会议策划方案范本：第三次全国代理商会议Word格式文档下载.doc
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三、会议时间：
2009年10月12—14日
四、会议地点：
五、会议流程：
日期
时间
内容安排
地点
负责人
备注
2009年10月12日
8:
00—12:
00
接待与会人员
李斯
做好接待
12:
00—13:
30
午餐
王松
13:
30—14:
00
休息时间
14:
00—14:
签到入场
张红
领取礼品
50
公司陈总经理介绍企业基本概况及发展远景
邓雪
准备好相关资料
50—15:
20
研发部张经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果
15:
20—15:
40
生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况
40—16:
茶歇
16:
00—16:
20
参会人员与领导的交流
20—16:
销售部总监介绍公司产品的销售情况
40—17:
15
公司主管李副总经理
就下一步销售策略、销售政策以及开展销售竞赛评比做专题发言
17:
30—18:
晚餐
19:
正式进入今晚的联欢晚会
30—19:
主持人拉开今天晚会的序幕
40—19:
公司总经理发表讲话，并宣布晚会正式开始
50—21:
晚会节目安排
节目1歌曲《越来越好》
代理商代表上台发言讲一讲对公司发展有什么期望
节目2舞蹈
节目3杂技团表演
节目4歌曲《好日子》
节目5舞蹈
节目6与会人员互动做游戏（踩气球）
节目7大家齐唱《相亲相爱一家人》
上海国际会议中心宴会厅
王松、夏雪
确认话筒、音箱的好坏
21:
结束本次晚会
送与会人员到休息的地方
2009年10月13日
00—9:
早餐
9:
30
入场
30—9:
东北销售代表介绍自己的经验
40—9:
华北销售代表介绍自己的经验
50—10:
华南销售代表介绍自己的经验
10:
休息
休息，准备下午参观企业
00—17:
组织与会代表参观企业
杨红
带好白大褂、摄影以及照相
00—20:
自由活动
2009年10月14日
00—11:
举行颁奖典礼
确认奖品，照相
11:
30—13:
旅游上海景点（如：
崇明岛江南三民文化村、上海科技馆、上海市历史博物馆、上海海洋水族馆）
杨红、周华
带上帽子，全程摄影
00—18:
2009年10月15日
送参会人员
六、签到单
序号
代理商地点
姓名
性别
人数
车费
（元）
住宿
（双人间）
预定票
（张）
礼品
七、工作组安排
项目
内容
电话
1
接待组
负责接待参会人员、就餐招呼宾客、餐后送客、订购车票
2
紧急预案组
负责突发情况的处理
张三
3
礼品、奖品组
负责奖品的采购和分发
4
后勤组
负责工作人员的膳食以及会场布置（课座式）
和确认设备的好坏带领参会人员
5
节目组
负责收集和寻找节目，道具准备（摄像）
夏雪周华
6
宴会组
负责宴会组织以及参会人员就餐安排
7
制作组
负责制定会议通知以及准备相关资料
8
安全监督组
负责车辆的秩序、安全监督
张洋
八、经费预算
经费项目
单价
数量
合计
租用场地
4000元
3天
12000元
就餐
-——
——
20000元
旅游
2000元
1天
摄影
350元
1050元
节目外聘（杂技团）
300元
白大褂、帽子
——
2400元
新闻媒体
500元
20人
1000元
奖品（荣誉牌匾）
50元
50家
2500元
9
礼品（杯子）
20元
500个
10
住宿（两人一间）
120元
150间（3天）
18000元
11
大巴车
800元
12
矿泉水
2元
500瓶
总计
98050元
附：
紧急预案
话筒多预备几个，准备一些医药品，多购买一些礼品。
会议通知
各位代理商家：
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。
公司领导决定2012年10月12-14日在上海市召开第三次全国代理商会议。
现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：
上海医用器械有限公司各地区的代理商
2、会议时间：
2012年10月12-14日
3、报到时间：
2012年10月12日
4、报到地点：
5、要求：
（1）各自带好自己的行李以及自己的日常用品
（2）请当天准时到指定地点报到，没来的后果自负
（3）到达会议场地请遵守规则
特此通知
上海医用器械有限公司
2009年10月1日
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