英语商务写作范文商务英语作文写Word文档格式.docx
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我以前用的模板,十句作文法。
原因模式:
给出一个图表或现象,要求说明其原因。
1.Inthelastfewyears,therehasbeenagrowingtendencyin……
2.Aordingtothechart,thepercentageof……hasnearlyincreasedby……percentparedwithlastyear.
3.Thereareseveralofreasonsforthissignificantincrease.
4.First,……
5.一句话具体阐述第一点原因
6.Second,……
7.一句话具体阐述第二点原因
8.Perhapsthefundmentalreasonis……
9.一句话具体阐述第三点原因
10.Fromwhathasbeendiscussedabove,wemaysafelydrawtheconclusionthat……
比较模式1:
要求比较两个事物,能区分优劣。
1.Inrecentfewyears,……
2.Although……(事物有某优点),Ibelieve……(B事物更好)
3.Tobesure,……(承认A事物有优点,一句话具体说明)
4.But,therearealsosomedisadvantages.
5.Justthink…..(一句话说明A事物缺点)
6.Italsoaffects……(一句话说明A事物第二个缺点)
7.Ontheotherhand,……(承认B事物优点)
8.一句话说明B事物优点
9.Besides……(一句话说明B事物另一优点)
10.Theadvantageismorethan……,
比较模式2:
要求比较两个事物,不能区分优劣。
1.…….arethetwobasicwaysinwhich……
2.Thereareadvantagesanddisadvantagestobothways.
3.thebiggestadvantageof……is……
4.Forexample,……
5.Anotheradvantageis……
6.Butthedisadvantageis……
7.Byparison,……
8.一句话说明另一事物优点
9.Thereisagainadisadvantage:
……
10.Inmyopinion,abalanceofthetwoways……
阐述模式:
阐述评论事物的意义,重要性等。
1.Withtheadvancein……,moreandmore……
2.Inmyopinion,……playsanimportantrolein……
3.……willexertaharmfuleffectofboth……and……
4.Tohaveafullappreciationof……,wemayfirstlookat……
5.Recentstatisticshaveshowedthat……
7.Atypicalexampleofthisisthat……
8.Perhapsthemostremarkableadvantageisthat……
9.Icanthinkofnobetterillustrationoftheeffectthanthefactthat……
10.Theconsequenceof……cannotbeoverstressed,for……
评论模式:
评论某一事物,从正反面分析。
1.Inrecentyears,thephenomenonhasbeenbroughttopublicattention.
2.People’sviewson……varywidely.
3.Asisoftenpointedout……
4.Thereisnodoubtthat……
5.一句话具体说明其优点。
6.Despitealltheadvantages,……,itmayalsobringitsownproblem
7.Themainproblemwith……is……
8.……poseaseriousproblemfor……
9.Inaddition……
10.Whetheritisgoodornot,onethingiscertain:
Dearxxx,
Hopeyoueverythinggoeswell.
Recently,thepriceofwheatisrisingrapidly,whichproducesanegativeeffectonthesales.Andthereisnosignofloweringinthenearfuture.Thus,wewouldliketodeclineourorderofthewheat.Hopeyoutakeintoconsiderationofoursituation.Wewilldiscusswithyoufuthuraboutthedetailsofexactquantityifyouagreewithit.
Yourimmediatereplywillbeappreciated.
Bestregards.
Yours,
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诚挚的问候你们
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商务英语报告各构成部分
一般来说,商务英语报告的常见构成部分有:
摘要(ExecutiveSummary)、标题(Title)、导言(Introduction/TermsofReference)、材料收集方法(Methodology/Proceedings)、调查结果(Findings)、结论(Conclusions)、建议(Remendations)、附录(Appendices)等。
以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。
(一)摘要(ExecutiveSummary)
一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。
摘要一般不超过一页,是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。
这部分一般是在整篇报告写好以后再写。
非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。
写摘要时,应注意以下几点:
尽量限制段落的数量,一般可用三段式:
报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。
摘要写作的时态用一般现在时,因为报告已经存在。
报告摘要中无需引用具体数据。
可用“byandlarge、thevastmajority、onlyafew”等语言表达大概的数据或趋势。
(二)标题(Title)
报告的标题应尽可能概括报告的内容,因为它是整篇报告的信息浓缩,而且标题应该准确、客观,不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。
此外,标题应该是名词短语或动名词短语。
(三)导言(Introduction/TermsofReference)
在导言部分,扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。
此外,还应该注明报告提交给何人、何时提交的。
如果是事件调查报告应首先说明事件的经过,包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。
(四)材料收集方法(Methodology/Proceedings)
报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。
在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性,尤其是意见调查报告。
当然并不是所有的报告都需要收集资料,因此,并非每一种报告都需要提供这部分内容。
这部分内容在整篇报告所占篇幅较短,可以写成一个段落。
(五)调查结果(Findings)
报告的调查结果部分是报告建议的依据,其内容应当准确无误,结构清晰,语言流畅、衔接。
这部分内容的每一个段落都应当有一个明确的主题句,一般放在段首,这样便于读者摄取这部分的信息。
若报告中需提供图表统计数据或描述行情走势,撰写人应当熟悉这方面写作的常用句型(六)结论(Conclusions)
报告的结论部分是写报告的人在报告调查结果的基础上对调查结果进行总结和解释。
同一调查结果会因为撰写者的不同而得出不同的结论,但这部分不应当包括报告前文中没有提到的新的信息。
(七)建议(Remendations)
建议往往是许多商务报告写作的最重要部分。
一份报告有效程度常常取决于报告中所提供的建议的质量高低。
建议部分主要内容