首创置业项目规划设计工作管理办法 精品Word格式文档下载.docx

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首创置业项目规划设计工作管理办法 精品Word格式文档下载.docx

附表一:

设计单位选择审批表(规划设计部)

附表二:

设计单位选择审批表(项目公司)

附表三:

景观概念方案/住宅精装修交楼方案设计要求征询单

附表四:

设计评审表(规划设计部)

附表五:

设计评审表(项目公司)

附表六:

重大设计变更审批表

附表七:

扩初/施工图设计审核意见表

附表八:

合同签订审批表(总部签订)

附表九:

合同签订审批表(规划设计部)

附表十:

合同签订审批表(项目公司)

附表十一:

设计成果确认单

附表十二:

设计费月度支付计划表

附表十三:

付款审批单

附表十四:

可研阶段设计成本估算表

附表十五:

设计费预算审批单

第一章总则

第一条本管理办法遵照集约化管理、提高工作效率、降低设计成本等原则进行

编制。

第二条本管理办法的编制以现阶段规划设计管理流程及公司管控流程优化成

果为依据。

第三条本管理办法适用于现阶段及后续所有外埠新项目、北京地区新项目。

第一条规划设计各阶段工作

1.规划设计部工作

(1)可行性研究

根据市场营销部初步定位,进行控制性概念规划研究,包括容积率及密度分析、楼型分布尝试,并向相关部门提供技术指标。

(2)总体概念规划

进行设计单位比选及设计合同谈判,编制设计任务书。

组织设计单位进行概念设计并监控整个设计过程。

组织设计评审会,确认设计成果。

(3)建筑方案设计

根据概念规划方案评审结果选择设计单位,进行设计合同谈判并委托设计工作。

组织建筑方案及方案深化设计。

监控设计过程,组织方案设计评审、确认设计成果。

(4)景观方案评审及住宅交楼精装修方案评审

根据市场定位及成本控制原则提出景观及室内设计指导意见,配合项目公司进行景观及室内设计工作,组织景观及精装修方案评审。

(5)建筑施工图设计单位审核

项目公司进行施工图设计单位的比选,规划设计部审核建筑施工图设计单位比选报告,提出审核意见。

(6)重大设计变更评审

对相关部门提出的与评审后方案发生的重大变化进行评估,提出相关意见。

(7)设计配合工作

配合公司成本管理部和项目公司进行限额设计管理,实现公司成本控制目标;

配合项目公司前期部门报审工作,提供技术支持;

配合公司招采部进行材料及设备的集采工作,提供相关技术条件;

配合市场营销部销售工作。

(8)设计后评价

规划设计部对以上工作进行总结,完成设计后评估工作。

2.项目公司工作

(1)建筑扩初及施工图设计

进行施工图设计单位比选、合同谈判及设计委托工作。

编制设计任务书,组织施工图设计并监控设计过程,审核设计成果。

(2)景观、室内、临时建筑、市政配套用房的方案及施工图设计

进行设计单位比选、合同谈判及设计委托工作。

编制设计任务书,组织方案及施工图设计并监控设计过程,审核设计成果。

组织临时建筑、市政配套用房的方案及施工图设计。

(3)各阶段设计报批、报建。

根据设计进度进行方案、扩初、施工图等阶段的报批、报审工作。

(4)现场设计协调以及设计变更管理

在施工阶段进行现场设计管理,完成材料确认以及相关设计变更、洽商等工作。

(5)设计配合工作

征询政府部门规划设计要求和意见,提供报批信息,协助规划设计部进行概念规划及方案设计工作。

(6)设计后评价

项目公司对以上工作进行总结,完成设计后评估工作。

第二条规划设计管理各阶段流程

第三条拿地前的概念设计工作

拿地前进行概念设计用于向政府部门汇报、投标或公司内部进行可研测算的流程如下:

1.投资管理部经请示主管领导同意后以工作联络单的形式通知规划设计部启动概念设计工作,并向规划设计部提供开展设计工作必要的基础资料、设计条件等。

2.规划设计部进行设计单位选择并委托设计任务,设计单位的选择及委托遵照本管理办法第三章相关规定。

第一条概念规划及方案阶段设计单位的选择

规划设计部根据项目具体情况选择多家设计单位进行概念设计比选或直接委托长期合作伙伴进行设计,设计单位的选择依据以下原则:

1.根据项目总体设计费控制标准(可研估算、全面预算)进行设计单位的选择。

2.优先选择长期合作伙伴进行直接委托。

3.优先选择有项目所在地设计经验的境外或有境外背景的设计单位。

4.原则上比选的设计单位数量保证3家,其中1家可为境内设计单位。

5.设计单位选择以设计单位选择审批表(附表一)的形式报公司审批。

6.审批通过后,委托设计单位进行设计工作。

7.概念方案比选结束后(直接委托的情况除外),委托概念方案胜出单位来进行后续方案设计工作(直接委托的由委托单位继续进行后续设计工作)。

8.如因特殊原因需增加或更换设计单位,规划设计部以设计单位选择审批表(附表一)的形式说明原因,报公司审批,通过后办理委托事宜。

9.签约主体为项目公司的设计合同,项目公司在合同签订后5日内将合同(副本一份)提交规划设计部备案。

签约主体为首创置业的设计合同,在合同签订后,正本及复印件分别在行政管理部、财务部及规划设计部备案。

第二条景观概念设计、方案及扩初设计单位的选择

项目公司根据项目的具体情况进行景观概念方案、方案设计的委托,设计单位的选择依据以下原则:

