办公室教职工岗位职责任务.doc

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办公室教职工岗位职责任务

姓名

岗位

职责任务

勇治强

办公室主任

1、主持办公室全面工作，分管年度考核、车辆管理工作。

2、负责公文的批阅和处理，确保政令畅通。

3、负责学院党委会和院长办公会的组织，及时贯彻落实会议精神。

4、负责学院重大活动的组织和重要来宾的接待，协调处理学院内外关系，及时做好突发公共事件的处置。

5、负责学院规划、总结的起草和规章制度的修改完善。

6、发挥参谋助手作用，积极向院领导建言献策。

7、完成领导临时交办的其他工作。

王维利

办公室

副主任

1、负责学院公务接待和对外联络工作，做到热情周到。

2、分管学院会议及大型活动的组织工作，确保不出纰漏。

3、分管学院公章使用的审批工作，做到快捷安全。

4、负责学院来信来访工作，做到“有访必接，有信必回”。

5、分管学院档案管理工作，确保全省高职先进水平。

6、完成领导临时交办的各项工作。

高云亭

办公室

副主任

1、分管学院文秘工作，各项文字材料起草撰写审核报送做到严谨、规范、准确、及时。

2、分管学院行政督察工作，做到工作落实到位，提高行政效率。

3、分管外事工作，推动国际交流合作，确保外事工作符合法律政策，提高学院国际影响力。

4、分管文印工作，做到及时、高效、节约。

5、分管校友会工作，积极推进校友会筹建工作。

6、完成领导临时交办的其他工作。

王晓红

负责迎评建设办公室日常工作（职业技能实训中心办公室副主任）

1、协助书记做好办公室党支部党建工作。

2、负责行政第一工会的各项工作。

3、负责建设办日常行政工作。

4、负责评建办日常行政工作。

5、完成领导临时交办的其他工作。

田晓敏

行政管理与督查科科长

1、协助主任做好来访客人的接待工作，做到热情周到，落落大方。

2、协助主任做好全院大型活动、会议的组织和服务工作，做到方案严密，不出纰漏。

3、做好学院各类印章和办公室印章的保管与使用工作，严格印章使用程序，确保不出差错。

4、负责各类公文处理工作，严格按照公文处理流程办理，保证上传下达，政令畅通，充分提高行政效率。

5、做好文书档案的整理工作，做到科学、规范。

王宁

行政科员

1、负责每周工作配档的整理和汇总，保证每周五下班前发下周工作配档。

2、负责定时浏览学院网页，并及时处理有关事宜。

3、协助科长做好行政接待工作，做到热情文明，服务周到。

4、负责会议服务工作及会议室、接待室的使用、调度和清洁工作，保证会议正常召开。

5、做好办公室分工会工作，做好计划生育宣传和文体活动的组织工作。

邹全

行政科员

1、负责书记办公室卫生清洁和接待服务工作。

2、协助主任、科长做好行政接待工作，做好播放宣传片、通知考察点及订餐等工作。

3、负责学院电话管理业务，及时更新学院教职工通讯录、做好电话安装、移机、撤机等工作。

4、负责办公室财务报账工作，熟悉报销制度、审批程序等。

5、负责固定资产管理，做到帐物相符、帐帐相符。

许修波

行政科员兼司机

1、负责学院报刊的征订和收发工作，确保挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等分发不出差错。

