工作汇报Word格式.doc
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进入一个崭新的工作环境,对于一名新员工来讲,可能有很多东西值得他去学习、去研究、去体会,同样,新环境对于新员工而言很多事情也是敏感的,也最能激发他去发现问题、提出问题、解决问题。
通过这一周的学习和工作,我对公司也有一些初步的看法和体会:
(一)企业的组织架构和规章制度还有进一步理顺和完善的空间。
例如,我们公司中层以上管理人员队伍建设还应得到更大提升,比如提高中层以上管理人员的管理意识和执行能力,增强他们的责任感和使命感。
再比如,公司的规章制度还需要进一步完善,进一步严细,进一步规范,就拿我们企业的行政性文件来说吧,一年也就是一二十个文件,说明了我们的管理还不完善,还有漏洞,例如《员工手册》这样规范员工行为和规范的基本规章制度都还没有建立,同时,有时候我们企业会出现推诿扯皮现象,举一个例子:
24号某个星期天供电公司员工来某企业催要电费支票,通过门卫来到办公室后,办公室某科员热情接待后,就给财务某出纳联系,结果这位出纳休班了不知道因为什么原因没接听电话,办公室这位科员就给财务科的员工打电话,财务科的员工一个接一个的把这件事推来推去,而且还态度极不热情,最后通过一位新来的财务出纳才解决了这个问题,办公室科员办理完此项事务后感慨的说:
财务办一件小事怎么就这么难。
这个例子说明了什么,说明了一方面这个企业或是单位,特别是财务科的员工没有责任感,没有主人翁精神,总是在推诿扯皮,在互相推卸责任,另一方面也说明了这个企业没有建立“首问责任制”这样细节性的制度,也同样说明这个企业的规章制度还需要一步一步的逐步完善,因为制度是企业进一步做大做强的基石,是一个企业成长过程中不可忽略的重要因素之一。
(二)建立并完善绩效考核体系,进一步加大奖惩力度,实现奖惩的公开、公正、公平。
在办公室打杂学习期间,也目睹了企业的人力资源工作内容和工作方式。
我们公司的人力资源工作,特别是绩效考核工作,基本处于人力资源的初级阶段,还没能把人力资源工作提升到关系企业发展的战略地位上来,还没能引起企业高层的充分重视。
因此,为了进一步激励全体干部员工的工作积极性和主动性,企业应该在现有人力资源的基础上加大人力资源建设力度,不但要把合适的人放到合适的位置,更重要的是要建立和完善绩效考核制度。
就企业目前人力资源工作的开展情况来看,下步这项工作我认为应该从以下几个方面着手展开:
一是根据企业生产、经营、销售和管理需要,在企业所有部门和部位开展定岗定编工作,也就是对整个企业的用工情况进行全面梳理,本着“精简高效”的原则,对所有部室、部位设定岗位,制订编制。
二是根据定岗定编情况,着手制订岗位职责,细化每个工作岗位的工作内容和工作标准。
三是根据岗位职责,制订绩效考核目标和考核细则,考核目标初步设定为量化部分、辅助部分和加分部分三个考核项。
四是根据绩效考核目标和考核细则,建立并完善薪酬分配体系,设立薪酬工资标准,将薪酬分配由隐形工资转变为隐形工资加上透明工资的形式,也就是由现有工资分配形式变为现有工资+绩效工资的形式,也就是说现在全体干部员工的工资保持不变,根据绩效考核情况测算出每名干部员工的绩效工资(有正数工资也有负数工资),两者取和也就得出了新的工资分配形式。
绩效工资具体测算方法为:
绩效考核目标为中层以上管理人员、后勤人员、班组长、生产员工等,按照绩效考核设定的测评表格系数测算出同类考核人员中排名前10%(本数字以及以下的数字可酌情增减)的同志,绩效工资为原有工资的30%;