2.优先选择长期合作伙伴直接委托。

4.比选的设计单位数量不少于3家,其中1家可为境内设计单位。

5.项目公司遵照以上原则进行初步筛选,列出拟邀请设计单位清单(三家以上),提交规划设计部,规划设计部可根据情况进行增减,并将意见反馈项目公司。

6.项目公司对入围设计单位进行比较筛选,完成设计单位选择报告,与设计单位选择审批表(附表二)一同报总部审批。

7.经规划设计部审核和主管领导审批通过后,项目公司完成合同签定,进行设计比选。

8.概念方案比选结束后(直接委托的情况除外),由项目公司委托概念方案胜出单位来进行后续方案及扩初设计工作。

9.如因特殊原因需增加或更换设计单位,项目公司完成设计单位变更报告,说明原因,并与设计单位选择审批表(附表二)一同报总部,经审批通过后办理委托事宜。

10.设计合同签订后5日内将合同复印件提交规划设计部备案。

第三条景观施工图、精装修方案及施工图设计单位的选择

项目公司根据项目的具体情况进行景观施工图、临建、市政配套用房、精装修方案及施工图设计单位的委托,设计单位的选择依据以下原则:

1.据项目总体设计费控制标准(可研估算、全面预算)进行设计单位的选择。

2.优先选择在项目所在地有良好设计记录的设计单位。

3.原则上选择大、中型设计单位。

4.项目公司遵照以上原则进行初步筛选,列出拟邀请设计单位清单(三家以上),提交规划设计部,规划设计部可根据情况进行增减,并将意见反馈项目公司。

5.项目公司进行综合比较后完成设计单位选择报告,提交规划设计部备案。

6.设计合同签订后5日内将合同复印件提交规划设计部备案。

第四条建筑扩初及施工图设计单位的选择

项目公司根据项目的具体情况进行建筑扩初及施工图设计委托,设计单位的选择依据以下原则:

2.原则上优先选择项目所在地的地区级、省级、市级等大型设计单位。

3.设计单位在当地有成功设计项目。

5.项目公司综合考虑设计费、服务质量、设计实力等情况,对设计单位进行比较筛选,完成设计单位比选报告(比选的单位应不少于3家),提出选择建议,并与设计单位选择审批表(附表二)一同报总部审批。

6.经规划设计部审核和主管领导审批通过后,项目公司完成合同签定,进行设计委托。

7.为了降低风险、便于比较,在新进入地区的项目一期,原则上选定2家施工图设计单位进行设计,在设计过程中进行综合比较,为后期的委托提供依据。

8.设计合同签订后5日内将合同复印件提交规划设计部备案。

第一条由规划设计部编制的设计任务书

1.概念规划

2.建筑方案设计

第二条由项目公司编制、规划设计部审核的任务书

1.建筑扩初及施工图设计

2.景观概念方案、扩初及施工图设计

3.精装修交楼的方案设计

第三条由项目公司独立编制、规划设计部备案的任务书

1.样板间、会所及售楼处的精装修设计

第四条任务书的编制参考任务书标准化模板(见附件,可根据项目具体情况进行增补)

第五条景观概念、精装修交楼的方案设计任务书编制程序如下:

1.项目公司根据设计进度的要求启动景观及精装修设计,在设计开始前需向总部征询设计要求,以景观概念方案/精装修交楼方案设计要求征询单(见附表三)的形式提交规划设计部,规划设计部项目建筑师负责对接各相关部门。

总部市场营销部从市场的角度提出设计要求,成本管理部从成本角度提出要求。

2.规划设计部结合市场营销部、成本管理部的意见,提出方案设计指导意见,并将景观概念方案/精装修交楼方案设计要求征询单(见附表三)报主管领导,经批示后发项目公司。

3.项目公司技术部组织营销部、合约部、工程部等相关部门研究方案设计指导意见,根据项目实际情况,细化设计要求,编制方案设计任务书。

4.项目公司将编制完成的设计任务书提交规划设计部审核并备案。

第六条建筑扩初及施工图、景观扩初及施工图设计任务书编制程序如下:

1.项目公司技术部结合项目公司相关部门意见及方案设计成果,编制扩初及施工图设计任务书。

2.项目公司将扩初及施工图设计任务书提交规划设计部审核并备案。

第七条样板间、会所、售楼处的精装修设计任务书编制程序如下:

1.项目公司技术部结合项目公司相关部门意见及方案设计成果,编制施工图设计任务书。

2.任务书编制完成后5日内报规划设计部备案。

第一条概念规划评审

1.规划设计部组织设计单位完成概念规划后组织召开方案评审会。

评审会参加人员:

公司主管领导、规划设计部、市场营销部、运营管理部、成本管理部总经理;

项目公司总/副总经理;

其他相关人员。

会议组织:

会议主持:

主管副总裁

会议主要内容:

(1)规划设计部组织设计单位进行方案汇报。

(2)与会人员充分讨论。

(3)相关部门及人员对方案提出意见及建议。

(4)主管副总裁进行归纳总结,确定中选单位及下一阶段优化方向,并作为评审会最终意见,由规划设计部建筑师记录并填写在设计评审表‘评审会意见’一栏。

(5)完成设计评审表(规划设计部)(见附表四)。

2.规划设计部根据评审意见组织设计单位进行方案深化及调整。

第二条建筑方案设计评审(流程同上)

第三条景观概念、精装修交楼的方案评审

1.概念方案/方案设计完成后,由项目公司技术部组织项目公司相关部门评审设计方案。

2.项目公司技术部汇总项目公司相关部门意见,

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