会议会展所需设备PPT资料.ppt

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虽然氖气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所，却也有两个潜在性的问题必须注意：

（1）过热会引起幻灯片扭曲或融化；

（2）散热风扇噪音非常地大。

不论任何型式的幻灯机，幻灯机片槽及镜头是必须特别注意的。

柯达的幻灯片槽有80片及140片两种型式，通用型80片幻灯片槽设计符合大部分的安装。

而豪华通用型（或欧陆型）片槽则使用于名片、塑胶片和3毫米厚的玻璃片。

镜头是将幻灯片影像放大投射到银幕，镜头大小则取决于投射距离及银幕大小。

一般视听出租公司提供10-15厘米变焦镜头给出租的幻灯机使用。

如果需要长距离或短距离的镜头，视听出租公司则会收取额外的费用。

另一个附件则是延长有线遥控距离，目前有无线遥控可供选择，不过要事先确定其相容性。

杭州五方会议服务有限公司,投影片投影机,是最简单的视听设备，它利用镜子折射方式将透明片的资料投射到最大3米）（3米的平面银幕上。

投影片投影机可以多用途地简单使用，它可以让演讲者在简报中有即兴的演出，更进一步的来说，投影片投影机提供了较亮的影像，让演讲者在微暗的空间里工作。

杭州五方会议服务有限公司,实物投影机,其外形酷似手提型投影片投影机，主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板；

使用时，将一实际的物件，如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上，打上光源，透过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来，再连接影像投射器（如小单枪等），使物件放大投射到银幕上，如此，与会者不需全数挤到前面就能看清楚演讲者介绍的实物。

此外摄影机的镜头可以自动对焦，也可将实物放大或缩小。

实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置物板的范围内，而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额外照明时，增加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量降低。

杭州五方会议服务有限公司,16mm投影机,虽然已快速的被录影机所取代，但还是有些演讲者使用动感投影机，最常使用的是16mm投影机，当要采购时要特别注明胶卷是有声或无声，如果是有声的胶卷则要决定光学式或磁带式声轨，光学式其声轨录制在影片两旁的齿孔，而磁带式声轨则是将磁条置于胶卷上。

