地产公司部门职责综合部.doc
《地产公司部门职责综合部.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《地产公司部门职责综合部.doc（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
西安沣东地产有限公司
综合部部门职责（修订稿）
部门名称
综合部
部门定员
8人
部门负责人
综合部部长
直属领导
总经理
部门组织结构
综合部部长1人
人力资源岗1人
内控法务岗
兼
党群事务岗
兼
司机岗
借调
综合部副部长1人
前台岗
借调
信息管理岗1人
行政后勤岗2人
机要秘书岗1人
综合文秘岗1人
部门职责概述
根据管理层决策制定公司发展战略规划，负责公司运营体系管理、人力资源管理、企业文化建设、行政后勤管理、网络信息化建设、法务及纪检监察等工作，把控企业内部风险，配合开展党务工作及工会活动，统筹协调内部资源，保证公司经营工作的高效、有序开展及公司决策的有效达成。
主要职责及描述
战略规划及运营管理
1.根据公司管理层决策拟定公司发展战略规划并组织实施。
2.组织分解公司年度及季度经营目标责任。
3.组织建立并完善公司经营管理体系，根据体系要求实施考核。
4.管控子公司的日常运转，出现异动及时向公司经营班子汇报。
内部管控
5.统筹公司规章制度建设工作，建立健全公司制度体系，监督规章制度的建设及贯彻落实。
6.组织建立并完善公司流程管理体系，监控流程管理体系的运转，提出优化建议并实施。
7.监管公司内部管理的有效性，组织开展专项管理审计，并对存在问题组织整改。
8.组织开展公司管理体系认证工作，提升管理体系水平。
9.负责公司法律事务，与公司法律顾问对接，防范公司法律风险。
行政管理
10.协助公司领导协调各部门工作并处理日常事务。
11.负责公司级会议的筹备工作，形成会议纪要及决议，检查督促会议交办事项的落实。
妥善保管会议记录及相关文件，建立健全公司会议管理制度。
12.汇总公司年度综合性资料，草拟年度工作总结及其他公司综合性文稿。
13.负责公司行政公文及各类往来文件的流转，做好登记、传递、催办、归档和立卷工作。
14.负责公司各种资质的申办工作和年检工作。
15.负责公司公章、合同章、法人代表私章管理，对用印情况进行记录，确保印鉴的安全和有效使用。
16.负责汇总、整理各部门及子公司大事记，收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。
17.负责公司各类新闻的采编、发布并向集团公司、管委会系统输送相关新闻。
18.负责公司级活动的筹备组织。
19.负责行政接待、公共关系的维护。
20.对公司突发事件进行应急管理，妥善处置。
人力资源管理
21.负责公司人力资源管理工作，开展人力资源规划、人员招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、人力资源开发及员工关系维护等工作，完善公司人力资源体系及制度建设，保证公司人力资源的有效供给。
22.对子公司人力资源情况进行监督。
档案管理
23.负责所有公司级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，建立健全公司档案管理制度，指导各部门档案管理工作。
24.负责公司档案室的日常管理。
信息化建设
25.负责公司网络及信息化平台建设及管理，确保网络及信息化平台的顺畅。
26.负责公司网站信息发布、信息更新及网站内容维护。
后勤管理
27.负责办公设备的配备，办公用品、固定资产和低值易耗品的采购、配发和登记，建立公司固定资产和低值易耗品日常管理制度。
28.负责办公设备的日常维护，满足正常工作所需。
29.负责公司公务车辆管理及自驾外出管理。
30.监管物业公司做好办公场所安全管理。
企业文化建设
31.根据公司经营理念，组织开展企业文化建设和宣传。
32.策划组织公司文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动。
党群及纪检工作
33.协助公司党委及工会开展党务及工会活动。
34.负责公司纪检监察，建立稽核管理规范化体系及负责实施。
部门建设及管理
35.贯彻执行公司各项政策、制度，建立健全本部门相关专业制度、流程及标准，并组织实施。
36.根据公司发展战略及年度经营目标，按时编制各类工作计划及预算，并组织实施。
37.提升部门专业能力，对部门工作成果及工作经验进行总结和积累。
38.积极组织开展部门培训并积极参与公司各类培训。
39.开展部门员工绩效管理，不断提升部门业绩。
40.开展团队建设，提高部门凝聚力。
41.对部门各类档案、文件进行整理、收集及保管，并及时归档。
42.对部门办公设施设备、工作环境及办公用品等进行日常管理和维护。
43.积极给予其他部门支持与协助，保证公司整体目标的实现。
44.完成上级交办的其他工作。
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2015年10月
升级会员 