机动检测站程序文件Word格式文档下载.docx

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修订内容

批准人

日期

主题程序文件目录

文件名称

《评审准则》条款号

1

XXXX/CX01-2016

人力资源管理程序

4.2.1

3

2

XXXX/CX02-2016

人员培训管理程序

4.2.4

6

XXXX/CX03-2016

质量监督工作程序

8

4

XXXX/CX04-2016

安全作业和内务管理程序

4.3.4

10

5

XXXX/CX05-2016

检测环境控制和环境保护程序

13

XXXX/CX06-2016

设备管理程序

4.4.1

15

7

XXXX/CX07-2016

期间核查管理程序

4.4.7

21

XXXX/CX08-2016

量值溯源管理程序

4.4.8

23

9

XXXX/CX09-2016

标准物质管理程序

4.4.9

25

XXXX/CX10-2016

检测机构诚信度保证程序

4.5.3

27

11

XXXX/CX11-2016

保密和保护所有权程序

29

12

XXXX/CX12-2016

文件控制程序

4.5.4

32

XXXX/CX13-2016

要求、标书、合同评审管理程序

4.5.5

37

14

XXXX/CX14-2016

分包控制程序

4.5.6

39

XXXX/CX15-2016

服务和供应品管理程序

4.5.7

40

16

XXXX/CX16-2016

服务客户管理程序

4.5.8

43

17

XXXX/CX17-2016

投诉和申诉管理程序

4.5.9

44

18

XXXX/CX18-2016

不符合工作控制程序

4.5.10

46

19

XXXX/CX19-2016

纠正措施和允许例外偏离程序

4.5.11

49

20

XXXX/CX20-2016

预防措施和持续改进程序

4.5.12

54

XXXX/CX21-2016

记录控制程序

4.5.14

57

22

XXXX/CX22-2016

内部审核程序

4.5.15

61

XXXX/CX23-2016

管理评审程序

4.5.16

64

24

XXXX/CX24-2016

检测方法管理程序

4.5.17

67

XXXX/CX25-2016

检测工作控制程序

71

26

XXXX/CX26-2016

新开展项目控制程序

74

XXXX/CX27-2016

测量不确定度评定程序

4.5.18

76

28

XXXX/CX28-2016

数据保护程序

4.5.18b

79

XXXX/CX29-2016

受检车辆管理程序

4.5.20

81

30

XXXX/CX30-2016

检测有效性质量控制程序

4.5.21

83

31

XXXX/CX31-2016

能力验证理程序

4.5.22

86

XXXX/CX32-2016

检测报告控制程序

4.5.23-4.5.30

88

33

XXXX/CX33-2016

风险评估和风险控制管理程序

4.5.31

91

文件编号XXXX／CX01一2016

第1页共3页

主题人力资源管理程序

1目的

为确保本站配备与检测活动相适应的技术人员和管理人员，且人力资源得到合理、有效的开发和利用，确保人员的素质能满足规定要求，为管理体系的有效运行提供足够的人力资源。

2适用范围

适用于本站各类人员配备、资格确认、技能考核和技术档案等方面的管理。

3职责

3.1站长负责任命各岗位人员、授权专门人员，并负责岗位调整方案和招聘计划批准。

3.2质量负责人负责管理岗位人员的资格确认、技能考核；

3.3技术负责人负责技术岗位人员的资格确认、技能考核；

3.4各部门负责人负责本部门人力资源的管理和需求的提出；

3.5行政办公室负责依据人力资源需求拟定岗位调整方案、招聘计划等并组织实施，负责组织人员培训、考核和人员技术档案的管理。

4程序内容

4.1确定人力资源的需求

4.1.1各部门负责人及时识别本部门工作量和工作类型的变化，根据人力资源需求，并汇总至行政办公室。

由行政办公室拟定岗位调整方案或招聘计划，并经质量负责人或技术负责人审核，站长批准后实施。

4.1.2当本站组织架构调整或业务量变更时，行政办公室应依据调整后组织的需要，拟定岗位调整方案或招聘计划，经质量负责人或技术负责人审核，站长批准后实施。

4.2岗位调整和人员招聘

