展会活动策划具体方案精选8篇Word文件下载.docx

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现我校毕业游热潮刚过，许多班级已经进行了毕业游。

他们依据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢快时间。

漂亮的回忆值得拿出来共享，让大家共同见证喜悦。

与此同时，毕业生即将告辞校内走向社会，如何塑造职业形象，留住美妙青春等等问题也困扰着他们。

在回味美妙回忆的同时，思索如何令自己更好地踏上美妙的征程迫在眉睫。

本次活动以照片展览的画廊寓意从高校步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，嬉戏人生。

而画廊的末端是为高校生供应形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。

是高校生绽开毕业“游”的第一站！

四、活动目的：

1、通过这个活动供应沟通旅游心得，留住美妙回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，帮助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

五、活动开展

1、前期预备：

（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四班级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。

11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。

企划部、旅游部负责

（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。

27号前预备好画板。

（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。

）宣扬部负责。

（3）查找有意愿参加此活动宣扬制作的赞助商，申请供应资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。

若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。

需在25号前确定。

公关部负责

（4）秘书处做好场地申请和物资申请。

秘书处负责

（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深化的熟悉，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所供应的出游、票务询问等服务。

（会长负责）

展会活动策划具体方案篇2

一、参展时间：

20xx年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1、大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2、参展商构成：

礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：

打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。

该展已胜利举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期进行；

规模以每届20%的速度增长，现已进展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆深圳礼品展—专业买家：

每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆深圳礼品展—政府支持：

拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆深圳礼品展—最佳时机：

与香港、广州礼品德业展会同期进行，最佳选购时机

◆深圳礼品展—品牌展会：

19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

四、参展目的：

1、国内销售渠道拓展

2、公司品牌宣扬

3、国内终端客户拓展

4、新产品推向市场的造势和推广

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展支配：

（一）、展前：

1、展位预备：

①参展主题的确定；

（可米猫平板电脑的推广）

②展位的确定；

（3C08）规格3X3单开口（9平米）

③展位的布置；

包括展台总体设计和物料预备。

2、代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参与展会。

②预备一些礼品，譬如：

制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精致，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很愿意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣扬。

预备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流淌广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）

（二）、展中：

1、产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户赐予肯定的优待（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：

MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。

2、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣扬。

（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，XX贴吧，中关村在线）

3、调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：

产品体验互动

（三）、展后：

1、代理商及客户的追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

1、宣扬资料：

①公司简介

②产品宣扬彩页（可米猫702、701机器的彩页）

③X展架

④海报

⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3、现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1、参展费用8950元

2、展现厅的布置费500元

3、宣扬物品的制作费用300元

4、相关礼品的预备（利用公司现有的礼品：

可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5、媒体费用（暂不需要）

6、参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1、展现期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并准时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。

4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃饭时间大家轮番去吃饭，现场肯定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员支配及配置

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商供应现场体验平板电脑的机会；

3、为观展商供应体验服务也是展会现场的宣扬炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

展会活动策划具体方案篇3

一、展会名称：

20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：

20xx年9月26日-28日

四：

展位号：

N4场馆F32、F33号展位

五、参展目的：

1、国内外营销渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、参展支配

1、展前预备

（1）工作支配（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间，轮班支配，每日展台会议等）

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣扬资料以及设备工具等）

2、展位预备

（1）参展产品：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置；

包括展台总体设计和材料预备。

（宣扬视频、样品、宣扬册等）

3、参展服饰：

参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣扬资料：

1、宣扬册2、宣扬单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：

布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好！

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：

MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

②国内和国外行业媒体报道。

产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：

有奖学问问答

1、准客户追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣扬册√

④海报√

⑤赠品

①名片√

③名片夹：

七、温馨提示：

1、展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。

4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

展会活动策划具体方案篇4

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。

活动项目能精确     达到目标的展览会才是胜利的。

通常我们的目标为：

宣扬公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展方案中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，乐观展现自己产品优于竞争者的地方。

假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。

三、参展背景分析

例如：

专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展支配

（一）、展前预备：

1、参展主题的确定；

2、展位的确定；

3、展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗？

假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？