勘察研究院规章制度.docx

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勘察研究院规章制度

*******工程勘察研究院

规章制度汇编

二零一四年三月修订

（一）员工守则

（二）考勤与请假管理制度

（三）人事管理制度

（四）财务管理制度

（五）仪器与设备管理制度

（六）车辆管理制度

（七）档案管理制度

（八）合同管理制度

（九）项目管理制度

（十）质量管理制度

（十一）勘察测试报告的校审制度

（十二）勘察报告校审内容

（十三）测试报告校审内容

（十四）年终奖金分配制度

（十五）有关津贴、补贴及其他规定

（十六）部门岗位及其职责

院长岗位职责

副院长岗位职责

总工程师岗位职责

审核人员岗位职责

校对人员岗位职责

总工办管理制度

外协工程资料管理规定

出图、登记管理规定

综合办公室主任岗位职责

工程勘察所

工程勘察所管理办法

工程勘察所所长岗位职责

工程负责人岗位职责

勘察工作管理程序

工程勘察所安全管理制度

工程勘察所钻探班组管理制度

工程检测所

工程检测所管理制度

工程检测所所长岗位职责

工程检测人员岗位职责

检测工作管理程序

仪器、设备管理制度

《检测报告》校审制度

工程检测所安全管理制度

取芯工程负责人岗位职责

财务人员岗位职责

仪器管理员岗位职责

资料档案员岗位职责

（十七）成本核算

序言

本次规章制度的修订，是我院规章制度的第三次修改。

本次修改后的规章制度是结合我院实际特点且基本符合我院目前发展规模的规章制度，是对员工最基本的要求。

规章制度是对员工行为的约束，同时也是指导员工工作的方法，如果你做到了制度规定的这些方面，就是你对勘察院的发展作出了贡献，你就会得到相应的回报，如果你违反了这些规定，就你会受到一定的处罚，这是关系的个人利益和勘察院集体利益的问题。

希望每位员工仔细阅读，认真贯彻执行。

当然这不是绝对完善的一本规章制度，希望大家在执行的实践过程中对勘察院的质量、经营、技术、管理等各方面多多提出合理化的建议，不断完善这些规章制度，使之更适合勘察院的实际情况和未来发展，更可行、更有效。

