库房业务Word格式.docx
《库房业务Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《库房业务Word格式.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
进行手工算料
填写领料单
库房记账人员
填加材料领用单、计算领料成本
录入、审核、记账
车间主管
审核确认
相关部门或岗位
生产车间
库房管理人员
库房记账
材料成本会计
具体工作流程
描
述
1、总调室调度人员根据销售订单或补库存情况进行分解生产任务,下达生产订单到各生产车间;
生产车间算料员根据生产订单、工艺卡及图纸进行优化算料,手工填写材料领用单经部门经理审核后进行领料(一式两联,传库房记账人员)。
2、车间领料人员到库房进行领料,库房记账人员根据材料领用单在【库存管理】模块填制材料出库单(见表PR-ST-01),并进行打印。
3、库房管理人员根据材料出库单进行发料,在材料出库单上进行签字确认,将签完字的材料出库单交库房记账人员,分传相关各部门(一式四联,库房、车间、记账、财务)。
4、库房记账人员收到签字后材料出库单后在【库存管理】模块中对材料出库单进行审核处理。
5、材料成本会计根据库房记账人员传递过来的材料出库单在【存货核算】模块进行单据记账,生成相关的材料领用凭证,为【成本管理】模块提供准确的材料费用。
操作要点:
1、材料出库单分为机加产品领料单和车体改造车间、工程部、系统集成车间领料单.
机加车间领料:
原材料领用:
原材料领用不需要指定成本对象,但必须严格指定出库类别机加钢板领用、机加铝型材领用、材料领用;
半成品领用:
总成部分成品需要进行领用散件进行组装,所选的出库类别为半成品领用出库。
车体生产车间、机加工程部、系统集成领料:
原材料领用:
所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象
半成品组装:
选择半成品领用出库类别,要求指定对应的成本对象。
以上出库领料必须选择正确,否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误。
材料领用业务财务核算处理:
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据
材料领用在库房管理模块填加借:
生产成本—直接材料—各车间材料出库单
在存货核算模块记账—钢板费用—机加车间
—铝型材费用—机加车间
贷:
原材料
(二)产成品入库流程
PR-ST-12
ST-002
产成品入库流程
生产车间加工完毕本部门加工工序,进行完工入库统计
工程部组装发出产成品;
车体改装项目完工;
机加车间产成品、半成品加工完毕;
系统集成组装
总调
生产订单
下达生产订单
填加产成品入库单
生产车间
完工通知
完工通知单
质检部
进行质量检查
填写质检单
总调
质检
车体改装工程完工入库:
1、每一个车体改装的项目,需要由总调室增加存货档案,根据所需加工车间工序的不同,可分为XX合同机加半成品、XX合同系统集成产品、XX合同转播车半成品、XX合同产品,分别安排生产任务。
各生产部门加工完成本部门生产任务后,生产车间填写完工通知单(一式三联,车间留存、质检、总调),经部门经理签字后,报总调室、质检部。
2、根据完工通知单,质检部门安排人员进行质量检验,根据检验情况,出具质检单。
所有车间的生产完成后,总调室持各车间完工通知单、质检部门质检单到仓库办理产品入库手续。
3、仓库记账人员在【库存管理】模块填制产成品入库单,(一式四联库房管理人员、库房记账人员、财务部门、生产车间)并进行打印,库房管理人员进行签字确认,分别传递相关的部门;
财务材料成本核算人员在【成本管理】模块进行成本核算,计算产品的最终完工成本。
机加产品完工入库程序:
1、机加车间根据总调室下发的生产订单安排生产;
生产加工完毕后,机加车间填写完工通知单(一式三联,车间留存、质检、总调),经部门经理签字后,报总调室、质检部。
2、根据完工通知单,质检部门安排人员进行质量检验,根据检验情况,出具质检单;
机加车间持完工通知单、质检部门质检单到仓库办理产品入库手续。
仓库记账人员在【库存管理】模块填制产成品入库单,(一式四联库房管理人员、库房记账人员、财务部门、生产车间)并进行打印,库房管理人员进行签字确认,分别传递相关的部门;
3、机加产品完工入库后,根据生产需要,需要进行外协,具体的处理见外协加工流程。
4、机加产品需要发货时,总调室给工程部门下发组装单(见表,PR-ST-02),通知工程部到库房进行领料,工程部门到仓库领取产品散件后,库房记账人员在【库存管理】模块对组装单产生的其他出库单见表,(见表,PR-ST-03)(半成品出库)进行签字确认。
5、组装完毕或发货完成后,工程部门对【库存管理】模块产生的其他入库单(见表,PR-ST-04)(产成品入库)进行审核处理。
6、财务材料成本核算人员在【成本管理】模块进行成本核算,计算机加最终产成品、半成品的完工成本。
