酒店前厅部礼宾服务工作规范PWord下载.docx
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B、每月举行一次升旗和降旗仪式,分别由早班和中班负责。
根据季节,早晨升旗在东方发亮时进行,由早班和中班员工列队后,整齐地行至旗杆旁,带领者先后发出“敬礼”和“升旗”的口令,然后进行升旗。
下午降旗在天色将暗进行。
由中班员工列队后,整齐地行至旗杆旁,带领者先后发出“敬礼”和“降旗”的口令,然后进行降旗。
降旗后,当场将旗帜收拢,将旗棒扛在右肩列队回店。
如碰到雨天,一般不举行升旗仪式。
如升旗后遇到雨天,应立即按上述降旗程序收回旗帜。
(2)上岗后,站立在规定的岗位,站姿端正,精神饱满,微笑自然,时刻作好迎送客人的准备。
A1、客人乘坐的车辆到达酒店时,应主动为客人开启车门,一手拉车门,一手挡住车辆门框上沿,以免客人下车时碰痛头部。
客人下车时,要主动招呼问好:
“先生/太太/小姐,早上/中午/晚上好,欢迎光临金海湾酒店。
”若是老客人或长往客人,问候时应以姓氏称呼:
“×
×
先生/×
太太/×
小姐,您好。
”对外宾要说英语,对中宾要说普通话,语音要清晰。
A2、若遇客人乘坐的车辆,在不到或超过酒店下客车位停靠时,要小跑至旁为客开启车门,若遇客人是老人、孩童或病残者,下车时要主动搀扶,若遇雨天,要备好雨具,为客撑伞,避免客人受雨淋湿。
A3、客人下车后,要注意车座上是否有客人遗落物品,然后轻轻把车门关上,并迅速地指挥车辆离开酒店下客车位,引导至指定的停靠地点,保持车道畅通。
A4、客人离店要车时,要主动向车辆驾驶员示意。
客人上车时,要及时为客人开启车门,一手将车门拉开,一手挡住车辆门框上沿,避免客人在上车时碰痛,待客坐稳后,要向客人微笑道别:
“先生/太太/小姐,谢谢光临,欢迎您下次再来,再见。
”然后将车门轻轻关上。
B1、酒店大堂主门的门童要主动为出入的客人拉门,当客人走近大门2M时,应微笑目视客人,并拉开大门迎侯,右手门用右手拉,左手门用左手拉。
当客人靠近时,要微笑点头行礼。
并向客人招呼问好:
“先生/太太/小姐,您好。
”若知客人姓名,应按客人的姓氏称呼,对外宾用英语,对内宾用普通话。
B2、没有客人进出时,应将门保持关闭状态,决不将身体靠在门上,或将手臂搁放在门把上。
B3、若遇客人问询,应礼貌地给予回答,如不能确切地告知时,应请同事帮忙或请上级解决,决不将错误的或不肯定的信息传递给客人。
B4、雨雪天时,要将客人带入的雨伞放在专设的伞架上。
晴天时,应将伞架放在不太显眼的地方。
如有客人遗忘的雨伞,应交大堂副理招领保管。
注意事项:
1、在冬夏季节,乘坐出租车的客人抵店时,要待客人结帐后再开启车门。
2、如知道是佛教或伊斯兰教客人乘坐车辆,在开启车门时,不能用另一手挡住车辆门框上沿,否则会被认为是不礼貌行为。
2、电梯应接服务流程
3、抵店散客行李运送流程
向抵店客人点头微笑以示欢迎,主动帮助客人从车上卸下行李,问清行李件数,同时记下客人乘坐的车辆号码(若有差错,即可根据记下的车号迅速查清行李下落)。
4、离店散客行李运送流程
接到离店客人搬运行李通知时,问清客人房号、行李件数及时间。
行李多时,要带行李车上楼面。
5、抵店团体客人行李运送流程
团体客人行李进店时,由礼宾主管带领行李员将团体行李集中、点数,并查看是否有破损的行李,将行李总数填入团体入住登记,请旅行社送来行李者签名认可。
6、离店团体客人行李运送流程
根据团体的名单和房号,由礼宾主管安排行李员上楼搬运行李。
7、客人行李寄存流程
8、客人行李领取流程
(1)行李领取
(2)请他人带领行李
(3)客人行李寄存牌遗失时领取行李
如客人遗失了行李寄存牌,请客人出示有效证件(护照、身份证、台胞证及回乡证等),核查签名,并请客人讲出寄存的件数、房号等。
将领取寄存行李证明与行李寄存牌上的上半联合订在一起存档,并在行李寄存记录上做好记录。
过期行李的处理,行李寄存牌上注明:
客人行李寄存期限为90天,逾期酒店有权自行处理。
9、处理住店客人信件流程
10、处理将抵店客人信件流程
11、处理已离客人信件流程
12、处理无法查到收件人信件流程
13、处理客人传真流程
将所有超过保留日期或查不到收件人的传真统一送交商务中心保存。
14、接受客人委托将物品转交他人流程
15、接受访客委托将物品转交住店客人流程
16、一般代理服务流程
凭证应复印一份,交前厅部经理签名,去财务部领取现金,然后将现金交还结账处取回借条。
17、代购和确认机票流程
如酒店设有航空公司票台,请客人直接至票台办理。
如未设票台,按以下流程操作:
代购机票:
确认机票:
收下客人机票后,马上打电话给所属的航空公司,确认机位。
如需外出办理,参照“一般代办服务流程”。
18、提供特殊服务流程
(1)借用雨伞服务
(2)借用轮椅车服务
19、寻人服务流程