百元创收体验活动策划Word文件下载.docx
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3、邀请函—向赞助本次活动的企业发放颁奖典礼的邀请函;
4、联系大型媒体进行跟踪报道;
5、完成活动发布和信息收集与处理得工作;
6、完成活动后期对工作的报道和负责总结工作。
(二)企业联系组
1、结合活动所需的物品和预算,与部分企业达成协议;
2、与企业负责人洽谈,签订合理合法的协议
3、邀请企业负责人参与本次活动,在最后评分颁奖典礼晚会出席;
4、与各个企业保持良好关系,进一步进行合作;
5、配合好其他组做好准备工作。
(三)活动组
1、组织筹备会议并完成“百元创收”活动策划;
2、完成活动前的动员大会、宣传活动和颁奖品比及典礼的活动准备;
3、完成场地审批、教室借用、桌椅借用、横幅张贴等审批工作;
4、完成相关材料的购买和打印;
5、完成现场准备和具体工作;
6、完成活动追踪调查的工作;
7、完成活动和颁奖典礼的布置、装扮工作;
8、完成颁奖协助的工作;
9、完成活动、颁奖典礼后的处理工作;
三、活动流程
(1)活动前期
1、宣传工作
(1)宣传时间
3月—4月
(2)宣传地点
金沙港生活区—清风食堂;
钱江湾生活区—行云,流水食堂;
(3)宣传形式
1).海报宣传(包括网络宣传用电子海报)
a.海报形式:
“百元创收“活动幕布;
b.宣传地点:
行云广场、流水广场、清风广场;
2).地贴宣传
张贴位置:
行云、流水、清风食堂、部分教学楼、
金沙港生活区、钱江湾生活区;
3).广播站宣传
联系校广乐之声,在活动报名前一个星期进行宣传;
4).网络宣传
宣传渠道:
人人网、芸临商大论坛、QQ群、新浪微博;
5).宣传单宣传
a.形式:
进行张贴和发放传单并在生活区进行扫楼工作;
b.宣传单张贴地点:
行云广场宣传橱窗、各寝室楼道;
6).横幅
悬挂地点:
行云、流水、清风食堂门口;
7).校报、官方微博
联系校报负责人,对本次活动进行报道;
联系官方微博负责人,对本次活动进行报道
2、物资准备
(1)帐篷5顶,具体情况视审批的场地而定;
(2)宣传单1000张;
(3)桌椅若干,视帐篷数而定;
(4)海报两块,行云流水各一块;
(5)海报幕布一块,安置在流水广场;
(6)地贴若干;
(7)横幅三条,分为悬挂在行云、流水、清风。
(2)活动中期
1、活动参赛者以个人或小组(至少3人最多4人)的形式报名,由活动组收集整理,与报名团队取得联系,并向参赛团队说明活动规则。
2、活动组跟进每个团队,每个团队可在7到10天的活动期间(工作他们可以在比赛开始之前就想办法联系)内选择一天创收100圆左右。
注:
在进行工作前,参赛选手应先通知活动主办方,以便进行跟进,确保真实性。
宣传组随时进行相应的报道,发布在微博,人人。
3、活动结束后,由跟进团队的工作人员确认真实性,团队需要收集活动时的内容,做一个PPT讲演的展示,由专业评委评选出获奖团队。
4、评选出结果后,由评委为获奖团队颁奖,并合照。
参赛选手应该是以兼职思想为主导的,学生处学生助学服务中心会提供一些工作,主要还是靠自己寻找,通过自己手中的信息找到渠道去完成,要充分发挥创意。
(3)活动后期
1、参赛获奖情况公布;
2、后期场地打扫;
3、后期工作总结;
4、相关财务报销。
附录:
附录一:
宣传方案细解
(一)宣传时间:
2014年X月X日-X月X日
(二)宣传地点:
清风、行云、流水广场;
钱江湾、金沙港寝室楼。
(三)宣传形式:
1、海报:
大型喷绘海报,放于活动现场入口处。
内容主要包括主办单位、活动名称、活动内容;
2、横幅:
10m横幅3条。
内容为活动主题、主办单位、时间、地点等。
悬挂于行云苑、流水苑;
3、宣传单:
主要用于寝室楼道的粘贴宣传以及行云、流水广场的分发;
4、在校官网、人人网主页、新浪微博、腾讯微博发布活动信息。
附录二:
报名渠道:
渠道一:
短信报名
报名者发送“团队名称+团队队长+团队人数+队长所在学院班级+队长长短号”至指定人员处(安排2-3人)。
统计完成后通知各队长于46幢124填写报名表(报名表见附件)。
渠道二:
现场报名
在行云、流水摆场,宣传活动的当天,可以直接在活动宣传现场进行报名。
附录三:
活动预算
用途
物品名称
规格
单价
数量
总额
备注
海报+KT
3*4
60元/平方
1
720
宣传单页
0.1/张
1000
100
邀请函
3元/张
5
15
矿泉水
28/箱
2
56
可由中心提供
台签
0.5元/张
10
一次性杯子
10元/袋
1袋
参与抽奖奖品
200
三等奖奖品
4
400
二等奖奖品
3
600
总计金额
2706
附录四:
工作手册
浙商大学助中心“百元创收”活动工作手册
事件
时间
人员
地点
备注
宣传单、海报、宣传幕布制作。
2014年3月23日
网宣部
宣传单打印、海报幕布等打印并悬挂。
2014年3月29日
秘书处为主,勤工部协助。
展览橱窗;
寝室楼下。
行云、清风分别放置海报板;
流水放置海报幕布。
场地审批
2014年3月28日
勤工部
行云、流水
审批日期应注意,多审批几天。
活动宣传
2014年4月1~2014年4月3日
全体
查看注意事项
报名表整理,相关事项通知
2014年4月10日
秘书处
46幢124
活动报名截止日期为2014年4月10日
动员大会
2014年4月11日
人力部主办,其他部门协作
待定
请提前进行教室审批;
说明该活动的相关要求。
活动开展
2014年4月12日~2014年4月27日
项目组具体安排
通知ppt上交
2014年4月30日
Ppt收集、整理
2014年5月5日
通知评比大会时间与地点
2014年5月11日
评比大会
2014年5月13日
人力部、秘书处主办,其他部门协作
提前审批相关教室;
安排好各个环节的衔接。
活动后期各事物总结
2014年5月13日以后
附录五:
注意事项
1、现场的工作人员要注意佩戴工作证,保持良好的态度,并注意维持活动现场秩序;
2、做好下雨天处理得准备,请备好雨伞;
3、做好收集处理工作,若有什么变动及时通知,及时和参与的队员联系;
4、明白自己的本职工作,如若有不懂请向主任或部长咨询;
5、活动能否成功开展的决定性因素在于我们是否能有把握,在某个星期六集中提供一大批可行性相对较高的兼职工作。
所以,所以一定要事先听取各方意见,以便完善活动安排使之更顺利的开展。
附录六:
报名表
2014浙江工商大学学助中心“百元创收”体验活动
团队名称
联系方式
团队人员
姓名
学院
班级
长短号
队长
队员
团队宣言
创收方式
(大致描述,活动当天可照此自由发挥)
建议
附录七:
收集处理表
序号