ACCESS实例教程报表的操作PPT课件下载推荐.ppt

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报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节。

默认情况下设计视图窗口只显示页面页眉节、主体节、页面页脚节。

只有在“视图”菜单的“排序与分组”中设置，才能显示组页眉节和组页脚节。

5.1.3报表的类型,报表有4种类型，分别是：

纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。

纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在主体节内。

表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。

分组字段在表格式报表中设置。

图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。

标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示许多标签。

5.1.4报表的几个重要按钮,分别是：

字段列表，工具箱，排序分组，自动套用格式，代码，属性，生成器，数据库，新对象。

单击“排序分组”按钮，选取一个字段，可以对字段进行排序和分组操作，实现报表数据的排序、分组输出、分组统计。

5.1.5报表的节,报表的内容以节划分，节代表不同带区，每个节都有特定用途，并按一定顺序打印。

报表有惟一宽度，改变一个节的宽度等于改变整个报表的宽度。

用“视图”菜单中的命令可以为报表添加“报表页眉/页脚”节、“页面页眉/页脚”节、“组页眉/页脚”节。

选中一个节，“可见性”属性设置为“否”，或删除节中控件，将节的“高度”属性设置为0，可以隐藏选中的节。

5.2在报表中使用控件,5.2.1用文本框控件显示页码,page计算当前页，pages计算总页数。

页码主要有2种显示格式：

（1）显示格式为“当前页/总页数”，如“3/10”表达式：

=page&

/&

pages

（2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页”表达式：

=第&

page&

页/总&

pages&

页,5.2.2用文本框控件在报表中添加新字段,例：

在报表中添加“应发工资”字段,页面页眉中添加标签，主体节中添加计算文本框。

表达式：

=工资+奖金,例：

用复选框控件添加“通过否”字段,在主体节添加复选框控件，名称为fxk，“控件来源”属性写表达式：

=iif（人平均=70,true,false）在“录取否”对应的计算文本框表达式：

=iif（fxk=-1,录取,未录取）,5.3.3用复选框控件在报表中添加新字段,显示结果：

5.2.4在报表中显示非记录源字段,用DLookup函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中的字段值，外部表与当前表之间无须建立关系，在函数中以共有字段作为连接条件即可。

DLookup（外部表字段名，外部表名，条件表达式）,说明：

（1）函数中的各部分要用引号括起来。

（2）条件表达式格式：

外部表字段名=&

当前表字段名&

注意其中单、双引号和&

号的使用。

（3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup函数只返回第一个字段值。

例：

当前表是“员工”表，外部表是“部门”表，用DLookup函数显示外部表中“名称”字段的值。

计算出生年：

=Year（Now（）-年龄计算部门：

=dlookup（名称,部门,部门编号=&

所属部门&

）,显示结果：

在报表页脚节或组页脚节可以使用函数对整个报表或组做统计操作，常用的统计函数有：

count（统计个数）、sum（求和）、avg（求平均值）。

5.2.5统计报表数据,例：

用count、sum、avg函数统计报表数据,计算总人数：

=count（姓名）计算平均工资：

=avg（工资）计算奖金合计：

=sum（奖金）说明：

“格式”属性选“固定”，值显示2位小数。

报表布局：

显示结果：

5.3数据排序与分组,“视图”菜单“排序与分组”在左边列中选字段在右边列中选排序方式。

如果对多个字段排序，则选取字段的顺序就是排序次序。

首先对第一个字段排序，当第一个字段的值相同时，再对第二个字段排序。

5.3.1数据排序,5.3.2数据分组,“视图”菜单“排序与分组”分组字段选“姓名”组页眉选“是”组页脚选“是”，设计视图中显示组页眉和组页脚。

按照“姓名”字段分组，显示所选课程的名称、成绩，计算平均成绩。

在组页脚添加计算字段。

=avg（成绩）,显示结果:

主/子报表类似于主/子窗体，是对建立了关系的两个表的操作。

两个表都已单独建立了报表，然后将子表对应的报表插入到主表对应的报表中。

主报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一个或多个子窗体。

5.4主/子报表与标签报表,5.4.1主子报表,例：

用主/子报表的方法显示学生表与公共课成绩表,

（1）将“学生”表与“公共课成绩”表建立关系并实施参照完整性，并分别建立报表。

（2）将子报表拖入主报表的设计视图，调整大小。

显示结果:

5.4.2标签报表,标签报表是一种多列报表，在一页中显示多列数据。

制作可以显示4列的标签报表。

（1）添加字段，用矩形控件修饰。

“文件”菜单“页面设置”“列”选项卡中列数选4行间距和列间距都选0宽度3.5cm高度2.7cm去掉“与主体相同”的对勾。