4.2.1行政办公室根据各部门提出的人力资源需求，分析人力资源现状，拟定岗位调整方案或招聘计划以满足需求。

若本站的人力资源充分，则拟定岗位调整方案，通过内部岗位调整以满足相关部门的需求。

若本站的人力资源不充分，则拟定招聘计划，通过外部招聘来满足需求。

行政办公室拟定的调整方案或招聘计划需经质量负责人或技术负责人审核，站长批准后实施。

4.2.2若有计划外的人员需求时，应填写《人力资源需求单》，经质量负责人或技术负责人审核，交站长批准后，交由行政办公室办理相关事宜。

4.2.3各岗位人员的任职条件应依照《质量手册》4.2人员要求执行。

第2页共3页

4.3人员培训和考核

4.3.1对新招聘人员和调岗人员在开展工作前由技术质量管理线组织对其应进行必要的岗前培训，根据岗位不同，培训可包含以下一项或几项：

1）管理体系知识的培训；

2）检测技术的培训；

3）公正性、廉政要求的宣贯；

4）安全防护的培训（安全与防护、救护知识的培训）；

5）环境保护要求的培训；

6）新上岗人员的培训；

7）关键岗位人员或国家要求的岗位人员的从业资格培训；

8）综合素质教育培训。

4.3.2岗前培训后由技术质量管理线组织并由质量负责人或技术负责人协助，对相关人员进行考核。

具体执行XXXX/CX02-2016《人员培训管理程序》。

4.4人员资格确认和录用

4.4.1对考核合格的人员，由技术质量管理线对其进行考核记录确认，由质量负责人或技术负责人组织对其进行资格确认，填写《培训考核记录表》，确认内容应至少包括：

1）培训的基本信息（如培训人员、培训部门、培训方式、地点、时间等）；

2）培训项目及内容（如安检上岗证书培训等）；

3）培训人员考核情况；

4）考核小组意见（外部培训以取得培训合格证书为准）。

4.4.2经资格确认符合任职要求的新招聘人员和调岗人员，本站与其建立劳动关系，签订劳动合同后正式录用，并由站长发文对其任命或授权。

4.4.3本站在录用人员时，应识别和不使用同时在两个及以上检测机构从业的人员，明确告知被录用人员只能在本站执业，并要求其作出书面承诺，签订《个人执业承诺书》。

4.5人员档案

4.5.1技术质量管理线负责本站人员技术档案建立和动态管理。

4.5.2人员技术档案一般包括下列内容：

1）学历证书复印件；

2）岗位证书原件和职业资格证书原件；

《程序文件》

第3页共3页

3）专业技术资格证书；

4）主要工作经历；

5）继续教育、培训及成绩记录；

6）职称证书；

7）主要专业技术业绩、成果、发表的论文、著作；

8）重大质量事故的记录；

9）部门负责人对其能力、资格的确认记录及相关授权记录；

10）其他培训经历、专业技能资料。

4.5.3人员有关情况变化，技术质量管理线应及时地更换（改）档案的相关内容。

4.5.4当技术负责人、授权签字人变更时，应报发证机关确认（确认指考核）。

本站最高管理者变更时，应报发证机关备案。

4.5.6人员技术档案应采取保密措施，查阅者应经过站长授权、批准后方可查阅。

4.5.7离职

4.5.7.1本站人员若因各种情况要求离职的，应至少提前三个月提出离职申请，并报站长批准后，由行政办公室负责办理好工作交接手续。

4.5.7.2拟离职人员应做好工作的交接，做到清楚、明了、不遗漏。

4.5.7.3技术质量管理线应根据文件发放记录及时收回发放给拟离职人员的文件（包括电子文件）。

4.5.8技术质量管理线应根据本站人员岗位情况及持证情况制定《人员一览表》。

5引用文件

5.1XXXX/CX02-2016《人员培训管理程序》

6相关记录

XXXX/JL01-01人力资源需求单

XXXX/JL01-02培训考核记录表

XXXX/JL01-03个人执业承诺书

XXXX/JL01-04人员一览表

文件编号XXXX／CX02一2016

第1页共2页

主题人员培训管理程序

确保本站人员知识、技能和素质符合车辆检测工作的需要。

适用于本站全体人员的人力资源管理。

3职责

3.1站长负责年度培训计划的批准；

3.2质量负责人负责质量类培训的实施和协助培训效果的评价；

3.3技术负责人负责技术类培训的实施和协助培训效果的评价；

3.4技术质量管理线负责年度培训计划的编制、人员培训的组织和培训效果评价，并负责相关记录的归档和保管；

3.5各部门负责人员培训需求的提出及配合培训工作的组织实施。

4程序内容

4.1培训计划

4.1.1各部门根据其自身发展需要和人员变动情况，在每年年初提出培训需求，填写《培训申请表》，并报行政办公室。

4.1.2技术质量管理线依据各部门提出的培训需求，结合实际情况，制定《年度培训计划》，报站长批准。

4.1.3各部门