2、负责接送处级干部，保证行车安全。

3、做好车辆保养维护，保证车辆随叫随到。

王利华

档案文秘科科长

1、负责档案文秘科日常事务。

2、建立健全档案工作各项制度，实现档案工作制度化。

3、做好档案的收集、整理、保管、开发利用，丰富档案资源，提高档案利用率。

4、对学院各部门档案工作进行指导、督促、检查，提高兼职档案员的专业水平和素养。

姚宏建

档案文秘科

秘书

1、做好领导讲话、总结、计划、汇报材料等各项综合文字材料的起草撰写。

做到准确、及时、全面。

2、负责《学院大事记》编制工作及各类年鉴的威海职业学院条目史志资料的编辑整理与上报工作。

做到真实、准确。

3、负责学院红头文件的审核工作。

对文件内涉及的政策性、法律法规等进行把关。

4、完成承担的教学工作。

孙萍萍

档案文秘科

打字员

1、负责学院红头文件的印制工作，及学院各部门文件材料的印刷工作。

做到准确、及时、无误。

2、做好印刷设备的维护和保养工作。

保证印刷设备的正常运转。

3、负责办公室办公用品的领取和发放，做到节约杜绝浪费。

金旭东

外事科科长

1、协助领导做好学院外事工作的规划，负责外事科的日常工作。

2、完成上级相关职能部门布置的工作任务。

3、指导聘请外籍教师和接收留学生的系部做好日常管理、生活服务和相关手续的办理等工作，确保无责任事故发生。

4、做好国际合作交流工作，力争每年有1-2个合作项目。

5、如期完成单位公派出国（出境）人员有关手续的办理工作。

安美善

外事科科员（双肩挑）

1、协助应用外语系完成国家级精品课程相关的阶段性任务。

2、协助应用外语系完成省级特色专业相关内容的完善。

3、做好院领导会见、宴请外宾的准备工作，承担谈判等工作的翻译任务。

4、协助科长完成上级相关职能部门布置的工作任务。

5、协助做好外籍教师、留学生的管理及相关手续办理工作。

于海波

车管科科长兼领导专职司机

1、做好院领导的用车服务工作，做到安全驾驶，正点接送，服务优质。

2、协助主任统筹做好学院车辆的调度与管理工作，保证学院教育教学工作的常规用车服务。

3、做好车管科的日常管理工作，搞好司机的安全、法制和职业道德教育，保证车辆的正常安全运行。

4、做好车辆更新、报废、年审、维修、保养、成本核算等各项管理工作，在保证学院的常规用车服务的基础上，节省资源，提高效率。

5、协助主任做好与交通、车管部门的沟通和协调工作，及时处理应急性事务。

梁波

车管科副科长兼督查科员

1、辅助做好车辆管理工作。

2、做好学院督查工作，重点分解落实学院年度要点及院领导批办事项等。

3、做好学院总值班工作，安排好学院各阶段值班工作。

整理周值班交接记录，建立学院值班档案。

每月按时汇总各部门值班餐费。

4、做好办公室综合治理工作，建立健全综合治理档案。

5、辅助做好学院来客订餐等工作，严格控制标准，压缩开支。

王胜军

车队长兼公务车、班车

司机

1、做好公务车的日常管理和安排出车工作。

做到井然有序，提高效率。

2、做好对公务车、领导驾乘车辆的技术性常规检查和日常的维护保养工作，保证公务车的安全出行及院领导的正常用车。

3、做好公务车辆及领导驾乘车辆的日常保洁等管理工作，做到整洁干净，乘者舒心。

4、做好公务车的成本核算，降低油耗，提高效率，杜绝跑冒滴漏。

5、辅助做好车管科的日常管理工作。

邹本福

车队管理员

1、做好8辆教职工班车的日常运行管理与派车工作，做到安全、正点、科学。

2、做好学生班车的运营管理，做到节支增收，安全稳妥。

3、做好对班车的技术性常规检查和日常的维护保养工作，保证学院教育教学工作的正常进行。

4、做好班车的成本核算，降低油耗，提高效率，杜绝跑冒滴漏。

5、做好私家车的管理及车票汇总报销工作，既要提高私家车主积极性，又要加强管理，杜绝浪费。

于学东

院领导专职司机

1、做好领导上下班的接送工作，保证领导正常安全的公务用车。

2、做好所驾驶车辆的保养和维护工作，做到车辆干净整洁，保证车辆良好状态，能够24小时随时出车。

3、做好车辆的年检，和交纳养路费、保险费等事项，做到不影响院领导工作。

4、做到安全行驶，节约费用，杜绝浪费。

孙明杰

院领导专职司机兼公务车司机

1、做好领导上下班的接送工作，保证领导正常安全的公务用车。

2、做好所驾驶车辆的保养和维护工作，做到车辆干净整洁，保证车辆良好状态，能够24小时随时出车。

3、做好车辆的年检，和交纳养路费、保险费等事项，做到不影响院领导工作。

4、做到安全行驶，节约费用，杜绝浪费。

5、辅助做好车管科的出车服务等工作。

于长航

公务车司机兼班车司机

1、做好车管科的出车服务工作，做到服务优质，安全正点。

2、做好公务用车及领导用车的保洁、保养等工作。

3、做好所驾驶车辆的节能减耗工作，禁止跑冒滴漏。

4、辅助做好班车运营工作。

丛培福

张福松

龙杰

张文涛

孙新家

夏成林

刘刚

班车司机

1、做好所负责班车的安全驾驶工作，做好服务优质，安全正点。

2、做好所驾车辆日常保养工作，熟悉车辆性能，爱护车辆装备，掌握排除常见故障的技能，保持车辆状况完好，保证随时出车。

3、文明驾驶、安全行车，节约燃料，降低成本，不出私车，禁止跑冒滴漏。

4、做好所负责院领导车辆的保洁和保养工作，做到天天检查，日日洁净。

5、遵守好坐班制度，随时待命，有事请假，不随意离开。

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