spss数据输入.ppt

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SPSS统计软件,主讲：

刘文平,Dept.ofStatisticsHubeiUniversityofEconomics,Lecture2数据输入,第二章数据管理,本章主要介绍了SPSS的数据输入、数据编辑整理以及数据保存。

数据输入,主要内容：

数据文件建立、变量定义和数据录入；数据文件直接读入；数据库查询导入；文本向导导入。

方法一：

进入SPSS系统后，单击Ok或Cancel；方法二：

选择菜单”FileNewData”.,数据文件建立、变量定义和数据录入,数据文件的建立,单击标签栏中的”VariableViewer”,即切换到变量定义窗口。

定义变量,说明：

Name:

变量名称，总长度不超过64个字符（32个汉字）。

Type:

变量类型，主要有以下几种类型：

Numeric:

数值型Comma：

加逗号的数值型Dot：

三位加点的数值型ScientificNotation:

科学记数型Date：

日期型String：

字符型Dollar：

货币型CustomCurrency：

用户自定义型,1、Numeric：

数值型，同时定义数值的宽度（Width），即整数部分+小数点+小数部分的位数，默认为8位；定义小数位数（DecimalPlaces），默认为2位。

2、Comma：

加显逗号的数值型，即整数部分每3位数加一逗号，其余定义方式同数值型。

3、Dot：

3位加点数值型，无论数值大小，均以整数形式显示，每3位加一小点（但不是小数点），可定义小数位置，但都显示0，且小数点用逗号表示。

如1.2345显示为12.345,00（实际是12345E-4）.4、Scientificnotation：

科学记数型，同时定义数值宽度（Width）和小数位数（DecimalPlaces），在数据管理窗口中以指数形式显示。

如定义数值宽度为9，小数位数为2，则345.678显示为3.46E+02。

5、Date：

日期型，用户可从系统提供的日期显示形式中选择自己需要的。

如选择mm/dd/yy形式，则1995年6月25日显示为06/25/95。

6、Dollar：

货币型，用户可从系统提供的日期显示形式中选择自己需要的，并定义数值宽度和小数位数，显示形式为数值前有。

7、Customcurrency：

常用型，显示为整数部分每3位加一逗号，用户可定义数值宽度和小数位数。

如12345.678显示为12,345.678。

8、String：

字符型，用户可定义字符长度（Characters）以便输入字符。

1、Nomissingvalues：

没有缺失值；2、Discretemissingvalues：

表示对不连续缺失值，可定义1-3个。

如测量身高（厘米）的资料，可定义999为缺失值；性别的资料（男为1、女为2），可定义1为缺失值；3、Rangeofmissingvalues：

可定义缺失值的范围。

如脉搏资料，可定义09为缺失值；4、Rangeplusonediscretemissingvalue：

可定义缺失值的范围，同时定义另外1个不是这一范围的缺失值。

如定义09为脉搏的缺失值，同时定义999也为脉搏的缺失值。

关于缺失值,作业,建立如下的数据文件：

某克山病区测得11例克山病患者与13名健康人的血磷值（mmol/L）如下,问该地急性克山病患者与健康人的血磷值是否不同？

患者group1:

0.841.051.201.201.391.531.671.801.872.072.11健康人group2:

0.540.640.640.750.760.811.161.201.341.351.481.561.87,提示（Tips）,在数据视窗的变量名栏双击即可回到变量视窗，且焦点在该变量上；在各种向导里面右击相应项，可显示相应的帮助。

数据输入,数据直接输入；数据直接拷贝；使用Copy和Paste命令。

数据文件直接读入直接读入；数据库查询导入；文本向导导入。

数据文件直接读入,数据库查询读入,数据库查询导入,1.选择菜单”File-OpenDatabase-NewQuery”,则数据库查询向导弹出如下窗口：

2.单击“下一步”，弹出如下所示窗口，要求输入数据库文件，可直接输入，也可单击”Browse”按钮选择。

3.单击”OK”按钮，数据库弹出如下窗口，要求从输入的数据库文件中选择数据表。

从数据表中选择需要检索的字段。

4.单击“下一步”，向导弹出如下窗口,用于设置检索条件。

单击”PromptforValue”弹出的对话框,5.单击“下一步”，向导弹出如下窗口,用于进行变量的重新定义。

6.单击“下一步”，向导弹出如下窗口,显示前述过程对应的查询SQL语句。

可在下面的编辑框内输入该查询的保存地址。

7.单击“完成”，即完成了数据库的导入操作，其数据将显示在SPSS的表格内容区。

文本向导导入,SPSS12.0版本已经打开文本格式数据文件功能整合到菜单”File-Open-Data”中，但为了和老版本的使用上保持兼容，设置了专门的文本格式文件打开菜单”File-ReadTextData”.但二者并没有任何使用上的不同。

下面简要说明其操作过程。

1.选择菜单”File-ReadTextData”or“File-Open-Data”，弹出如下窗口。

设置文本文件和预定义格式,2.单击“下一步”，弹出如下窗口。

设置变量,3.单击“下一步”，弹出如下窗口。

导入和存储记录,4.单击“下一步”，弹出如下窗口。

选择分隔符,5.单击“下一步”，弹出如下窗口。

更改变量名和类型,6.单击“下一步”，弹出如下窗口。

保存文件,设置完成的最终结果,7.单击“完成”按钮完成设置，得到结果如下。

连续多个相同值的输入如group变量有连续多个1，如果直接输入，可以在第一格内输入1并回车，然后回到刚才的单元格并单击右键，选择copy，最后用拖放方式选中所有应输入1的单元格，单击右键并选择paste，所有选中的单元格就会都被刚才拷贝的1填充。

