若有冲突则协调各部门更换节目。
4、物资未及时到位：
提前确认物资，未买到考虑更换或于周六至成都市购买；
有遗漏应该及时补充并寻找替代品。
5、游戏因故不能进行：
多准备4-5个游戏，如果有问题不能进行则及时进行更换。
6、现场气氛不活跃，观众参与度不高：
及时用小游戏等活跃气氛，必要时可以用主席团及部长团活跃气氛，同时更换游戏，保持观众热情与新鲜感。
7、两套媒体设备，包括电脑、话筒、电池、音响等，各部门伴奏、配音等需要备份；
七、物资及预算
物资准备：
名称
数目
借
用
物
资
投影仪
1
幕布
无线网卡及配套设备
工作牌
院旗
DV
相机
院服
桌椅
3套
布
场
塑料牌手
200
饮用水
一件
气球
2包
气球打气筒
3
彩带
2打
剪刀
纸张
座位牌
小筐子
游戏用
节目单
晚
会
现
场
胶带
胶水
扎花
6
大字（幕布装饰）
一套
请柬
x
奖品
5号电池
游
戏
托盘
14
小筐
预算：
规格
用途
单价
数量
金额
350ml*24瓶
工作人员
30.9
60mm*100y（91.4米）
装饰
5
15
电池
5号（6粒装）
话筒供电
12.5
4
300
55
打印用纸
A4
座位牌及节目单等用纸
0.15
80
12
2m*10cm
60
糖果
大盒装
游戏④奖品
-
游戏奖品
总计
562.9
一、节目负责人联系表
总负责人
分管经纪人
节目负责人及联系方式（由节目部门选出人选）
节目部门
节目内容
杨杰
许翨；
组织部
舞蹈：
组织部的猴子
秘书处
原创话剧：
任性还珠之在一起
含ppt视频
吕博伦
156-8099-9383
公关部
歌曲：
公关的滑板鞋
含ppt
韩吉祥
157-3633-9388
生活部
小品：
打官司
刑静：
134-3816-7316
体育部
歌舞剧
007之搁浅爱琴海
高尚：
134-3816-3787
学习部
舞蹈
Mystyleshow
祝越：
183-8221-7510
饶瀚伟：
134-3882-2112
志愿者队
话剧：
皇帝与刺客
王超：
18215568626
新闻宣传中心
新宣的日常
---
年会
双簧
张玉玺：
18215594593
新青年调研社
歌+舞
吕玉鑫
134-3816-5056
开场热舞
主持人及联系方式
主持人节目负责人及联系方式
刘雅馨：
18626608999
黄思博：
18200536566
江慕才：
13438101289
歌舞剧：
Thisisme
二、工作人员联系方式
升级会员 