spss数据输入.ppt

1、SPSS统计软件,主讲：刘文平,Dept.of StatisticsHubei University of Economics,Lecture 2 数据输入,第二章 数据管理,本章主要介绍了SPSS的数据输入、数据编辑整理以及数据保存。,数据输入,主要内容：数据文件建立、变量定义和数据录入；数据文件直接读入；数据库查询导入；文本向导导入。,方法一：进入SPSS系统后，单击Ok或Cancel；方法二：选择菜单”File New Data”.,数据文件建立、变量定义和数据录入,数据文件的建立,单击标签栏中的”Variable Viewer”,即切换到变量定义窗口。,定义变量,说明：Name:变量名

2、称，总长度不超过64个字符(32个汉字)。Type:变量类型，主要有以下几种类型：Numeric:数值型 Comma：加逗号的数值型 Dot：三位加点的数值型 Scientific Notation:科学记数型 Date：日期型 String：字符型 Dollar：货币型 Custom Currency：用户自定义型,1、Numeric：数值型，同时定义数值的宽度（Width），即整数部分+小数点+小数部分的位数，默认为8位；定义小数位数（Decimal Places），默认为2位。2、Comma：加显逗号的数值型，即整数部分每3位数加一逗号，其余定义方式同数值型。3、Dot：3位加点数值型，

3、无论数值大小，均以整数形式显示，每3位加一小点（但不是小数点），可定义小数位置，但都显示0，且小数点用逗号表示。如1.2345显示为12.345,00（实际是12345E-4).4、Scientific notation：科学记数型，同时定义数值宽度（Width）和小数位数（Decimal Places），在数据管理窗口中以指数形式显示。如 定义数值宽度为9，小数位数为2，则345.678 显示为3.46E+02。5、Date：日期型，用户可从系统提供的日期显示形式中选择自己需要的。如选择mm/dd/yy形式，则1995年6月25日显示为06/25/95。6、Dollar：货币型，用户可从系统

4、提供的日期显示形式中选择自己需要的，并定义数值宽度和小数位数，显示形式为数值前有。7、Custom currency：常用型，显示为整数部分每3位加一逗号，用户可定义数值宽度和小数位数。如12345.678显示为12,345.678。8、String：字符型，用户可定义字符长度（Characters）以便输入字符。,1、No missing values：没有缺失值；2、Discrete missing values：表示对不连续缺失值，可定义1-3个。如测量身高（厘米）的资料，可定义999为缺失值；性别的资料（男为1、女为2），可定义1为缺失值；3、Range of missing valu

5、es：可定义缺失值的范围。如脉搏资料，可定义09为缺失值；4、Range plus one discrete missing value：可定义缺失值的范围，同时定义另外1个不是这一范围的缺失值。如定义09为脉搏的缺失值，同时定义999也为脉搏的缺失值。,关于缺失值,作 业,建立如下的数据文件：某克山病区测得11例克山病患者与13名健康人的血磷值(mmol/L)如下,问该地急性克山病患者与健康人的血磷值是否不同？患者group1:0.84 1.05 1.20 1.20 1.39 1.53 1.67 1.80 1.87 2.07 2.11 健康人group2:0.54 0.64 0.64 0.7

6、5 0.76 0.81 1.16 1.20 1.34 1.35 1.48 1.56 1.87,提示(Tips),在数据视窗的变量名栏双击即可回到变量视窗，且焦点在该变量上；在各种向导里面右击相应项，可显示相应的帮助。,数据输入,数据直接输入；数据直接拷贝；使用Copy和Paste命令。数据文件直接读入 直接读入；数据库查询导入；文本向导导入。,数据文件直接读入,数据库查询读入,数据库查询导入,1.选择菜单”File-Open Database-New Query”,则数据库查询向导弹出如下窗口：,2.单击“下一步”，弹出如下所示窗口，要求输入数据库文件，可直接输入，也可单击”Browse”按钮

7、选择。,3.单击”OK”按钮，数据库弹出如下窗口，要求从输入的数据库文件中选择数据表。从数据表中选择需要检索的字段。,4.单击“下一步”，向导弹出如下窗口,用于设置检索条件。,单击”Prompt for Value”弹出的对话框,5.单击“下一步”，向导弹出如下窗口,用于进行变量的重新定义。,6.单击“下一步”，向导弹出如下窗口,显示前述过程对应的查询SQL语句。可在下面的编辑框内输入该查询的保存地址。,7.单击“完成”，即完成了数据库的导入操作，其数据将显示在SPSS的表格内容区。,文本向导导入,SPSS12.0版本已经打开文本格式数据文件功能整合到菜单”File-Open-Data”中，但

8、为了和老版本的使用上保持兼容，设置了专门的文本格式文件打开菜单”File-Read Text Data”.但二者并没有任何使用上的不同。下面简要说明其操作过程。,1.选择菜单”File-Read Text Data”or“File-Open-Data”，弹出如下窗口。,设置文本文件和预定义格式,2.单击“下一步”，弹出如下窗口。,设置变量,3.单击“下一步”，弹出如下窗口。,导入和存储记录,4.单击“下一步”，弹出如下窗口。,选择分隔符,5.单击“下一步”，弹出如下窗口。,更改变量名和类型,6.单击“下一步”，弹出如下窗口。,保存文件,设置完成的最终结果,7.单击“完成”按钮完成设置，得到结果