将EXCEL数据直接引入SPSSExcel已经打开原数据，并且数据量较少的时候，可以直接用拷贝粘贴的方法将数据引入SPSS：

先在EXCEL中选中所有的数据（不包括变量名），然后选择拷贝命令；然后切换到SPSS，最好使行1列1单元格成为当前单元格，然后执行粘贴命令，数据就会全部转入SPSS，再定义相应的变量即可。

数据录入技巧,EndoftheLecture2,SPSS统计软件,主讲：

刘文平,Dept.ofStatisticsHubeiUniversityofEconomics,Lecture3数据编辑整理,数据的增删,增加一个新变量（列）；增加一行数据；增加新的单元格；删除一个变量（列）；删除一行数据；删除一个单元格。

主要有：

增加一个新的变量（列）例如要在第2列前增加一个新的列，使原来的第2列右移变成第3列，则有如下的两种方法：

方法一、先激活第2列的任一单元格，然后选Data菜单的InsertVariable命令项；方法二、右击第2栏的变量名，则会弹出一个菜单（见下页图），选择InsertVariable即可。

系统自动为用户在第2列前插入一个新的变量列，其名称是缺省的如Var00001，原第2列自动向右移一列成为第3列。

右击变量名栏弹出的菜单,增加一行例如要在第6行前增加一行，使原来的第6行下移成为第7行，则有如下两种方法：

方法一、先激活第6行的任一单元格，然后选Data菜单的InsertCases命令项；方法二、在第6行行头右击（见下页图），在弹出的菜单中选择InsertCases。

系统自动为用户在第6行前插入一个新的行，原第6行列自动向下移一行成为第7行。

右击行头弹出的菜单,增加一个新的单元格（观察值）,例如由于输入错误，造成第7个观察单位的第4个变量值漏输，结果第8个观察单位的第4个变量值误为第7个观察单位的第4个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第4个变量值从第7行起全部上移，而合计例数少一个。

于是希望在第7行的第4列处插入1个单元格，原有数据依次下移恢复正常。

可先将鼠标指向在第7行第4列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第4列从第7行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第8行第4列交叉处的单元格，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第7行起的所有数据下移自第8行开始，并空出第7行第4列的单元格以便补入漏输的数值。

删除一个行例如要删除第9行，则可先点击第9行的行头，这时整个第9行被选中（呈黑底白字状），然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或者在右击行头后弹出的菜单中选择Clear，该行即被删除。

删除一个变量（列）例如要删除第4个变量列，则可先点击第4列的列头，这时整个第4列被选中，然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或在右击变量名栏弹出的菜单中选择Clear，该列即被删除。

删除一个单元格（观察值）例如由于输入错误，造成第6个观察单位的第2个变量值重复输入，结果第7个观察单位的第2个变量值误为第6个观察单位的第2个变量值，第8个观察单位的第2个变量值误为第7个观察单位的第2个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第2个变量值从第7行起全部下移，而合计例数多一个。

于是希望将第7行第2列的单元格删除，原有数据依次上移恢复正常。

可先将鼠标指向在第8行第2列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第2列从第8行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第7行第2列交叉处的单元格，按Del键删除该单元格的数值，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第8行起的所有数据上移自第7行开始，既填补第7行第2列的单元格，又恢复原有下移的数值。

变量重新赋值,在数据编辑窗口中，用户可对各单元的数值重新赋值，但这种操作适用于数值型和字符型变量。

同时，变量赋值需在同类型变量之间进行，不能将字符型变量数据赋值给数值型变量。

选择菜单”Transform-Recode”，此时有两种选择：

1.对变量自身重新赋值（IntoSameVariables）;2.对其他变量或新生成的变量赋值（IntoDifferentVariables）;,对变量自身重新赋值,1.选择菜单”Transform-Recode-IntoSameVariables”,则弹出如下的对话框。

2.在对话框变量名列表框中选一个或多个变量，单击按钮使之进入”NumericVariables”框；3.点击”OldandNewValues.”按钮弹出“RecodeintoSameVariables:

OldandNewValue”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Continue钮返回，再点击OK钮即可。

4.在“RecodeIntoSameVariables”对话框中，单击“If”按钮，则弹出一个对变量自身赋值的条件对话框如图。

单击“Continue”按钮返回。

5.单击“OK”按钮，即完成对变量自身赋值。

对其他变量或新生成的变量赋值,1.选择菜单”Transform-Recode-IntoDifferentVariables”,则弹出如下的对话框。

在左侧变量名列表框中选择一个或多个进入“NumericVariable-OutputVariable”框。

2.在“OutputVariable”框确定一赋值变量（可以是数据编辑窗口已有的变量，也可以是新变量），单击“Change”按钮，本例将生成一个新变量“hello”.,3.点击”OldandNewValues.”按钮弹出“RecodeintoDifferentVariables:

OldandNewValue”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Co