我们深信全体员工一定会发挥各自的聪明才智，合力推动勘察院的发展，共享勘察院的未来成果和繁荣。

（一）员工守则

一、服从分配，勤奋工作，尽心尽力完成工作任务，认真学习八荣八耻的精神；

二、勤学、实践、总结、务实、创新，不断提高业务能力；

三、厉行节约，反对浪费，降低成本，尽可能提高经济效益；

四、诚实可信，不弄虚作假，不提供虚假数据，保证外业资料的真实性；

五、不酗酒，不赌博、不涉黄，自觉遵守法纪法规；

六、不受礼，不受贿、坚持原则，自觉维护本院形象；

七、不随地吐痰，不乱丢杂物，自觉保持环境卫生；

八、以院为家，不私倒工程，自觉维护本院利益；

九、不迟到早退，有事请假，自觉遵守劳动纪律；

十、有话会上说，有意见当面提，自觉维护团结。

（二）考勤与请假管理制度

一、本院实行按日考勤制度。

员工出勤必须在考勤表上签到；

二、签到必须由本人履行，代签无效。

员工外地出差不能亲自签到，由部门负责人代签或本人事先向办公室说明；

三、考勤表由部门贴出并收回，按月进行统计报院办；

四、员工因私请假，一天内（含一天）由部门负责人批准，2~3天由部门负责人签署意见，分管院领导批准，三天以上由部门和分管领导签署意见报院长批准。

假期终结到院办处销假；

五、未经请假而缺勤（满一天），视为旷工。

并扣发当天工作。

连续旷工超过一周予以警告，仍不改正，将被辞退；

六、双休日加班一律补休，不发加班工资。

节日加班按国家规定执行。

但加班必须由院安排，否则不计加班工资；

七、考勤是对员工考核的基础资料，它将与个人很多方面的利益直接挂钩，因此，考勤工作应力求做到真实、公开、公正。

（三）人事管理制度

一、本院增加新员工除学校分配过来的以外，一律从人才市场招聘；

二、招聘工作由院办负责。

院办根据院对人才的需求，到人才市场发布招聘广告，对应聘人员进行考察，并报院办公会议讨论，最后由院长决定是否录用；

三、被录用员工就职按以下程序办理：

四、员工离职按以下程序办理：

1）合同到期

2）

3）合同未到期辞职

退档退保

（四）财务管理制度

一、本院财务实行“一支笔”，由院长统一审批把关，不经院长签字不得借支；

二、借款。

借款人填写借款单，申明理由，部门负责人签署意见，报院长批准；

三、报销。

报销人将单据按财务要求整理就绪，填写报销单，写明事由，经部门负责人、分管院长审核签字和出纳会计审核符合财务要求后，报院长签字报销；

四、部门负责人和出纳在审核报销单据时，要对院长负责，对不实的或不符合财务要求的单据，及虚报、超报现象要负责纠正或剔除；

五、千元以上的支付，尽可能的以转帐支票的形式支付，以减少现金的备用量；

六、严格财务纪律，严禁截留、挪用现金收入，严禁开空白发票和“大小头“发票；

七、财务印鉴由办公室专人保管，不得外传；

八、财务实行月报制度，会计按月将财务报表报送院长和科室，以便进行财务分析和核算；

（五）仪器、设备管理制度

一、仪器、设备是指部门、班组和个人正在使用的仪器设备，本院不库存仪器设备，按计划随需随购，以免占用资金；

二、仪器、设备的采购。

首先由部门（所、室）根据工作需要作出计划，经院务会议讨论批准及由院办统一采购；

三、新够仪器设备到货及由院办和使用部门派人开箱验收，合格登记造册将有关资料存档；

四、新到仪器设备验收合格后，使用人员办理领用手续后使用。

谁实用谁负责保管和正常的维护与保养，保证仪器设备完好状态，能随时投入工作；

五、仪器设备到了报废期，使用人员对其作依次认真的检查，认为确实不能保证工作质量，经鉴定部门确认后办理报废手续。

已确定报废的仪器设备不得转出以防流入社会，*误他人工作；

六、个人不得私自将仪器设备借给任何个人和单位使用，更不能用来干私活。

外单位借用仪器设备必须经过分管院领导批准。

大型和精密仪器设备外借用需派专员监督使用；

七、仪器设备丢失或损坏要及时向院报告，不得隐瞒，院将派人进行调查，分清责任，作出处理。

如隐瞒不报，一旦发现，责任人将按金额赔偿损失；

八、本规定未尽事宜按本院《质量手册》第八章办理。

（六）车辆管理制度

一、本院车辆实行部门使用，院统一管理的管理办法，即：

车辆的使用、保养、维修由部门指定专人负责，车辆的年审、中修、事故处理由院办统一安排和处理；

二、下列情况可向院办申请派车（指本地）：

1）公务需要，迎接宾客；

2）院领导外出公务，包括出差赴机场、火车站；

3）员工外出工作且工作地属交通不便处；

4）会计赴银行办理现金或票据业务且数额较大；

5）紧急事务。

三、长途出差除院领导和运送仪器设备外，无特殊情况不予派车，车辆驶出市域必须经过院领导批准；

四、每次用车所耗费用应统计在项目成本中，以便进行项目核算；

