销售退货业务流程图Word下载.doc
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商务部
1、安排车辆装货
2、通知生产部接收
生产部
1、质检、技术人员检验,
签署退货处理意见
分厂
1、仓库开具入库单
财务部
1、冲减客户应收账款
销售退货过程中各部门工作职责
1、接收客户的退货需求申请,详细了解客户退货原因;
2、通知商务部安排车辆装货;
3、湖北市场由商务部指定人员跟进;
1、安排司机装运所退货品;
2、通知生产部准备接收所退货品;
1、指定退货接收分厂,安排卸货;
2、分厂质检技术人员对所退货物进行质量鉴定,签署退货处理意见(视退货原因,决定是否报总经理批示),进入产品质量追溯流程;
所用表单:
退货处理意见表
1、仓库对能返工的退货开具入库单;
2、生产对退货进行返工处理;
入库单
1、对退货进行账务处理,冲减客户应收账款。
退货处理意见表,入库单。
客户退货处理意见表
日期
退货客户
序号
货品编号
货品名称
规格
含量
单位
数量
退货原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
处理意见
质检员:
年月日
生产部:
年月日
技术部:
总经理:
填表说明:
此表一式四份:
质检、生产、技术、财务各一份(其中财务联由仓库收取,附在入库单的后面,作为退货入库的的凭据)
1、处理意见表在程序上应由大区经理填写,但大区经理不在公司上班,操作上存在不方便,考虑由仓库保管根据客户退货清单填写。
(供参考)
2、质检员负责对产品进行分类处理:
哪些可以返工,哪些应该报废,分析退货产生原因,检查工作,持续改正。
3、生产部、技术部分别分析退货产生的原因,提出处理意见,检查工作、持续改正。
4、总经理对退货情况较严重的,发表处理意见。