排名前20%的同志,绩效工资为原有工资的20%;
排名前30%的同志,绩效工资为原有工资的10%;
排名为后10%,绩效工资为原有工资的-30%;
排名为后20%的同志,绩效工资为原有工资的-20%;
排名为后30%的同志,绩效工资为-10%。
举个例子:
某名中层干部,工资为2000元每月,他1月份的绩效考核排在所有中层干部的前10%,那么他1月份的绩效工资为2000×
30%﹦600元,则他1月份的工资总额为2000+600﹦2600元,同理可测算出其它情况。
生产和业务是一个生产型企业的核心工作内容,作为我们企业也是一个生产型企业,那么我们的核心工作就是生产、内销和外销业务,对于此项内容也可以单独制订绩效考核,不过基本原理和思想同上。
(三)加大企业培训和企业管理力度,建立现代化企业管理理念和管理制度。
1、企业培训方面:
优秀的人才靠招聘,合适的人才靠培训。
前几天,三个体系认证方面要求办公室整理培训方面的记录,正好这项工作由我来负责整理,通过整理才发现过去的一年企业的培训次数真是屈指可数,这对于我们这样一个在国内首屈一指以及拥有200余名众多员工的企业而言是非常不正常的,也是很不合理的,这说明在过去的一年甚至几年内,企业对培训重视程度是不够的。
要想实现企业快速有序运转,人才是关键,而人才又是通过招聘和培训获得的。
因些,下一步工作中,企业有必要加大对员工的培训力度,进一步转变培训方式方法。
具体操作可分为:
一是制订全年工作培训计划。
二是形成定期培训制度,例如对所有员工进行定期培训,中层以上管理人员每季度进行一次大型培训,新入职员工按照入职时间段,两个月集中一次进行培训,培训内容可以包括企业规章制度、安全保卫知识、相关业务技能和企业文化建设等方面。
三是培养企业内部培训讲师,比如企业规章制度和企业文化培训可由董事长和总经理或是办公室来主讲,安全保卫知识可以由安全科负责同志来讲,相关业务技能培训可由相关科室、部位负责人来讲,这样不仅培养了企业的内部讲师,而且还建立完善充实了企业培训内容和资料,形成了企业独特的培训文化。
四是建立实习“传帮带”制度,新入职经过培训的员工,由办公室下调令分配到相关科室、部位和车间,并指定相关负责人为其培养人,由培养人负责新入职员工实习期间的所有事务,实习结束后,由培养人做出实习鉴定意见,最终由董事长或总经理做出按期转正、延期试用、调岗试用、辞退等决定。
2、企业管理方面:
为进一步实现企业管理的现代化、严细化和规范化,建议企业逐渐摆脱家族式企业管理思想和理念,逐步建立现代企业管理制度,实现企业快速健康高效发展。
例如:
对于企业的董事长或是老总来说,举贤不避亲,但是又不能任人唯亲,特别是对于董事长或总经理的亲友则更要加强管理,为其制订相关规章制度,做到凡是董事长或总经理的亲友来到公司报到后,不得向企业其它任何人透露自己的身份,同时当董事长或总经理的亲友在企业里面因任何事做不下去的时候,也允许其去找董事长或总经理开通绿灯,一切应按照普通员工对待。
(四)加强企业文化建设,进一步激发广大干部员工的工作热情和激情。
一年企业靠经营,十年企业靠管理,百年企业靠文化。
可见企业文化是一个企业发展的灵魂,是推动企业平衡健康发展的强劲动力。
由此可见,做好企业文化建设对于任何一个企业而言都是至关重要的,也同样对一个企业整体规划和部署具有战略意义,是关系到企业生死存亡的重要内容。
鉴于我对公司企业文化的了解,我们企业已经积淀了一定的“泰和”文化,但还不够厚重,不够凝练,因此,建议企业高层能高度重视此项工作的建设工作,可以利用生产或者经营销售淡季,多组织一些企业文体活动,例如:
