展会的宣传方式和具体案例.doc

1、展会的宣传方式和案例企业参展的目的是利用展览会这个平台与目标观众进行接触、洽谈、交流信息。作为参展者，能否吸引足够的目标观众事关展览会的成败。1 资料库（建立重要目标观众的资料库，收集尽可能多的目标买家名录，提高面向目标观众的营销效率）2 电话（直接打电话给重要目标客户）3 邮寄邀请函（邮寄邀请函给已知地址的重要目标客户）4 电子邮件（通过电子邮件联系已知E-mail的一般目标客户）5 电台（利用电台吸引潜在目标观众）6 门票（对重要目标客户有计划地发送参观门票）7 建立相关展会网站（让潜在目标客户知道组展者的网站）8 公共场所（在室外公共场合，以户外广告进行广泛宣传，尤其是公交和地铁等）9

2、展会现场（通过展会现场的布置、开幕式安排、开幕广告等吸引展会所在地附近的潜在观众）10 开展前最好举办新闻发布会，面向大众介绍展会。11 会前尽可能与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作做广告或建立友情连接等； 12 展会之后：在行业网站发布后新闻及专题报道、发送展后买家邮件让买家了解展会动态，同时为下一届展会进行预热。 第七届中国大连国际海事展览会专业观众组织本届展会将现场观众分为权威人士、专业人士、贸易观众、业内人士四大类，并对每一类观众有针对性组织。展会在观众组织上采取多种渠道。一是组委会直接邀请，二是行业机构组织会员单位，三是通过媒体进行邀请，四是通过合作和关联企业进行邀请。市

3、场推广组委会认为品牌是吸引观众参与的核心，市场推广是关键因素，在展会市场推广方面主要采取下列措施：一是建立广泛的媒体合作，目前合作专业媒体已达40多家；二是加大对重点媒体的广告投放，累计在国内外专业媒体广告投放100万元；三是加强展会的新闻宣传；四是做好展会的网络推广，包括展览会官方网站建设；五是做好展览会出版物的出版发行，如海事资讯、展览日报等。广告投放已在中国船舶报等国外知名媒体、行业协会网站进行广告投放媒体合作利用各种形式加大展会宣传推广的范围，扩大展会影响，保证展会的专业水平。目前筹备组已与海事界相关报纸、网站、杂志等媒体进行沟通，已确定的合作媒体40余家。第十二届中国东莞国际电脑资讯

4、产品博览会1、国内主要城市巡回宣传组织在电子信息产业发达的城市开展展会宣传推介，包括拜访目标城市政府、召开地方新闻发布会、媒体广告投放、媒体新闻宣传等。2、网络媒体宣传（1）与阿里巴巴、环球资源网等电子商务网进行战略合作，开设专区邀请国内外买家并与参展商进行采购配对。（2）在中国电子信息产业网、今日电子网、慧聪电子网、电子产品世界、中关村在线、太平洋电脑网等42家专业电子网站设立展会宣传专区，发布展会信息宣传电博会。（3）对电博会网进行全面改版，增加行业新闻系统、电子快讯系统、会员注册系统、供、求信息发布系统、网上展厅、参观商登记系统、参展商资料及管理系统 、商务配对功能等功能模块，增加行业新

5、闻、电子快讯，供求信息发布栏，丰富网站内容，增加网站人气度。3、户外广告宣传（1）在广深、莞深等交通要道、珠三角主要电脑/电子市场等设立电博会大型广告宣传牌。（2）在东莞至深圳、广州的大巴、东莞主要公交线路做车身广告全面宣传电博会。（3）在东莞各大酒店、政府及工商、税务局等机关门口放置电博会资料宣传架150个，供人随时索取资料，并在各大酒店房间放置电博会宣传册，大力宣传电博会。4、大众媒体宣传（1）成立电博会媒体俱乐部，邀请中央电视台、广东卫视、凤凰卫视、东莞电视台、香港大公报、南方都市报、广州日报、东莞电台等国内外近200家电视台、电台、报纸、杂志对电博会进行全方位的报道，不定期对外发布电博

6、会新闻，扩大电博会的影响力。（2）在中央电视台、广东卫视、深圳卫视、东莞电视台、香港大公报、深圳商报、东莞日报等大众媒体投放广告，宣传推介电博会。5、专业杂志、报刊宣传在电脑报等60多家专业报刊、杂志上设固定版面并配以新闻稿宣传推介电博会。6、其它宣传（1）收集全国250,000家行业买家和境外买家30,000余家，直接寄发邀请函，邀请其前来参观采购。（2）在全国各大电脑/电子市场收集买家信息并定期寄发电博会简讯和买家邀请函，邀请参观电博会。 买家组织（一）与阿里巴巴、环球资源网等BtoB电子商务网进行战略合作，开设宣传专区邀请国内外买家。（二）收集全国250,000家行业企业和境外买家30,

7、000余家，直接寄发邀请函，派专人跟踪邀请其前来参观采购。（三）成立买家服务中心，负责国内外买家的邀请、网上预登记买家跟踪服务，与各国驻中国领事馆、国际商会、促进会的联络组织参观采购团。（四）安排广交会馆、香港秋季电子展展会现场与电博会的买家接送车，并在现场设立接送站点、设置标识，安排会专人现场负现邀请买家。（五）通过在2009年春季第73届中国电子展、2009国际消费类电子产品展览会、2009年中国（成都）电子展、上海通信展等13个国内展览会和在2009年香港春季、秋节电子产品展，2009台北国际电脑展，2009年台北国际平面显示器展，香港电脑通讯节，2009春季韩国电子展等9个海外展会上派发邀请函邀请专业买家。（六）在电子信息产业发达城市召开推介会，邀请当地政府、商协会组团参观电博会。