上海工商外国语职业学院行政职员职级管理办法(试行)Word格式文档下载.doc

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能胜任独立承担本部门核心方面的工作，具备以下任职能力中的四项（其中①、②项必备）：

①协助部门领导完成本部门的管理决策、制订工作计划、总结工作等；

②本部门数据采集、处理、统计，满足学院数据平台的要求；

并能对这些数据进行分析，为本部门开展工作提出建设性的可行意见；

③沟通本部门与各系、部或其他职能部门的相关服务、协调工作。

其工作业绩获得系、部的肯定和赞扬；

④受部门领导委托，组织实施本部门的改革、发展等工作，取得良好效果。

⑤受学院委托，参加院级综合性任务的工作，撰写报告，完成相关的调研、总结或预研究；

⑥帮助本部门其他工作人员开展工作，和部门领导安排的其他工作。

①具备以下学历、职称和资历

学历：

本科学历、学士学位及以上；

职称：

获得与本部门业务相关系列中级及以上职称（任职资格）；

资历：

硕士学位在二级岗位工作二年以上；

或本科学历、学士学位在二级岗位工作五年以上；

或全日制专科学历在二级岗位工作七年以上。

②具备以上任职能力、业绩特别优秀者，可适当降低学历、职称和资历要求，破格晋升。

二级

能在部门领导的指导下，胜任承担本部门的重要工作，具备以下任职能力中的四项（其中①、②项必备）：

①能独立完成本部门某一方面的工作计划、操作和总结工作等；

③沟通本部门与各系、部或其他职能部门的相关服务、协调工作，效果良好；

④在部门领导安排下，撰写本部门相关的调研报告、总结报告；

⑤协助部门领导实施学院委托的改革、发展等工作。

获得与本部门业务相关系列初级职称（任职资格）；

硕士学位；

或本科学历、学士学位在三级岗位工作二年以上；

或全日制专科学历在三级岗位工作五年以上。

三级

在部门领导的指导下能胜任承担本部门某方面的具体工作，具备以下任职能力中的三项：

①在部门领导或一、二级管理干部的具体安排下，有效地完成沟通本部门与各系、部或其他职能部门的信息和服务；

②在部门领导或一、二级管理干部的具体安排下，有效地完成本部门某一方面的数据采集、处理工作；

③完成本部门有关报表填写、文件、档案的管理工作；

④熟练操作本部门管理有关的计算机系统，和部门领导安排的其他工作。

具备以下学历、职称和资历：

全日制专科学历及以上；

获得与本部门业务相关系列初初级（即员级）职称（任职资格）；

本科学历、学士学位；

或全日制专科学历在四级岗位工作三年以上。

四级

在部门领导的指导下或一、二级管理干部的具体安排下，能胜任承担本部门某方面的具体工作，具备以下任职能力中的三项：

①在部门领导或一、二级管理干部的具体方法指导下，完成沟通本部门与各系、部或其他职能部门的信息和服务；

②在部门领导或一、二级管理干部的具体方法指导下，完成本部门数据采集工作；

③会填报本部门有关报表，和文件、档案的管理工作；

④会操作本部门管理有关的计算机系统，和部门领导安排的其他工作。

全日制专科生学历。

在定级工作中，三、四级的定级以学历、资历为主要考查内容；

一、二级的定级以管理能力及工作业绩为主要考核内容；

业绩特别优秀者，可适当降低学历、职称和资历要求，破格晋升。

职员在任职期间取得高一级别学历学位的，其新学历学位任职年限从取得之日起重新计算。

外单位调入我院的新职工，三、四职级以学历为主定级，一、二职级以职称为主定级。

2、根据各行政部门不同岗位的工作特点，对相应岗位的职称（任职资格）系列有不同的要求。

关于行政部门职称（任职资格）系列的要求如下表所示。

；

表2行政部门职称（任职资格）系列的要求

部门

职称（任职资格）系列要求

院办、党办

高等学校教师、高教研究、图书资料文博档案

教务处

高等学校教师、高教研究、秘书*

学生处

高等学校教师、心理咨询*、职业指导咨询*

实训中心

高等学校教师、工程技术、技工技师*

财务处

会计、统计、经济

人事处

高等学校教师、高教研究、经济、会计

招就处

高等学校教师、高教研究、职业指导咨询*

高教所

高等学校教师、高教研究

图书馆

图书资料文博档案、高等学校教师、高教研究、工程技术

团委

成教院

后保处

高等学校教师、工程技术、卫生技术、高教研究

注：

表中*标志是指人保部门确定的任职资格系列

3、本管理办法适用于已与学院签订劳动合同的行政部门职员。

根据学院发展，行政职员的岗位设置和定员数由学院党政办公会决定。

4、行政职员各职级的薪酬待遇详见上海工商外国语职业学院《教职工薪酬暂行规定》的行政、教辅等岗位部分。

二、行政职员的定级聘任

1、行政职员的定级聘任以两年为一任期，学院每学年对全体职员以岗位职责和工作任务为主要依据进行考核，在两次考核的基础上开展下一任期的定级聘任工作。

定级工作严格按照任职能力和任职资格执行，业绩特别优秀的职员，可以申请破格高职级聘任。

对于经考核不能胜任本职级的职员，应降低职级聘任。

2、学院行政职级制度改革领导小组根据各行政部门的实际情况，在与各部门充分沟通的基础上确定学院行政职员的定级安排。

3、各行政部门应当在本部门公示学院行政职员的定级安排，公示学院关于各职级的任职能力和任职资格，组织本部门职员申报各自的职级。

行政部门的职员结合自己的本职工作，对照各职级的任职能力和任职资格，在与本部门领导进行充分沟通后申报职级，填写申请表（申请表可在学院人事处网站下载）。

各部门负责人结合申请人的具体工作，对照各职级的任职能力和任职资格，初审申报材料，核定工作任务，提出定级意见，并报学院评审。

4、学院受理、审定各部门提出的定级意见，作出定级决定。

5、人事处负责行政职级制度改革的日常工作。

三、争议处理

行政职员定级工作要遵循公开、公平、公正的原则，学院定级安排公开，定级工作程序公开，职员工作任务公开，定级结果公开。

若出现争议，可向人事处或行政职级制度改革领导小组申诉，也可直接向学院监委会提出申诉。

　　　　　　2010年12月13日