完全解密公路工程档案资料管理_精品文档Word下载.doc

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投标单位确定过程文件（如抽签通知及抽签表等）、投标邀请书、邀请投标单位资格预审文件、投标文件等。

（三）评标、开标、定标阶段文件

1、评标文件：

包括评标委员会的成立、评标专家等的确定文件、技术标书符合性及报价符合性审查等文件。

2、开标文件：

包括标前会、开标会签到表、会议议程、会议记录等有关文件。

3、定标文件：

包括定标原则等有关文件。

（四）中标文件：

包括发包申请、签发中标通知书申请等有关文件、中标通知书等。

二、招、投标文件的归档整理

一般情况下，建设项目招、投标文件的归档过程应基本遵循招、投标过程的几大阶段及基本程序，在招、投标阶段工作结束后三个月内完成归档工作。

招、投标文件所有归档文件均要求为原件（正本），归档目录严格遵循科技档案卷内目录格式。

第二节项目合同文件的管理

一、合同分类

一般情况下，公路建设项目合同大致可分为以下七大类：

（一）建筑安装工程合同（A类合同），包括：

（1）路基工程合同（代号为1）

（2）桥涵工程合同（代号为2）

（3）隧道工程合同（代号为3）

（4）路面工程合同（代号为4）

（5）房屋建筑工程合同（代号为5）

（6）交通安全设施合同（代号为6）

（7）机电系统安装合同（代号为7）

（8）绿化工程合同（代号为8）

（9）其它工程合同（代号为9）

（二）设备及工具、器具采购合同（B类合同），包括：

（1）需要安装的设备合同（代号为1）

（2）不需要安装的设备合同（代号为2）

（3）办公和生活家具采购合同（代号为3）

（三）工程材料采购合同（C类合同）

（四）征地、拆迁合同（D类合同）

（五）工程勘察、设计类合同（E类合同）

（六）工程监理类合同（F类合同），包括：

（七）其他类合同（G类合同），包括：

（1）业主管理合同（代号为1）

（2）质量监督、检测合同（代号为2）

（3）工程物探合同（代号为3）

（4）研究试验合同（代号为4）

（5）供电合同（代号为5）

（6）环保合同（代号为6）

（7）保险合同（代号为7）

（8）工程咨询合同（代号为8）

（9）其他类合同（代号为9）

二、合同编号

一般情况下，合同编号应由“项目编号＋合同分类号＋三位流水号”组成。

如，盐坝高速公路路基工程第一项签署的合同，编号应为：

YB－A－1－001，其中，YB表示盐坝高速公路工程项目，A表示建筑安装工程合同，1表示路基工程，001表示签署的该类合同流水号。

三、合同归档

合同归档可在合同分类的基础上，参照以下目录格式：

合同类型：

序号

合同编号

合同名称

签约单位

签约时间

合同有效期

备注

1

2

3

4

┉

n

合同签署过程资料，应统一集中保存。

第三节项目施工技术档案的管理

一、单位、分部及分项工程的划分及编号

（一）单位、分部、分项工程的划分

根据建设任务、施工管理和质量检验评定需要，要求在施工准备阶段必须将建设项目按下列原则及交通部（公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004））附录A要求划分为单位工程、分部工程和分项工程。

1、公路工程

应根据交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）的规定，结合地区及工程项目等实际情况，按以下原则划分：

（1）单位工程

在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。

A、路基工程：

以每10Km或每合同段为单元（包括互通立交主线路基工程）划分为一个单位工程。

B、路面工程：

以每10Km或每合同段为单元划分为一个单位工程。

C、一般情况下，非公路桥梁工程（大、中桥及互通式立交主线桥）以每座为一个单位工程。

因高速公路桥梁工程属分开设计、分开施工，为便于资料归档及评定，每座桥梁分左、右幅划分为两个单位工程。

D、分离式立交参照桥梁工程进行划分。

E、互通立交工程（不包括主线路基、路面工程和主线桥）：

每座为一个单位工程。

F、隧道工程：

基本遵循交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）进行划分。

G、交通工程、安全设施：

以每20公里或适当段落为单元，分标志、标线，防护栏、栅，紧急电话，照明设施等内容各划分为一个（或几个）单位工程。

H、绿化工程：

以每20公里或不同合同段，划分为一个或几个单位工程。

（2）分部工程

在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。

A、路基、路面工程（包括互通立交主线工程）

基本遵循交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）附录A的相应分部工程的划分原则进行划分。

B、桥梁工程（大、中桥包括互通立交主线桥）

a、整座桥在分左、右幅单位工程的基础上，其基础及下部构造、上部构造、桥梁总体及桥面等也要求按左、右幅分别进行分部工程的划分。

例：

XX桥左幅桥基础及下部构造

XX桥左幅桥上部构造

XX桥左幅桥桥梁总体及桥面

XX桥右幅桥基础及下部构造

XX桥右幅桥上部构造

XX桥右幅桥桥梁总体及桥面

b、非高速公路桥梁工程及互通式立交匝道桥则无需分左、右幅来划分分部工程。

c、每座桥的防护工程划分为一个分部工程。

C、互通立交工程（不包括主线路基和主线桥）

a、路桥工程：

每座匝道桥为一个分部工程，每条匝道为一个分部工程。

b、路面工程：

每条匝道所有工程为一个分部工程。

D、隧道工程及交通安全设施：

原则参照交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）附录A进行划分，但在执行中应根据工程实际情况再进行细划分。

