Word文字处理系统下.ppt

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计算机应用基础5电大开放教育专科起点本科,第4篇Word2000文字处理系统（下）,学习内容:

1、Word的特点、功能及介面2、建立和编辑文档、版面设计3、表格的建立、编辑、排版及修饰4、表格与文档的转换、文本框5、图形编辑6、建立和使用样式,第三章表格处理,Word的表格是由若干行和若干列组成的二维表格,表格的某一行和某一列相交的格称为单元格.一、创建表格1、表格的创建1.单击常用工具栏的“插入表格”按扭,-（示意表格）鼠标拖动选择表格行列数-松开鼠标（创建规格表格）2.表格-插入-表格-（对话框）选择行数和列数-确定每个单元格结尾都有一个单元格结束符，每行的结尾也都有一个行结束符,4.3.1表格的建立和编辑,自动调整:

固定列宽:

输入数值确定列宽或“自动”由系统将页面宽度在各列之间平均分布.根据窗口调整表格:

表格宽度与窗口宽度相适应.根据内容调整表格:

表格宽度自动适应内容的宽度.自动套用格式:

可以按预定义的格式创建表格.,2、“插入表格”对话框其它选项：

3、创建自由表格操作:

表格-绘制表格-表格和边框（打开工具栏）-绘制表格按扭-鼠标变成铅笔型,在文本编辑区绘制出表格的边框线（可以通过“线型”、“粗细”和边框颜色来设置边框线）-根据需要在边框内画出横线、竖线形成单元格-画斜线等完成表格。

要修改可以用擦除按扭。

上排：

绘制表格擦除线型粗细边框颜色外侧框线底纹颜色,下排自左至右：

插入表格合并单元格拆分单元格靠上两端对齐平均分布各行平均分布各列自动套用格式样式隐藏虚框升序降序自动求和,4、在表格中移动,用鼠标在表格单元格单击即可将插入点移动至该位置.用键盘的方向键、tab键及其shift+tab、alt+home、alt+end、alt+pageUp、alt+pageDown等键的组合也可移动插入点。

5、向单元格输入文本在输入文本较多时，word会自动增大单元格的行高，而列宽根据用户确定的格式变化。

在单元格中如果要开始一个新段落，可按回车键。

1、在表格中选定对象单元格内的内容:

按下左键拖动.。

一个单元格:

鼠标移至单元格左边缘处（内侧），鼠标指针为向右箭头，单击。

一行:

鼠标移至该行左边缘空白处,鼠标指针为向右箭头，单击.一列:

鼠标移至该列顶端，鼠标指针为向下箭头,单击。

多个单元格或行列:

鼠标拖动经过单元格、行或列，或选定某个单元格、行或列，再按shift同时单击另一个单元格、行或列。

非连续单元格:

按Ctrl键的同时选定需要的单元格。

整个表格：

将插入点置于表格中，此时表格左上方出现一个表格控制符，单击即可选定整个表格。

二、表格的编辑,选定单元格、行、列和整个表格还可以用“表格”菜单中的“选定”命令。

2、单元格的插入与删除操作插入：

根据插入需要选定一个或多个单元格，选择“表格-插入-单元格”,出现“插入单元格”对话框,选择其中一项后确定。

插入对话框中可以选择下列选项:

左侧单元格右移:

在选定的单元格左边插入新单元格.活动单元格下移:

在选定的单元格上方插入新单元格.整行插入:

在选定的单元格上方插入新行.整列插入:

在选定的单元格左侧插入新列.,删除:

根据删除需要选定一个或多个单元格，选择“表格-删除-单元格”,出现“删除单元格”对话框,选择其中一项后确定。

删除对话框中可以选择下列选项:

右侧单元格左移:

删除选定的单元格,右边的单元格左移填补被删除的区域.下方单元格上移:

删除选定的单元格,下方的单元格上移填补被删除的区域.整行删除:

可以删除选定的单元格所在的行.整列删除:

可以删除选定的单元格所在的列.,3、行和列的插入与删除操作插入：

在表格中要插入新行（列）的位置选定一行（列）或多行（列）（所选的行（列）数要和插入的行（列）数一致）-表格-插入-行（在上方或在下方）或列（在左侧或在右侧）.删除：

选定要删除的一行（列）或多行（列）-表格-删除-行或列.,一、表格的拆分拆分单元格选定要拆分的一个或多个单元格-表格-拆分单元格-（对话框）输入要拆分的行数和列数-确定如果选中“拆分前合并单元格”,则在拆分前可以重新设置表格。