磁带式胶卷偶尔用于欧陆而不常用于本地视听出租市场。

如果有客户需要使用则要多花一点时间来安排。

16mm投影机的声音必须与音乐系统连接，虽然此投影机大部分都内建喇叭，但通常只通用于较小型的空间，且其声音质量不佳。

下一步要考虑的是胶卷上带机构，手动上带式投影机其操作者需要将胶卷通过许多的闸门及元件。

而自动上带式投影机则会将胶卷自动装于投影机。

为避免上带及操作时的失误，最好雇请专业人员。

对于投影片来说，长距离大银幕的投影需要使用色饱和度高的灯泡。

在标准16mm投影机之后下一步便是帆MARC灯泡投影机，色饱和度最高的16mm投影机灯泡是氙气灯泡，就如同氙气灯泡幻灯机一样，此类投影机必须要有专业人员来操作。

氙气灯泡投影机非常的昂贵，但对于要用于投影相同空间尺寸而言，仍比电视投影机便宜许多，而且16mm影片质量比录影带讯号高出许多。

杭州五方会议服务有限公司,幕墙,选择了不适当的银幕材质投影影像，投影设备就形同虚设，使用银幕首先要决定的是银幕尺寸，而选择银幕尺寸则必须考虑到会议室的容量；

尺寸和天花板高度。

一旦决定了银幕的尺寸，那接下来则是要考虑下列3个关键项目：

型式、规格及材质。

最常用的活动式银幕为三角架式银幕。

此型银幕是以三角架置于地面，而以中间杆件为支撑，将银幕往上拉固定。

活动式三角架的尺寸范围在12-24米之间，此类型银幕只需一个人即可操作使用。

而银幕的规格则是取决于媒体的型式。

正方形的银幕较能符合所有的媒体影像。

而长方形4：

3比例的规格则是供16mm投影机及电视影像使用。

有几种银幕材质可供选择：

白色、珠光和透明背投等。

白色银幕是全平面、不透光，可视角度较宽，是较常为会议室内使用的银幕。

而珠光银幕其可视角度则较受限制，其可视角度通常较白色银幕为窄。

而透明背投银幕材质则为塑胶，其表面覆以特殊灰色物质，以能使影像从银幕背后投影而能让人从银幕前方观看。

此型银幕为高反射性银幕，但其可视角度非常狭窄。

杭州五方会议服务有限公司,投影机架,要将投影设备置于适当的投影位置，必须置于经过精心设计过的架子或是升降机。

对于出租业而言，Safelock及活动式推车为最常用的两种基本设备。

Safelock架的四脚可以自由伸缩定位，其最高的高度为142厘米。

这个高度对于单台幻灯机或投影机面言是一个非常合适的高度。

而活动推车则可容纳较多的投影机，其高度最高可达137厘米。

活动推车的租金通常比Safelock为高。

81厘米高的活动推车较适合用于投影片投影机，而137厘米高的活动推车则可安全的承受视讯监视器。

许多视听出租公司为了美观，都会在推车四周装上挡板。

如果宴会厅中没有投影机房的设计，那投影机架就必须安置在鹰架或平台上。

不管投影机架要安装在哪里，都必须要注意尺寸、高度及稳定性等技术性的需求。

杭州五方会议服务有限公司,视讯设备,视讯节目及其设备可分类为下列3个范围：

1一般使用者家用等级。

2工业用有线系统等级。

3广播用等级。

杭州五方会议服务有限公司,音响设备,音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人如果能将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话，那么对会议质量的提高有相当大的帮助。

杭州五方会议服务有限公司,麦克风,麦克风可以说是会议活动中使用得最频繁、最重要的视听器材之一。

然而麦克风的种类繁多，特性也不同，因此了解各种麦克风的特性及正确的使用方法，将使会议进行得更顺利，并节省不必要的器材租用费。

麦克风可粗略分成两种。

a.有线麦克风：

简而言之是麦克风本身再接上一条讯号线，当会议需要录音时，使用有线麦克风的稳定性通常会比无线麦克风高，另外还需要提醒演讲者一定要对着麦克风讲话，否则可能录不到或录不清楚声音。

b.无线麦克风：

从表面上看来，麦克风本身就只有一支麦克风，没有线接着，它的种类很多，可依据使用的状况来选择麦克风的型式：

1手握式无线麦克风：

适用于会议过程进行至Q&

A时段供与会者发问。

2领夹式（俗称小蜜蜂）或肩挂式无线麦克风：

适用于演讲者需走动且运用双手时，还需随身佩带一个接收器。

同时使用两支以上的无线麦克风时，必须每支使用不同的频率才能发音，当然频率越多，产生相互干扰的情况越严重。

在使用麦克风前，我们先要决定这场会议中需要多少支麦克风，在-场将近百人的会议中，至少在讲台与主桌台上需要麦克风，如果会议有双向沟通的时段，就要考虑在观众席放置麦克风，讲台的麦克风必须要注意高度，而麦克风的头可以任意转动以符合不同身高的演讲者。

最佳的直立式麦克风高度为18-3米，演讲者只要调整麦克风头的上下高度即可。

在一场重要会议中，最好准备备用的麦克风，否则在开幕式；

专题演讲或现场直播中麦克风突然消音，将是会议的一大败笔。

如果演讲者在会场中要来回走动，那就要考虑领夹式的麦克风，它可以夹在衣服上。

在讨论会中有几件事情要特别考虑，一般来说主席、报告人、评论人都应该有麦克风，如果因为经遇考虑，可对两人使用一支麦克风，如果与会者要提出问题时，可以在观众席的走道处放置直立式麦克风。

无线麦克风会因为会场死角、天花板的因素造成收讯不良，质量高而且稳定的无线麦克风通常价格都比较高，更何况无线麦克风都使用电池，电池的强弱也会影响收讯的质量。

酒会或茶会时，可以使用双重或多重的无电天线系统，这样就可以接收到最强和最清晰的音质。

当使用无线麦克风时，最好备用一套夹式的麦克风。

在此给你一个建议，如果你一定要使用无线麦克风，最好租用对会场熟悉的音响公司，才能提供较佳的质量服务。

杭州五方会议服务有限公司,录音,如果在一场会议中考虑到录音，就必须要在演讲区增加麦克风或者是从会场的音效系统中收音，如果是全场录音就比较简单，只要与会场的连接即可，通常会场都会提供这种协助，可以将喧闹声音降到最低，而演讲者也不会弄不清楚使用哪一只麦克风。

杭州五方会议服务有限公司,室内音响,大部分符合会议标准的场地都有室内音响系统，在你决定是否要使用其音效系统前，一定要亲自身临其境地感受一下，即使当时的效果非常好，但是在会议前两天最好再去检视一次。

当你决定使用会议本身音效时，而你所使用的会议室仅仅是可分隔会议室中的一间，那么你一定要确定是否每一间有独立的音效系统，一流的会议场地都会特别留意可分隔会议室的隔音效果，提供最佳会议场地。

杭州五方会议服务有限公司,扩音器,扩音器位置放在会议室前面比放在前几排或后排声大，如果你仍然对于会场本身的音效系统感到质疑时，建议你另外找一家声誉好的音响公司协助音效安排，对一个成功会议来说也是关键的因素。

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