产品完工的界定:
车体改装产品以车体改造完成,可以离厂为产品完工界定。
机加产品:
半成品完工包括毛坯件完工,喷塑/镀锌加工完工,组装产品完工
重点提示:
机加产成品完工以当月实际发货数量作为完工数量进行统计。
(三)库存备品管理
PR-ST-13
ST-003
库存备品管理
库存备品管理程序
库存的成套件拆分部分管理
手工
业务描述
仓库中结存大量备用件,存在原因有:
1、针对项目采购,其全部成本已经全部转入到项目中,在实际使用中只使用其中一部分零件,造成库存结存备品零件。
2、在采购时,因为成套件的缘故,造成使用某部分零件,采购时不得不采购整套设备,在生产车间领用所需部件后,剩余备件结存库房。
系统处理
1、增加仓库:
备品仓库,参与MRP运算。
2、针对以上的情况,成套件的采购应用正常处理流程进行处理;
3、在做材料领用时,生产车间进行领料申请,库房记账人员在库存管理模块填制材料出库单,指定对应的成本项目,材料成本核算会计在存货核算模块进行单据记账,将整个成套件成本结转到对的成本项目;
对于结存的成套件零部件,库房记账人员在库存管理模块填制一张其他入库单增加到备品仓库,输入产品名称、代码、数量、单价为0,在备注栏注明材料的现在状况;
4、以后生产车间进行领用时,填写领料单,到库房领料,库房记账人员在库存管理模块填写其他出库单,出库类别为生产领料,仓库为备品仓库;
材料成本会计在存货核算模块进行单据记账,领用成本为0。
(四)借入物资管理:
PR-ST-14
ST-004
借入物资管理
从外公司借入物资暂用,采购后进行物资归还的情况
经办人员
总调室
库房记账
财务材料成本会计
1、借入物资时:
根据公司情况,对于需要进行紧急用料的情况,由具体经办人员进行借入审批,总调部门进行审核确认。
2、借入物资到库后,库房管理人员进行点收,库房记账人员在【库存管理】模块中添置一张其他入库单,(注明入库类型为借入物资,备注借入物资公司)产品、数量以当前市场采购价格做入库成本入账,财务材料成本会计在【存货核算】模块进行单据记账,核算借入物资成本,以便为材料领用提供比较准确的材料成本。
3、对于所用物资,公司进行正常物资采购以便归还,采购部门进行正常的流程出理(普通采购类型)。
4、借入物资归还时:
物资采购回来后,总调室通知库房管理人员进行实物发出,库房记账人员在【库存管理】模块填加一张其他出库单(注明出库类型为借入物资归还,备注借入物资公司)冲销原有借入物资,进行打印,库房管理人员进行手工签字。
(五)借出物资管理:
PR-ST-15
ST-005
借出物资管理
向外公司借出物资,所有权仍属公司所有,以后借用物资公司进行实物归还
借用物资公司
1、首先增设借出物资仓库以便对借出物资进行管理。
2、发生库存物资借出后,库房管理人员进行实物出库,总调室在【库存管理】模块中添置一张调拨单,(注明入库类型为借出物资入库;
出库类型为:
借出物资出库;
备注借出物资公司)产品、数量,实物出库后,库房管理人员在调拨单上进行手工签字确认,库房管理人员在库存管理】模块中对调拨单自动产生的其他出库单进行签字确认;
财务材料成本会计在【存货核算】模块进行单据记账,核算借出物资成本,以便为借出物资提供比较准确的材料成本。
3、借出物资归还时:
物资归还时总调室通知库房管理人员进行实物验收,总调室在【库存管理】模块填加一张调拨单(注明出库类型为借入物资归还,备注借入物资公司)冲销原有借入物资,进行打印,库房管理人员在调拨单进行手工签字,库房记账人员在【库存管理】模块对调拨单自动产生的其他入库单进行审核处理。
(六)外协加工处理:
PR-ST-16
ST-006
外协加工处理
外协半产品加工业务处理
以下业务仅适用于机加产品的外协加工喷塑、镀锌、木制品喷漆
外协加工任务单
录入、审核
库房
外协完工处理
核算成本、喷塑费用
记账、统计
财务往来
进行外协加工费挂账
往来付款
外协加工厂仓库
质检
库房
财务
1、首先将每个外协的加工厂做公司库房进行管理。
2、机加车间生产半成品完毕,车间手工填加完工通知单(一式两份,分别转质检、库房记账),通知质检部质检,由质检部进行质量检验,检验合格后质检部手工填写质检单,库房记账人员依据完工通知单、质检单填制在【库存管理】模块填写产成品入库单(一式四联,转库房管理人员、总调室、财务、车间),所入仓库为毛坯件仓库。
3、需要进行外协加工的半成品由车间提出申请,手工填写外协加工申请单(见表:
PR-ST-005),总调室确定外协加工厂,下达任务通知单(库房管理人员、库房记账人员),总调室调度人员下发任务通知单,在【库存管理】模块中录入外协加工调拔单(见表:
PR-ST-006),将半成品调拨到外协加工厂,填写完毕进行打印,库房管理人员发出外协加工半成品后,进行手工签字确认,总调室在【库存管理】模块对外协加工调拨单进行审核,自动生成其他出库单、其他入库单,库房记账人员在【库存管理】模块对其他出库单进行审核处理。
4、外协加工厂对外协的产品数量进行签收,在约定的时间内