三八妇女登山比赛、业务技能大赛、职工运动会、各类文艺晚会等活动,进一步增强企业的向心力和凝聚力。
(五)进一步完善例会制度,做好工作计划安排部署和工作内容回顾总结,并着手制订企业中长期发展规划。
老祖宗有言:
“凡事预则立,不预则废”。
好的计划是成功的一半。
对于企业的发展具有同样重要的意义。
22日有幸参加企业中层以上管理人员例会,给我的第一感觉就是例会工作安排部署有点乱,只是简单的做到中层管理人员有事的说事,没事的听事,然后王总对工作问题进行安排部署,我个人觉得这个例会,应该开成一个上周工作内容回顾总结检查会,下周工作内容安排部署会,而不是一个简单的碰头会。
理应做到条理清晰明了,同时要做好例会内容记录,为下周例会工作检查提供参考和依据,只有这样,才能达到我们开例会的目的,工作本来就是要有计划,有安排,有总结,有检查。
每周的工作内容和工作计划要通过周例会来完成,同样,每半年、全年乃至三五年、甚至十年计划则要通过半年及全年工作计划和中长期发展规划来体现。
(六)进一步完善现场巡查制度,督促全体工作人员按照公司规章制度办事。
建立现场巡查制度,由中层以上人员分成七个小队,每队巡查一天,一周一循环,定期、不定期的对车间、后勤进行现场巡查,发现违规违纪现象,当场进行处罚,罚款不上交至财务,但由办公室做好台账记录,用作企业文化文体活动开展的专项资金,务必做到“取之于民用之于民”。
(七)搞好人力资源建设,为企业职工制订合理的职业生涯规划。
23日我被安排到车间帮忙,干了一上午,也想了一上午,以前我是搞人力资源的,对人力资源工作也多多少少有比较深入的了解,结合自己工作实际我想明白了两件事,一是我们企业的人力资源工作没能跟上企业生产经营管理步伐,束缚了企业的正常发展需要。
二是企业没有给员工做好合理的人力资源规划,没能最大程度地充分发挥不同类型人才的聪明才智,也没能够最大程度地把正确的人放在正确的位置上,我想这是我们企业人力资源的一大失误。
(当然,如果公司确实需要,作为员工理应以公司大局为重,去生产一线帮忙,但是绝不能把不合适的人放在了不合适的位置上,这样会导致部分人才的流失)。
现在,我们企业的人力资源管理工作,可以说是做的不是很成功。
因此,我们企业要想实现正常快速发展,不因人才的使用问题而阻碍了企业的发展,那么企业就要下大力气做好人力资源管理工作,这是企业当前众多重要任务中首当其冲、毋庸置疑的头等大事,否则企业发展将无法突破人才这个瓶颈,如果条件允许建议企业成立独立的人力资源部,专门来负责企业的人力资源管理工作。
(八)其它方面。
目前,我们企业已经取得了一定的成绩,但是古人有云:
居安思危。
因此,虽然我们现在取得了很大的成功,但是这不代表我们能够永远打胜仗。
究竟怎样才能做一个常胜将军型的企业呢,如何才能做一个百年基业的企业呢,那就要求我们必须树立忧患意识,做到居安思危,慎言慎行,做到“多条腿”走路,积极拓展涉足新兴领域。
并利用五到十年的时间,构建多业态并举多元化发展的格局,不断打造“泰和”品牌,组建实质性的泰和集团,力争实现国内外行业老大的目标。
作为一名初入企业的新员工,不敢对企业战略发展妄加评论,以上建议,仅是我个人的一点想法和体会,我的目的就是想向领导汇报一下我近期的工作,并为企业的发展提出自己浅薄的建议,不足之处请领导批评指正,如果其中有个别可行之处,我还可以尽我最大之力去完善修正,同时,其中可行之处,也不可一筹而就,不可一步到位,应该是一个逐步完善的过程。
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