展会的宣传方式和具体案例.doc

展会的宣传方式和具体案例.doc

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展会的宣传方式和案例

企业参展的目的是利用展览会这个平台与目标观众进行接触、洽谈、交流信息。

作为参展者，能否吸引足够的目标观众事关展览会的成败。

1．资料库（建立重要目标观众的资料库，收集尽可能多的目标买家名录，提高面向目标观众的营销效率）

2．电话（直接打电话给重要目标客户）

3．邮寄邀请函（邮寄邀请函给已知地址的重要目标客户）

4．电子邮件（通过电子邮件联系已知E-mail的一般目标客户）

5．电台（利用电台吸引潜在目标观众）

6．门票（对重要目标客户有计划地发送参观门票）

7．建立相关展会网站（让潜在目标客户知道组展者的网站）

8．公共场所（在室外公共场合，以户外广告进行广泛宣传，尤其是公交和地铁等）

9．展会现场（通过展会现场的布置、开幕式安排、开幕广告等吸引展会所在地附近的潜在观众）

10．开展前最好举办新闻发布会，面向大众介绍展会。

11．会前尽可能与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作做广告或建立友情连接等；

12．展会之后：

在行业网站发布后新闻及专题报道、发送展后买家邮件让买家了解展会动态，同时为下一届展会进行预热。

第七届中国大连国际海事展览会

专业观众组织

本届展会将现场观众分为权威人士、专业人士、贸易观众、业内人士四大类，并对每一类观众有针对性组织。

展会在观众组织上采取多种渠道。

一是组委会直接邀请，二是行业机构组织会员单位，三是通过媒体进行邀请，四是通过合作和关联企业进行邀请。

市场推广

组委会认为品牌是吸引观众参与的核心，市场推广是关键因素，在展会市场推广方面主要采取下列措施：

一是建立广泛的媒体合作，目前合作专业媒体已达40多家；二是加大对重点媒体的广告投放，累计在国内外专业媒体广告投放100万元；三是加强展会的新闻宣传；四是做好展会的网络推广，包括展览会官方网站建设；五是做好展览会出版物的出版发行，如《海事资讯》、《展览日报》等。

广告投放

已在《中国船舶报》等国外知名媒体、行业协会网站进行广告投放

媒体合作

利用各种形式加大展会宣传推广的范围，扩大展会影响，保证展会的专业水平。

目前筹备组已与海事界相关报纸、网站、杂志等媒体进行沟通，已确定的合作媒体40余家。

第十二届中国东莞国际电脑资讯产品博览会

1、国内主要城市巡回宣传

组织在电子信息产业发达的城市开展展会宣传推介，包括拜访目标城市政府、召开地方新闻发布会、媒体广告投放、媒体新闻宣传等。

2、网络媒体宣传

（1）与阿里巴巴、环球资源网等电子商务网进行战略合作，开设专区邀请国内外买家并与参展商进行采购配对。

（2）在中国电子信息产业网、今日电子网、慧聪电子网、电子产品世界、中关村在线、太平洋电脑网等42家专业电子网站设立展会宣传专区，发布展会信息宣传电博会。

（3）对电博会网进行全面改版，增加行业新闻系统、电子快讯系统、会员注册系统、供、求信息发布系统、网上展厅、参观商登记系统、参展商资料及管理系统、商务配对功能等功能模块，增加行业新闻、电子快讯，供求信息发布栏，丰富网站内容，增加网站人气度。

3、户外广告宣传

（1）在广深、莞深等交通要道、珠三角主要电脑/电子市场等设立电博会大型广告宣传牌。

（2）在东莞至深圳、广州的大巴、东莞主要公交线路做车身广告全面宣传电博会。

（3）在东莞各大酒店、政府及工商、税务局等机关门口放置电博会资料宣传架150个，供人随时索取资料，并在各大酒店房间放置电博会宣传册，大力宣传电博会。

4、大众媒体宣传

（1）成立电博会媒体俱乐部，邀请中央电视台、广东卫视、凤凰卫视、东莞电视台、香港大公报、南方都市报、广州日报、东莞电台等国内外近200家电视台、电台、报纸、杂志对电博会进行全方位的报道，不定期对外发布电博会新闻，扩大电博会的影响力。

（2）在中央电视台、广东卫视、深圳卫视、东莞电视台、香港大公报、深圳商报、东莞日报等大众媒体投放广告，宣传推介电博会。

5、专业杂志、报刊宣传

在《电脑报》等60多家专业报刊、杂志上设固定版面并配以新闻稿宣传推介电博会。

6、其它宣传

（1）收集全国250,000家行业买家和境外买家30,000余家，直接寄发邀请函，邀请其前来参观采购。

（2）在全国各大电脑/电子市场收集买家信息并定期寄发电博会简讯和买家邀请函，邀请参观电博会。

买家组织

（一）与阿里巴巴、环球资源网等BtoB电子商务网进行战略合作，开设宣传专区邀请国内外买家。

（二）收集全国250,000家行业企业和境外买家30,000余家，直接寄发邀请函，派专人跟踪邀请其前来参观采购。

（三）成立买家服务中心，负责国内外买家的邀请、网上预登记买家跟踪服务，与各国驻中国领事馆、国际商会、促进会的联络组织参观采购团。

（四）安排广交会馆、香港秋季电子展展会现场与电博会的买家接送车，并在现场设立接送站点、设置标识，安排会专人现场负现邀请买家。

（五）通过在2009年春季第73届中国电子展、2009国际消费类电子产品展览会、2009年中国（成都）电子展、上海通信展等13个国内展览会和在2009年香港春季、秋节电子产品展，2009台北国际电脑展，2009年台北国际平面显示器展，香港电脑通讯节，2009春季韩国电子展等9个海外展会上派发邀请函邀请专业买家。

（六）在电子信息产业发达城市召开推介会，邀请当地政府、商协会组团参观电博会。