英语专业论文写作要求及规范文档格式.docx
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Keywords
所包含首字母不用大写（专有名词除外）。
3.
目录（TableofContents）：
目录标题要求层次分明、清晰。
标题字样、页码应与正文中的标题和页码严格一致。
目录按三级标题编写，即
I，
1.1，1.1.1…;
等。
正文前页码用小写斜体罗马数字表示，目录页不设页码。
4.
正文或论文主体（Body）：
正文是论文（设计）的主体部分，包括选题背景和依据、方案论证、过程论述、结果分析、结论或总结等。
要求做到思路清晰、概念清楚、论点明确、结构合理、资料翔实并与论点相统一，同时要做到文字通顺、引文规范。
论文（设计）正文总字数5500字（以英文单词为准）。
5.
参考文献（Bibliography）：
参考文献书目原则上不低于20篇，其中英文资料不得少于10种。
引用的资料应具有权威性，对毕业论文有直接参考价值。
参考文献必须与正文中引用一致，严禁弄虚作假，否则论文按不及格处理。
参考文献一般来自正式出版的学术期刊、学术会议论文集、图书、报纸及已完成的学位论文等。
6.
附录（AppendixorAppendices）：
对于一些不宜收入正文但作为毕业论文不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，如：
surveyform,interviewquestionnaire,consentletter,etc.可编入附录中。
7.
致谢（Acknowledgements）：
对于在论文写作中曾经帮助过作者的机构、单位、个人表示感谢。
置于封页之后。
（二）毕业论文（设计）引用文献的格式要求
1.
引用文献的基本格式
引文的基本格式可以分为两种：
“格式1”是把文献作者作为句子的一部分（通常作主语）；
“格式2”是把作者的姓放在括弧里。
同一篇论文中，可以同时使用两种格式。
“格式1”的要求如下：
（1）基本做法是把作者的姓（familyname）作为句子的一部分（通常作主语），随后用括弧标出引用文献的出版年代。
如：
Long（1991）arguesthatwithoutthis,outcomessuchasthosefromimmersioneducationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.
（2）如果文献有两个作者，则将两个作者的姓都写出来，并用and
连接（不能用&
符合连接）。
PerkinsandGass（1996）arguethat,sinceproficiencyismultidimensional,itdoesnotalwaysdevelopatthesamerateinalldomains.
（3）如文献有三个或三个以上（六个一下）的作者，论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来，用逗号隔开，最后一个作者的姓用and连接。
Sanders，SpoorenandNoordman（1992）presentausefultaxonomyofcoherencerelations.
在第二次引用该文献时，只需写出第一个作者的姓，再加上etal.,
Sandersetal.（1992）studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.
（4）如文献有六个或六个以上的作者，论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓，再加上etal.和年代。
如有必要（如直接引用整句或句子的一部分），在年代后面再加上所引文献的具体页码。
出版年代与页码之间用冒号隔开。
Messick（1989:
20）presentswhathecallsa“progressivematrix”.
（5）如所引用的内容在原文献中跨页（直接引用时一般应该只跨两页），则要标出页码范围，如：
Hu（1994:
5-6）pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970aremoreorlessconcernedwith“textgrammar”and“grammaticality”.
（6）在直接引用文献时，如所引用的内容较长（一般超过50单词为参考），则应该另起一段，左右缩进。
Lorenz（1995:
55）voicedaverysimilarviewthatbecauseinwrittencommunication,coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtextreceiver,
“writersthereforehaveeveryreasonfortryingtobe
unequivocalandtomaketheirideas,intentionsand
argumentsunmistakablyclear.Onewayofdoingthis
istocarefullysignallogicalrelationsandthereby‘signpost’thepathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthefabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecialattentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext’scohesiveties”.
“格式2”的要求如下：
（1）基本做法：
把作者的姓、出版年代及页码均放在括弧里，出版年代紧随作者的姓，之后是页码，作者的姓与出版年代之间用逗号。
Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning（Bruton,2002）.
Thefirstcriticismisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor“methodologicalconvenience”（Givon,1995:
59）.
（2）如果文献有两位作者，则必须把两位作者的姓都写出来，用&
连接（不能用and），如：
Duringthe1970stherewereconsiderablemoveswithinlanguageteachingtoembracethecommunicativeapproach（Brumfit&
Johnson,1979）.
Onevalidatesnotatest,but“aprincipleformakinginferences”（Cronbach&
Meehl,1955:
297）.
转引的格式：
是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物，而是在另一个文献中看到的。
比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。
现在论文作者看到的是Chapelle的文献，而不是Shepard的原始文献。
如果论文作者希望引用Shepard的话，则应该用下面的格式：
Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeaccomplishedovera50-yearperiod,testdevelopersmaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformationisgoodenoughintheshortrun（Shepard,1993:
444,citedinChapelle,1998）.
3.引用论文集的内容时，要根据文献作者进行引用，不能用编辑者的姓名进行引用。
比如，M.A.Gernsbacher和T.Givon在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集。
其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:
apsychologicalperspective。
如果要引用这篇文章的内容，则应该按一下格式：
ObviouslyReinhart’scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since“relevancecanonlybedefinedwithrespecttobackgroundknowledge,andreasoningprocess”（Sanford&
Moxey,1995:
163）.
4.中文文献的引用格式：
在用英文撰写论文的过程中，如果要引用中文文献，要将引用的中文部分、作者以及出版物的信息翻译成英文，然后按英文论文的引文格式引用。
比如：
Forexample,textstudiesinthe1960sandearly1970sweremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”（Hu,1994:
5-6）.
Thesescholarschosetostudycoherenceasasocialphenomenon,ratherthanamentalphenomenon（Zhu&
Yan,2001）.
注意：
在英文论文中引用中文文献时不能写作者的全名（如HuZhuanglin,1994）,
也不能直接用中文（如胡壮麟，1994
或胡，1994）。
5.引文的其他注意事项
（1）
关于重复引用：
在同一段落中，连续两次或两次以上引用同一文献时（中间没有引用其他的文献），从第二次开始，不重复文献作者的姓和出版年代，而是用ibid代替。
如所引内容在不同页码，可以在ibid之后加上页码。
如下例：
Aprincipleoftextsequencingisthat“withoutovertindicationstothecontrary,theorderofmentionofcertainitemsmaybeassumedtoreflecttheorderoftheseitemsinrealityorinourconceptualizationofreality”（Dik,1997:
435）
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