业主答谢会活动方案Word下载.doc

业主答谢会活动方案Word下载.doc

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保安部、保洁部

D、责任机构：

责任人、服务人员、演员等相关人员

五、活动主题

南湖林语大型业主答谢会

六、活动内容

1、业主签到

2、公开答谢业主支持

3、表演

4、餐饮并交流

七、活动流程

●17:

00-17:

30业主签到（签到板留名、）照片墙（照片留念）、抽奖牌领取、发放答谢券（为业主颁发物业奖励费）

30-17:

50及主持人开场贺词、介绍嘉宾（表演）

50-18:

00开发商致辞、业主代表发言（开发商安排相关领导致辞；

另邀请一位业主代表本次活动的来宾，在增加双方共识的同时突出开发商对业主的尊重；

业主代表及发言由开发商安排）

●18:

00自助烧烤开始同时节目开始

00-20:

00音乐表演，花式调酒及魔术表演，互动游戏穿插（穿插宣传老带新）

3019:

0019：

3020:

00整点抽奖（在场的有）

●20:

30结束活动

八、活动细节

1、客户邀约：

A、电话邀约：

置业顾问逐一邀约客户，告知客户活动相关事宜

B、到访邀约：

自然到访营销中心的客户，告知客户活动相关事宜

2、券票权限：

A、入场券：

本案老业主凭个人的身份证明领取入场券2张，每张入场券限定1人入场，限一次性有效，即入场回收，出场后不得再入场；

备注：

针对最近新来访优质意向客户，置业顾问酌情向案场经理申请取得入场券。

B、抽奖券：

抽奖牌、前期的抽奖券；

（抽奖规则、统一放入抽奖箱中）

C、答谢券：

针对交情首付并办理贷款的业主奖励物业费1000元、针对尚未交情首付或尚未办理贷款的业主奖励物业费500元、针对只交付定金的客户无奖励。

3、活动环节：

A、现烤美食：

邀请酒店厨师和服务团队，现场碳烤或电烤、烹饪、调制系列自助美食供客户自取食；

现场专门设置烤全羊区、现烤切盘供应、限烤3只。

烤串、水果、热饮等；

C、小提琴演出、萨克斯演出：

邀请乐队现场演出，在篝火旁精彩演绎国内外经典摇滚歌曲，带领全场一起狂欢；

D、整点抽奖：

现场设定好时间分两个时间点抽奖，奖项分为四等

E、游戏互动：

踩气球、猜谜等，圣诞老人给参与的观众发放礼物。

奖级

人数

奖品

备注

一等奖

2（分出一个给抽奖券）

iphone6

2*6000=12000元

二等奖

5名

价值500元电器

5*500=2500元

三等奖

30名

价值=200元电器

30*200=6000元

共计

37名

20500元

抽奖奖品只针对老业主

九、活动布置

1、现场布置

2、筹备事物

区域

细项

数量

要求

单价

总价

到位时间

责任人

活动入口

派券人

1名

热情、细心

无

12月25日

置业顾问

入场券

100张

高档、精致

2元

200元

12月20日

广告公司

回馈券

一式两联、A4纸打印、签字盖章

开发商

检券口

检券员

细心、回收入场券

抽奖兑换区

兑换员

负责、细心

开发商员工

37个

手机、家电、由礼盒包装

桌椅

1组

摆放奖品

已有

门楣装饰

1套

绿色松藤条、彩色灯带、小饰品

50元

大门口

圣诞树1棵、彩灯、饰品

100元

屋内挂饰

公仔、雪花、小风车、风铃、圣诞袜、花环

2000元

音乐

圣诞节相关音乐

23450元

负责人

暖场

舞台

1个

2.5米*2.5米

30元/㎡

300元

舞台背景板

含桁架及喷绘3*5

450元

地毯

10元/㎡

彩虹门

400元

金狮子

2个

600元

签到处

含展架及签到桌、桌布

板凳

全新

5元

500元

烧烤、冷餐

100人至120人

包含烤全羊2只、烤串、烤鸡翅、餐盘、刀叉、糕点、热饮

10500元

礼仪

4人

250元

1000元

主持人

1人

信阳知名主持人

1500元

小提琴

2人

河南省小提琴比赛二等奖

800元

1600元

摇滚嘉宾

郑州缪斯酒吧驻场

萨克斯

魔术

河南杂技团艺术团

2500元

花式调酒

总计

24400

税金

1952

合计

26352

共计49802元

南湖林语项目部

2014年12月6日

附件：

南湖林语业主答谢会入场券文案

正面

南湖林语一期大型业主答谢会NO:

001

入场券

一路同行感谢有你编号：

（客户联）

尊敬的业主

感谢您对南湖林语长期的支持与认可，特奖励元物业管理费。

南湖林语

2014年12月25日

时间：

2014.12.27下午5点客户姓名：

地址：

南湖林语营销中心联系方式：

背面

尊敬的先生/女士

您好！

南湖林语感谢您长期的支持与关注，我们诚挚地邀请您参加我司举办的南湖林语一期大型业主答谢会活动。

本券仅做为南湖林语一期业主答谢会使用，一人一券，过期作废；

电话：

0376-81833338163333

开发商，承建商，营销代理

（财务联）

感谢您对南湖林语长期的支持与认可，特奖励元物业管理费。