拆分整行或列将插入点置于拆分后的第二个表格上,选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令。

4.3.2表格修饰,二、表格的合并合并单元格选定要合并的多个单元格-表格-合并单元格或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按扭。

合并整行或列选定要合并的两个以上的连续行（列），右击选定的单元格打开快捷菜单并选定“合并单元格”项，被选定的若干个连续行（列）便被合并为一个单元格了。

三、添加表头斜线打开表格菜单并选定绘制斜线表头项，将弹出插入斜线表头对话框；在对话框的行标题文本框中输入信息，在列标题文本框中输入广告位置，表头样式和字体大小做适当当整即可。

四、自动套用格式的应用为了得到具有较好装饰效果的表格，可以使用预设的表格样式。

右击表格左上角的，打开快捷菜单并选定表格自动套用格式项，可看到如图所示的表格自动套格式对话框；在格式栏中选择一种表格样式；,一、表格中文字的对齐表格中文本的基本排版操作,与普通文本排版相同。

水平对齐：

选中表格中需要水平对齐内容的单元格；单击格式工具栏上的“居中”钮，则所有选中单元格中的内容就居中对齐了。

垂直对齐：

选中表格中需要垂直对齐内容的单元格，右击打开快捷菜单并选定表格属性项，单击单元格选项，选中居中，再单击确定,4.3.3表格排版,调整行高1.用鼠标拖动改变行高2.利用标尺3.精确设置行高:

表格-表格属性-行选项卡-选定行高值-“指定高度”输入数值-“上一行”或“下一行”继续设置其它行-确定行高值有两个选项:

最小值:

行的高度是适应内容的最小值,当单元格中的内容超过最小行高时,将自动增加行高.固定值:

行的高度是确定的值,当单元格中的内容超过设置的行高时,超过部分将不能显示或打印。

调整列宽1.用鼠标拖动改变列宽2.利用标尺3.精确设置列宽:

表格-表格属性-列选项卡-指定列宽单位-“指定宽度”输入数值-“前一列”或“后一列”继续设置其它列-确定平均分布各列:

选定多个相邻的列宽不等的单元格-表格-自动调整-平均分布各列。

缩放表格在表格中单击,表格右下角就会出现一个控制点,将鼠标指针指向该控制点时,鼠标变成一个双向箭头,拖动即可缩放表格.,二、修改表格框线和添加底纹给表格添加边框操作:

选定部分或整个表格-格式-边框和底纹-“边框”选项卡-应用范围选择“表格”-分别在“设置”区、“线型“区、”宽度”区、“颜色“区选定-确定,给表格添加底纹操作:

选定部分或整个表格-格式-边框和底纹-“底纹”选项卡-应用范围选择“表格”-分别在“填充”区、“图案“区、“颜色“区选定-确定,三、表格位置调整表格-表格属性-“表格”选项卡-选择文字环绕-（单击“定位”按扭可以作进一步设置）-选择一种对齐方式-确定,四、文档与表格的转换1、文档内容转换为表格在文档内容中插入段落标记回车符，表示分行，插入逗号（半角方式）表示分割；选中文档内容，打开表格菜单中的转换子菜单并选定文字转换成表格项，将会弹出将文字转换成表格对话框；在文字分割位置中选中逗号按钮，则表格尺寸中列数列表框中的数字会自动变成逗号所分割的列数，单击确定。

2、表格内容转换为文档单击表格中的任意位置；打开表格菜单中的转换子菜单并选定表格转换成文字项，将会弹出将表格转换成文字对话框；选择相应的选项作为分割符，单击确定，表格被清除，表格内容变为纵向排列整齐的文档。