（3）分项工程

在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。

A、路基、路面工程（包括互通立交主线工程）中各分项工程（除小桥外）按交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A的相应分项工程划分的规定进行划分。

其中路基排水工程所包括的各分项工程应增加边沟等其它应涉及项目，砌筑工程所包括的各分项工程应增加护面墙等其它应涉及项目，涵洞及通道应每座划分为一个分项工程。

B、桥梁工程（大中桥）（包括互通立交主线桥）在各分部工程划分的基础上，分项工程原则按交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A相应规定进行划分，也可根据现场及管理的实际情况适当调整。

C、互通立交工程（不包括主线工程部分）中的匝道工程按交通部《公路工程质量检验评定标准》中附录A中路基、路面工程所包括的各分项工程的划分规定进行划分，但每个涵洞及通道为一个分项工程。

（注意：

互通式立交部分每个分项工程应不同程度包含相关子项）

D、路基工程（包括互通立交主线路基工程）中的分部工程“小桥”和互通立交工程（不包括主线路基工程和主线桥）中的分部工程“匝道桥”的分项工程的划分原则按交通部《公路工程质量检验评定标准》中附录A中桥梁工程（大、中桥）所包括的各分项工程的划分规定进行划分，也可根据现场及管理的实际情况适当调整。

E、交通安全设施部分原则参照交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中附录A进行划分，也可根据现场及管理的实际情况适当调整。

F、考虑到桥、涵背回填质量控制等方面因素，特别要求所有桥、涵背回填应单独划分为一个或若干个分项工程，按照有关技术规范合理进行质量检测及评定。

2、非公路工程

有关供配电、消防、管道安装、通风、照明及收费站房建工程等，其单位、分部、分项工程的划分，应参照当地主管部门或有关行业规定进行合理划分。

二、分项工程编号

根据公司项目管理模式，公司范围内在建高速公路项目分项工程的划分及编号可根据工程项目实际情况参照《项目管理工作手册》“附录B公路工程单位、分部、分项工程的划分及编号”来确定。

如代号XX0301－01－01

XX高速公路合同段号单位工程号分部工程号分项工程号

就表示“XX高速公路第三合同段路基工程填土路基”分项工程。

如果单位、分部、分项工程同一级别有两个以上单元时，编号方法要求在同级别的编号后增加（N），其中N表示同级别的单元号，从1开始。

如XX0301

（1）—04（3）—02

（2），此编号表示XX高速公路第三合同段第一段路基单位工程第三段涵洞分部工程第二个盖板涵分项工程。

三、工程质量评定

高速公路工程项目质量评定，应严格遵照交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071-98）有关规定执行。

对于《公路工程质量检验评定标准》中尚未涉及的分项工程，监理办应及时商承包人确定检测及评分项目，对此类分项工程作出合理评分或等级评定。

对于结构物分项工程中包含钢筋制安等子项的分项工程，该分项工程的评定应是所有子项的加权得分，如桩基、承台、墩柱等分项评分均应由两个子项组成。

同样，互通式立交部分分项工程评分也应是几个子项加权评分，如互通式立交路基分项工程，评分基本应包含路基土方、路基排水、路基防护等子项。

同一分部工程中，相同类型的排水及砌筑工程应划分为一个分项工程，质量检验报告单应分不同处进行填报，但评定时只能作为一个分项工程。

若一个分项工程评定时涉及几个子项，则应参照检评标准中的“万能表”（单位、分部工程质量评定表）对该分项工程进行综合评定。

非公路工程项目的评定，应遵循相关行业规定进行质量评分或等级评定。

四、施工技术文件材料的整理

（一）合同段标准试验及原材料出厂三证、质保书、质量检验报告，外购件成品的合格证及成品制造过程的检验资料等均要求施工单位按单位工程或合同段以时间顺序分类别组通用卷。

（二）合同段单位、分部工程质量评定资料组专卷。

（三）其他技术资料应在遵照单位、分部、分项工程划分的基础上，以分项工程为单位依次整理立卷。

分项工程完工证书资料由承包人负责完成，其基本应包含下述内容：

1、分项工程完工证书；

2、分项工程质量检验评定表；

3、分项工程开工申请单、开工令；

4、工程变更类（含变更申请单、变更令、变更通知书及其它有关变更的文件）；

5、分项工程施工方案，技术方案，质量、安全保证措施；

6、质量检测资料（含测量资料，各种原材料检验及试验资料，工序质量检验资料、原始记录等，其中工序质量检验资料应与工序质量检验单配套整理）；

工序质量检验单与现场检测资料配套由承包人整理）

7、分项工程竣工图纸；

8、其它（如会议纪要、质量事故报告单及质量事故处理文件）。

若有试验段，则试验段资料组卷时应排列在所有同类分项工程完工证书资料前。

分项工程完工证书资料中第6项所包含内容，不同