9、如下。,连续多个相同值的输入如group变量有连续多个1，如果直接输入，可以在第一格内输入1并回车，然后回到刚才的单元格并单击右键，选择copy，最后用拖放方式选中所有应输入1的单元格，单击右键并选择paste，所有选中的单元格就会都被刚才拷贝的1填充。将EXCEL数据直接引入SPSSExcel已经打开原数据，并且数据量较少的时候，可以直接用拷贝粘贴的方法将数据引入SPSS：先在EXCEL中选中所有的数据（不包括变量名），然后选择拷贝命令；然后切换到SPSS，最好使行1列1单元格成为当前单元格，然后执行粘贴命令，数据就会全部转入SPSS，再定义相应的变量即可。,数据录入技巧,End of th

10、e Lecture 2,SPSS统计软件,主讲：刘文平,Dept.of StatisticsHubei University of Economics,Lecture 3 数据编辑整理,数据的增删,增加一个新变量（列）；增加一行数据；增加新的单元格；删除一个变量（列）；删除一行数据；删除一个单元格。,主要有：,增加一个新的变量（列）例如要在第2列前增加一个新的列，使原来的第2列右移变成第3列，则有如下的两种方法：方法一、先激活第2列的任一单元格，然后选Data菜单的Insert Variable命令项；方法二、右击第2栏的变量名，则会弹出一个菜单（见下页图），选择Insert Variable

11、即可。系统自动为用户在第2列前插入一个新的变量列，其名称是缺省的如Var00001，原第2列自动向右移一列成为第3列。,右击变量名栏弹出的菜单,增加一行 例如要在第6行前增加一行，使原来的第6行下移成为第7行，则有如下两种方法：方法一、先激活第6行的任一单元格，然后选Data菜单的Insert Cases命令项；方法二、在第6行行头右击（见下页图），在弹出的菜单中选择Insert Cases。系统自动为用户在第6行前插入一个新的行，原第6行列自动向下移一行成为第7行。,右击行头弹出的菜单,增加一个新的单元格（观察值）,例如由于输入错误，造成第7个观察单位的第4个变量值漏输，结果第8个观察单位的

12、第4个变量值误为第7个观察单位的第4个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第4个变量值从第7行起全部上移，而合计例数少一个。于是希望在第7行的第4列处插入1个单元格，原有数据依次下移恢复正常。可先将鼠标指向在第7行第4列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第4列从第7行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第8行第4列交叉处的单元格，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第7行起的所有数据下移自第8行开始，并空出第7行第4列的单元格以便补入漏输的数值。,删除一个行 例如要删除第9行，则可先点击第9行的行头，这时整个

13、第9行被选中（呈黑底白字状），然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或者在右击行头后弹出的菜单中选择Clear，该行即被删除。,删除一个变量（列）例如要删除第4个变量列，则可先点击第4列的列头，这时整个第4列被选中，然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或在右击变量名栏弹出的菜单中选择Clear，该列即被删除。,删除一个单元格（观察值）例如由于输入错误，造成第6个观察单位的第2个变量值重复输入，结果第7个观察单位的第2个变量值误为第6个观察单位的第2个变量值，第8个观察单位的第2个变量值误为第7个观察单位的第2个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第2个变量

14、值从第7行起全部下移，而合计例数多一个。于是希望将第7行第2列的单元格删除，原有数据依次上移恢复正常。可先将鼠标指向在第8行第2列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第2列从第8行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第7行第2列交叉处的单元格，按Del键删除该单元格的数值，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第8行起的所有数据上移自第7行开始，既填补第7行第2列的单元格，又恢复原有下移的数值。,变量重新赋值,在数据编辑窗口中，用户可对各单元的数值重新赋值，但这种操作适用于数值型和字符型变量。同时，变量赋值需在同

15、类型变量之间进行，不能将字符型变量数据赋值给数值型变量。选择菜单”Transform-Recode”，此时有两种选择：1.对变量自身重新赋值(Into Same Variables);2.对其他变量或新生成的变量赋值(Into Different Variables);,对变量自身重新赋值,1.选择菜单”Transform-Recode-Into Same Variables”,则弹出如下的对话框。,2.在对话框变量名列表框中选一个或多个变量，单击按钮 使之进入”Numeric Variables”框；3.点击”Old and New Values.”按钮弹出“Recode into Same

16、 Variables:Old and New Value”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Continue钮返回，再点击OK钮即可。,4.在“Recode Into Same Variables”对话框中，单击“If”按钮，则弹出一个对变量自身赋值的条件对话框如图。单击“Continue”按钮返回。,5.单击“OK”按钮，即完成对变量自身赋值。,对其他变量或新生成的变量赋值,1.选择菜单”Transform-Recode-Into Different Variables”,则弹出如下的对话框。在左侧变量名列表框中选择一个或多个进入“Numeric Variable-Output Variable”框。,2.在“Output Variable”框确定一赋值变量（可以是数据编辑窗口已有的变量，也可以是新变量），单击“Change”按钮，本例将生成一个新变量“hello”.,3.点击”Old and New Values.”按钮弹出“Recode into Different Variables:Old and New Value”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Co