第四章图形处理,一、插入图片1、插入剪辑库中的图片操作：

插入-图片-剪贴画-（对话框）图片选项卡-单击分类图标-单击图标-（有四个菜单按扭）插入编辑-关闭插入编辑：

插入剪贴画到文档中预览剪辑：

放大显示选定的剪贴画将剪贴画添加到收藏夹或其他类别：

把剪贴画添加到其他类别中查找类似剪辑：

在剪辑库中查找主题相似的剪贴画2、插入图片文件插入-图片-来自文件-（对话框）选定或查找后选定-插入。

4.4.1图形制作,二、编辑图片将图片插入文档后，还需要对图片进行编辑，单击要编辑的图片，图片的四周会出现8个句柄，同时可以显示“图片”工具栏。

1、缩放图片将鼠标移向图片的句柄上，鼠标指针呈双向箭头时，拖动鼠标即可。

2、裁剪图片单击“图片”工具栏中的“裁剪”按扭，将鼠标移至某个句柄上，鼠标指针呈“裁剪”按扭形状，沿裁剪方向拖动鼠标。

3、复制和移动图片利用剪切、复制和粘贴。

三、设置图片格式图片插入后为嵌入式，不能移动位置，双击图片或从“图片”工具栏的“设置图片格式”按扭启动“设置图片格式”对话框。

设置图片属性在“图片”选项卡可以设置图片属性，具体方法是：

“图像控制”按扭-可选“自动”、“灰度”、“黑白”、“水印”等四种“增加对比度”和“降低对比度”按扭-调整图片的对比度。

“增加亮度”和“降低亮度”按扭-可以调整图片的亮度。

四、图文混排方式在“版式”选项卡可以设置图文混排方式。

环绕方式-选择文字和图片的环绕方式，嵌入型不能移动图片，其他型都能利用鼠标拖动图片。

水平对齐方式-指定图片的水平对齐方式。

要指定图片的位置和文字环绕位置，单击“高级”打开对话框有两个选项：

图片位置：

设置图片的水平位置和垂直位置文字环绕：

设置文字的环绕方式以及上、下、左、右各边与文字之间的距离。

利用“设置图片格式”命令可以对图片的大小、颜色等进行调整。

这些操作都可以在“绘图工具栏”中找到，按相应按扭即可。

五、插入艺术字,操作:

视图-工具栏-绘图-插入艺术字按扭（或插入-图片-艺术字）-在艺术字库（对话框）中选择一种艺术字样式-确定-进入编辑“艺术字”文字对话框-输入文字并设置字体、字号等-确定（插入文档）单击插入的艺术字,其四周会出现8个句柄，同时可以显示“艺术字”工具栏,用户可以对插入的艺术字作进一步的设置,如文字重编、艺术字格式、艺术字的形状、旋转等,用鼠标拖动句柄可以改变艺术字的大小.,4.4.2文本框文本框的作用是在页面中添加另一个可以独立存在的文字输入区域，进行单独的编辑与排版操作。

操作：

打开插入菜单中文本框子菜单并选定横排项；页面中鼠标变为十字光标，移动光标到页面的合适位置，按住鼠标左钮从左（右）上向右（左）下拖拽至合适位置，松开鼠标左钮即可；输入相关的内容并设置字体与字号。

4.4.3自绘图形,在文档中可以直接绘图，打开“视图”菜单的“工具栏”命令选项中的“绘图”工具，利用该工具所提供的命令可以进行绘图。

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，指向所需类型，然后单击所需图形，将插入点移动到文档中需要插入图形的地方，可以改变图形大小（用鼠标拖动），还可以对自选图形进行添加颜色、改变边框、进行旋转等操作。

添加直线或曲线以及绘制任意多边形都有相应的工具按扭可以进行操作。

第五章样式和模板,样式：

样式是字符、段落、制表位、正文、标题等文档组成元素格式的集合。

使用样式可以使定义文档的字符格式等同步进行，而且在对文档某些格式作更改后，可以迅速地应用到整篇文档所有同类元素。

4.5.1样式的作用,4.5.2使用和创建样式,应用样式设置文档：

选定文档段落文字或将插入点置于该段落文字中，单击“格式”栏中的“栏式”下拉式列表按扭，选择需要的选项，单击“应用”，即可将所选段落文字设置为所选定的样式。

样式的新建：

格式-样式-新建（对话框）-分别输入样式名、样式类型、基准样式（以其为基础）、后续段落样式（用于后面的段落）-格式（对话框）-设置字体等-确定-单击“快捷键”定义新建样式的快捷键-选中“添至模板”将新建的样式添至附于活动文档的模板上,单击选中“自动更新”将自动更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。

样式的更改：

基本操作同新建。

样式样删除：

格式-样式-选择要删除的样式-删除但word原有的正文、默认段落文字和各级标题的样式无法删除。

在文档中显示样式和格式：

视图-普通，工具-选项-视图选项卡-样式区宽度（输入数值）-确定,模板:

一种特殊的文档,主要作用就是为生成类似的最终文档提供样板.新建模板: