新建物业承接查验备案表Word下载.docx
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□1、前期物业效劳合同
□2、临时管理规约
□3、物业承接查验协议
□4、建立单位移交资料清单
□5、查验记录
□6、交接记录
□7、其它承接查验有关的文件
行政主管部门备案意见
经办人:
负责人:
年月日〔公章〕
备注:
本表一式三份,主管部门留存一份,物业企业留存一份、公告一份。
附件1
物业承接查验协议
甲方〔物业交付方〕:
法定代表人:
住所地:
:
联系:
____________
乙方〔物业承受方〕:
邮政编码:
______________
根据?
物业管理条例?
、?
物业承接查验方法?
的相关规定,甲乙双方就〔物业名称〕的承接查验工作签订本协议,双方共同遵守。
一、根本情况
物业名称:
坐落位置〔四至、街道、门牌号〕:
承接查验范围:
物业共用部位、共用设备、共用设施〔如商品房买卖合同对此有约定以该约定为准,如无相应约定那么以法律规定为准〕及物业规划设计、开发建立过程中形成的图纸资料、技术资料。
甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设施设备。
其他查验范围约定:
二、双方权利义务
1、甲方权利义务:
a、对承接查验的根本情况、发现所存在的问题、解决方法,甲方须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题,并到达国家强制性标准、标准和商品房买卖合同、前期物业效劳合同或本协议约定的要求。
b、甲方对承接查验中发现的问题进展整改时,施工现场应采取有效的平安防护措施和平安警示标志,尽可能减少对已入住业主的影响。
c、如发生业主对工程遗留问题及整改工作的相关投诉,甲方应及时妥善处理,并做好对业主的沟通解释工作。
d、甲方有权要求乙方配合工程遗留问题的整改工作,为整改工作提供水、电、现场秩序维护等方面的便利。
2、乙方权利义务:
a、有权监视甲方对工程遗留问题的整改良度,并依据国家强制性标准、标准和商品房买卖合同、前期物业效劳合同对整改结果进展复验。
b、对甲方整改后仍不符合要求的问题,乙方有权要求甲方再次整改或自行整改,由此产生费用由甲方承当。
c、有义务配合甲方对工程遗留问题的整改工作,为遗留问题的整改提供相关便利。
d、分期开发建立的物业工程,根据开发进度分期进展承接查验。
三、违约责任
1、甲方未就承接查验过程中发现的问题、解决方法以书面形式承诺于一定期限内予以解的,乙方有权拒绝甲方的物业交付请求,由此导致的责任由甲方自行承当。
2、物业交接后,因甲方未在承诺的期限内或合理期限内解决承接查验中发现的问题,应承当相应包括但不限于继续履行、采取相应补救措施等责任,假设因此导致乙方或小区业主损害的,应承当相应的赔偿责任。
四、本协议是对甲乙双方就物业承接查验相关约定的书面确认协议,双方当事人查验过程中所形成的经双方具体经办人员签字确认的书面记录为本协议有效组成局部,与本协议具有同等法律效力。
五、其他事项
1、本协议未约定,参照国家相关法律、法规、规章执行。
2、本协议未尽事宜,由双方协商解决,协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3、本协议一式份,甲、乙双方各执份,主管部门备案份,具有同等法律效力。
甲方签章:
乙方签章:
授权代理人:
签约日期:
年月日
附表-1
承接查验移交资料清单
物业承接查验移交资料目录
序号
名称
备注
一
工程建立资料
1
房地产开发企业证照
复印件
2
房地产开发工程批准文件
3
建筑红线图
4
建立用地规划许可证
5
建立工程施工许可证
6
建立工程规划许可证
7
规划总平面图
8
建立工程规划验收合格证?
综合验收合格证?
9
消防工程验收合格证〔审核意见书〕
10
工程竣工验收备案表〔质检备案表〕
11
工程建筑放线、验线、验收意见书
12
通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告
13
同意供水、供气的通知
原件
14
供用电合同、燃气验收合格证
15
同意供电通知
16
申请门牌审批表
17
有线〔光纤〕电视许可证、网络验收合格证
18
?
房屋质量保证书?
房屋使用说明书?
19
建筑工程质量保修协议书?
20
公共设施、设备清单
21
其它相关资料
二
物业产权资料
房屋所有权证、土地使用权证
销售资料〔业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等〕
房屋设备及其固定附着物清册
房屋分户产权办理情况说明
建筑执照
拆迁安置资料
三
建筑工程技术资料
地质勘察报告
工程招、投、定标书
工程施工合同及开、竣工报告
施工图〔总平、构造、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等〕
图纸会审记录
工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)
隐蔽工程验收签证
沉降观察记录
竣工验收证明书
主要建筑材料质量保证书〔钢材、水泥等〕
新材料、构配件的鉴定合格证书
砂浆、混凝土试块试压报告
竣工图〔建筑、构造、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等〕
其它工程竣工图〔绿化、景观、二次装修等〕
各分项工程施工单位资料
各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告
水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书
供水试压报告
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
合同为复印件,其他为原件
弱电、安防、智能化系统集成及布线图
停车场设施系统图
22
设备试压、试运行合格报告
23
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
四
设备资料----供电系统
供电系统设备购置、安装合同
供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址
上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数〔型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等〕
上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料〔安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等〕
上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料〔生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等〕
上下压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料〔生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等〕
灯具等末端用电器具资料〔生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等〕
配套装置、仪表、电度表资料〔检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等〕
绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录
发电机随机相关技术资料
五
设备资料----给排水系统
给排水系统设备购置、安装合同
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料
给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址
水泵等配套设备参数〔型号、额定功率、扬程、编号等〕
设备随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等〕
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录
主要材料和制品的合格证或试验记录
配套装置、仪表、水表资料〔检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等〕
水、暖、卫生器具检验合格证书;
六
设备资料消防系统
消防设备购置、安装合同
消防设备制造、安装单位、维护单位资料
消防设备产权所有者及用户的名称和地址
消防播送、消防栓等设备参数
随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等〕
设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录
消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
消防验收合格证书
七
设备资料弱电系统〔含监控系统、道闸系统、可视对讲系统等〕
弱电系统设备购置、安装合同
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
弱电系统设备参数〔系统、型号、规格、数量〕
弱电系统随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等〕
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明
有线电视及协议
八
设备资料电梯系统
电梯设备购置、安装合同
电梯系统设备制造、安装单位、维护单位资料
电梯系统设备参数〔系统、型号、规格、数量〕
电梯系统随机资料〔安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、平安部件形式试验报告、主要配件资料等〕
电梯系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书
电梯系统维修保养记录
附表-2
共用部位、共用设施设备承接查验表
日期:
年月日
查验工程
评价
问题
供配电系统
高压配电柜
变压器
低压配电柜
低压配电线路
分户计量表
给
排
水
系
统
市政供水主管道
储水池
加压水泵
供水管道
污水排水管道
沉沙井
化粪池
雨水排水管道
空调排水管道