奔驰中国发票辨别及单据审核流程PPT文档格式.ppt

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,发票辨别及单据审核流程,奔驰中国-财务部2011年4月版,目录,一、申请付款单据审核二、发票辨别,第一部分,申请付款单据审核,基本内容,版面书写规范请款金额相符收款方资料正确摘要项目清晰付款原因简明扼要,版面书写规范,请款单版面书写字体要工整不允许涂改不允许使用涂改液,请款金额相符,大小写金额要相符小写金额用人民币符号“￥”封顶大写金额最前面可用人民币符号“￥”或付款金额实付金额时，在大写金额旁标注实付金额，不可贴条,封顶,收款方资料正确,付款申请书上收款人名称、开户行、银行账号应准确无误收款人名称应与发票出具人一致，否则，应要求收款人更换发票或银行账号若收款人与发票出具人隶属总、分支机构，应要求其出具加盖公章的书面证明,摘要项目清晰,费用报销单上摘要栏应按发票内容分项填列，并以金额较大的项目为主，其余项目合并填写部分费用确实无法取得发票，可用其他合法发票抵充，但须后附费用清单，分项注明发票情况，并附收据查核,摘要项目清晰（续）,部分费用确实无法取得发票，又无其他合法发票抵充时，应将发票、收据分开粘贴，分别填写费用报销单,付款原因简明扼要,付款原因应简明扼要填写，一般不超过10个汉字，如：

@#@货款、广告费、工程款、设备款等如须详细说明原因，另附书面说明。

@#@,第二部分,发票辨别,基本内容,国税发票辨别地税发票辨别进项税抵扣期限,国税发票辨别,增值税普通发票增值税专用发票,国税发票辨别,增值税普通发票发票一式两联，第一联为记账联，第二联为发票联（橙色），为机打发票，不能抵扣发票的“购货单位”信息必须填写“名称”一栏，纳税人识别号、地址、电话及银行账号可以空白,国税发票辨别,增值税普通发票发票的“密码区”信息一般应打印于方框内，若出框严重影响数据完整，需退票重开除“备注”信息框外，其他信息必须填开完整,国税发票辨别,增值税专用发票发票一式三联，第一联为记账联，第二联为抵扣联（绿色），第三联为发票联（褐色），为机打发票，可以抵扣发票抵扣联与发票联必须盖章。

@#@,国税发票辨别,增值税专用发票发票的“密码区”信息不能打印出框，否则认证不能通过除“备注”信息框外，发票其他信息必须填开完整“购货单位”信息框内“名称、纳税人识别号、地址”三栏信息必须正确，一旦发现错误，不能认证，退票重开,进项税抵扣期限,增值税专用发票与公路、内河货物运输业统一发票可进行进项税抵扣，抵扣期限为180天，自开票日开始计算超过抵扣期限的发票不能冲红及作废，进项税不能抵扣，将增加收票方销售成本,进项税抵扣期限,业务人员收到可抵扣发票时，应第一时间将抵扣联递交财务查验及认证，避免过期产生税金损失财务如发现开票内容有误，不应认证，在抵扣期限内立即退票，并开具拒收证明给开票方办理发票冲红、重开手续,地税发票辨别及审核,地税发票辨别,服务业专用、其他服务收入发票发票一式三联，第二联为发票联，以无碳复写防伪纸印制，为手写发票发票上有不同颜色的防伪条纹，颜色均为混合色，呈不规则分布,地税发票辨别,服务业专用、其他服务收入发票发票边缘有蓝色复印痕迹服务业专用发票开具内容主要有网络服务费、人力资源入网费、会务费等,地税发票辨别,饮食、娱乐服务业定额发票为08版单联有奖发票，属即开即奖又称刮刮奖，共有1、5、10、50、100、500、1000、5000元八种面额发票左边为发票联，右边为兑奖联，面额1元、5元的发票不参加有奖活动,地税发票辨别,饮食、娱乐服务业定额发票发票联与兑奖联均设有银粉覆盖的密码区，银粉呈哑光，刮开覆盖层银粉呈粉末掉落发票号码、密码区信息为灰黑色，并有重影效果,地税发票辨别,饮食、娱乐服务业定额发票发票联面额阿拉伯数字下方印有防伪图案，用税局发放的专用检验镜片验证时，正面竖放可见“SZDS”四个英文字母，旋转90则可见“孺子牛”图案该类发票主要用于饮食业、娱乐业,发票真伪查询,国税发票查询登录深圳市国家税务局网站，点击“查询区发票真伪查询”，输入纳税人识别号（发票专用章上有识别号）、发票代码、发票号码进行查询,发票真伪查询,国税发票查询查询结果显示“你所查询的发票信息在我局记录如下”，核对开票人与发票盖章单位一致，该票为真票若显示“对不起，你所查询的纳税人*没有领购过以下发票”，为假票或不可用发票注：

@#@“不可用发票”是指发票是真的，但购票人与开票人不一致，不可使用，须退票重开。

@#@,发票真伪查询,地税发票查询登录深圳市地方税务局网站，点击“发票查询及下载专区发票真伪查询”，选择发票类型（普通发票或有奖发票），输入发票代码、发票号码、发票密码（仅限有奖发票）及验证码进行查询,发票真伪查询,增值税专用发票、运输发票是否真实，税局会通过发票比对进行认定，若比对结果显示发票有假，则该票不能抵扣，税局会通知已抵扣的纳税人作进项转出（补税）处理除此之外，确实无法辨别真伪的发票，应到税局发票科进行鉴定,发票内容审核,按照税务筹划的要求，发票抬头应为“大兴”或公司全称，不能为私人或私家车牌名称抵充收据的发票内容不能为日用品、固定资产、家庭生活支出,发票内容审核,发票大小写应一致，剪裁发票的裁剪金额应与发票金额吻合，裁剪错误的发票需退票重开国税发票应开具商品名称、维修费、加工费（计征增值税）,发票内容审核,地税发票应开具*费（计征营业税），不得带有“销售”字样，如：

@#@广告费、制作费、设计费、服务费等可用于抵扣的发票，收票方名称及纳税人识别号必须正确，发票打印不能出框,发票盖章审核,发票上只能加盖“发票专用章”或“财务专用章”，加盖公章、部门章、业务章等其他印章或不盖章的发票，不能作为报销凭证,发票盖章审核,增值税专用发票抵扣联必须盖章，否则不能认证抵扣公路、内河运输业统一发票抵扣联不能盖章，否则不能认证抵扣,谢谢大家！

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