五、驾驶人在出差回院后，应主动将车辆停在院内，不得随意从事个人用途；

六、驾驶员服务要热情周到，要按章行车，保证安全，违章罚款不得报销；

七、生产用车不得做上下班的交通工具。

（七）、技术档案管理制度

一、文件归档范围

1）工程技术资料

1合同、业主的技术要求和我院的工作纲要、技术方案等；

2建设单位提供的规划图、地形图、方案设计图及搜集来的相关资料；

3现场采集来的所有信息资料，如：

野外记录、原位测试成果，现场测绘资料等；

4内业计算资料；

5报告修改稿及校审表；

6正式报告；

7审图意见及其答复文件；

8补充资料及其他有技术意义的载体。

2）行政管理文件的归档范围

1院申请各种注册证照的申报材料，如资质证书、营业执照、收费证书、税务登记、法人代码、银行开户证明等；

2院务会议记录；

3年度总结；

4院制定的各种管理制度；

5财务资料；

6院对上申报材料、请示报告与上级机关的批复文件；

7员工入职的个人信息资料，如：

身份证复印件、学历证明复印件、职称证明复印件、劳动合同等；

8大型仪器设备的信息资料。

以上规定归档的文件资料，当事人必须向档案室移交，任何人不得据为己有。

移交时要履行登记、签字手续。

二、案卷整理。

文件资料搜集后，档案管理人员要进行整理、登记、编录、装袋，以便利用；

三、档案利用，工作人员调阅档案资料必须办理登记手续，有借有还。

工程技术资料，员工可直接到档案室借阅，有关个人和法人（单位）不公开的信息资料不得随便借阅，必须借阅时，需经院长批准；

四、员工借阅得资料不得外借，否则，对产生的后果负全部责任，损害了法人的权益要追究法律责任；

五、档案销毁。

档案保管到了规定得保管期限，予以销毁，销毁前必须经院长批准，销毁时必须有见证人，并对销毁的档案要登记，禁止擅自销毁档案；

六、发生以下情况之一要追究直接责任人得责任；

1）损坏和丢失档案的；

2）涂改、伪造档案的；

3）擅自泄露档案内容的；

4）拒绝移交将档案、资料占为己有的；

5）擅自销毁档案的。

（八）、合同管理

一、《合同》是国家机关统一印制统一编号的文件，一经签章生效具有法律效率，必须严加管理；

二、合同设专人管理，统一编号；

二、工程承揽人领取合同，必须按合同内容要求填写完毕后方能盖章，不准在空白合同上加盖公章；

三、工程承揽人领取合同时需在登记簿上登记签字，后来若因工程未落实，领用人须将合同退还给管理人员，作废销号；

四、合同（二份），一份作任务单下达到所，工程结束后由项目负责人随同技术资料归档，另一份交生产院长进行成本核算；

五、每年年底对合同进行一次清理，发现问题及时处理。

（九）、项目管理制度

一、签定合同时必须明确：

任务、工程费用、技术要求，三者缺一，合同不能生效。

未签定合同，暂不开工；

二、任何项目必须首先到综合办按要求登记，由综合办下达任务单，任务单下达到所，由所确定项目负责人（工程负责人）做开工准备。

项目负责人对本工程全权负责；

三、编制业务指导书（工作纲要）：

项目负责人接到任务后，根据任务要求和规范规定编写业务指导书，经总工办审核后实施。

无业务指导书暂不开展外业工作；

四、外业（勘探、测试）工作：

外业人员要严格执行业务指导书，项目负责人要亲临现场指导和监督外业工作，外业所采集的数据要真实可靠，严禁伪造；

五、内业资料整理：

外业工作完成后，项目负责人要及时进行内业资料整理与分析，编写岩土工程勘察、检测报告，并按时完成。

报告作出的评价与结论，提出的参数与建议要科学、正确，符合规定，满足设计要求；

六、校对与审核。

《报告》初稿完成经本所自检后送总工室校审意见修改《报告》；

七、复印装订出版。

项目负责人将正式报告连同附件送办公室复印、装订、签章，一式4份提交委托单位；

八、归档。

报告完成后，项目负责人按照归档范围将本工程的必须归档的资料整理归档；

九、催款。

《报告》提交后，工程承揽人要负责催款，力求验槽时工程款按合同规定到帐，否则，可暂不提供后续服务。

款未到帐，不能提取业务费；

十、后续服务。

工程款按合同规定到帐后，无条件提供后续服务（答复审图意见、验槽、处理基础施工中的问题等），尽可能做到随叫随到。

（十）、质量管理制度

同《质量手册》

（十一）、校审制度

一、本院对外提供的所有勘察、测试成果（包括外协工程），必须履行校审手续，未经校审的勘察、测试成果不得向外提供；

二、校审工作按以下程序进行

1）项目负责人完成报告初稿后要认真进行自查，尽可能地把差错消灭在自己手里，坚决杜绝报告中出现的不负责任的低级错误，然后将报告初稿连同外业资料送总工室校审；

2）总工室接到报告后安排校核人进行校